excel表格怎么同时搜索多个人名

在Excel表格中，同时搜索多个人名的方法包括：使用筛选功能、利用高级筛选、应用条件格式、编写简单的VBA代码。 其中，最实用且便捷的方法是使用筛选功能和高级筛选。筛选功能可以快速找出包含多个特定名字的行，而高级筛选可以根据复杂条件进行搜索和筛选。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是查找和筛选数据的一个强大工具，可以帮助用户快速找到包含特定关键词的行。

1.1 打开筛选功能

首先，选择包含数据的列。然后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用筛选功能。每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。

1.2 输入搜索关键词

点击姓名列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“包含”。在弹出的对话框中输入第一个要搜索的名字，点击确定。重复此步骤，为每个名字添加一个包含条件。

1.3 查看搜索结果

筛选后的结果会显示包含所搜索名字的所有行。通过这种方法，可以快速定位包含多个名字的行。

二、利用高级筛选

高级筛选可以帮助用户根据多个条件进行复杂的筛选和搜索。

2.1 设置条件区域

在工作表中，选择一个空白区域，输入条件。第一行输入列标题，接下来的行中输入要搜索的名字，每个名字在不同的行中。

2.2 打开高级筛选功能

点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“列表区域”中选择包含数据的列，在“条件区域”中选择刚刚设置的条件区域。

2.3 查看筛选结果

点击确定后，Excel会在指定的区域显示包含所有搜索名字的行。这种方法可以帮助用户快速找到包含多个名字的行，并将结果复制到新区域进行进一步分析。

三、应用条件格式

条件格式可以使包含特定名字的单元格突出显示，便于快速定位。

3.1 设置条件格式

选择包含数据的列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3.2 输入公式

在公式框中输入 =OR(ISNUMBER(SEARCH("名字1",A1)),ISNUMBER(SEARCH("名字2",A1)),…)，其中“名字1”和“名字2”是要搜索的名字。点击格式按钮，设置单元格的格式（如字体颜色或背景颜色），然后点击确定。

3.3 查看结果

Excel会根据设置的条件格式，将包含指定名字的单元格突出显示，使用户能够快速定位包含多个名字的行。

四、编写简单的VBA代码

对于熟悉VBA编程的用户，可以编写简单的VBA代码来实现多名字搜索。

4.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块。

4.2 输入代码

在模块中输入以下代码：

Sub SearchNames()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim names() As Variant
    names = Array("名字1", "名字2", "名字3") ' 输入要搜索的名字
    Dim cell As Range
    Dim found As Boolean
    For Each cell In ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        found = False
        For i = LBound(names) To UBound(names)
            If InStr(cell.Value, names(i)) > 0 Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 设置高亮颜色
                found = True
                Exit For
            End If
        Next i
        If Not found Then cell.Interior.Color = xlNone ' 清除高亮
    Next cell
End Sub

4.3 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并点击运行。代码会将包含指定名字的单元格高亮显示。

五、总结

在Excel表格中，同时搜索多个名字的方法包括：使用筛选功能、利用高级筛选、应用条件格式、编写简单的VBA代码。这些方法各有优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是快速筛选还是复杂条件筛选，Excel都提供了强大的工具来帮助用户高效地处理数据。