excel怎么填数字对应相同名字

一、EXCEL中如何填充数字对应相同名字？

使用VLOOKUP函数、利用索引和匹配函数、使用数据透视表。在Excel中填充数字对应相同名字的方法有多种，其中最常用的就是使用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数可以从一个表格或数据区域中查找值，并返回相应的结果。通过设置查找值、查找区域、列索引和匹配模式，就可以实现快速填充。

下面我们将详细介绍这些方法及其使用步骤。

一、使用VLOOKUP函数

什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的查找函数，用于在表格的第一列中查找值，并返回该值所在行中其他列中的值。其语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的数据区域。
• col_index_num：返回值所在的列序号。
• range_lookup：指定查找的方式（TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配）。

如何使用VLOOKUP函数？

1. 准备数据：假设有一个包含名字和对应数字的数据表格。
2. 输入公式：在需要填充数字的单元格中输入VLOOKUP公式。例如 =VLOOKUP(A2, $D$2:$E$10, 2, FALSE)，其中A2是要查找的名字，$D$2:$E$10是包含名字和数字的数据区域，2表示返回区域的第二列，FALSE表示精确匹配。
3. 拖动填充：将公式拖动到其他需要填充的单元格。

示例

假设有如下表格：

在另外一个表格中需要根据名字填充数字：

在“李四”对应的数字单元格中输入 =VLOOKUP(A2, $A$2:$B$4, 2, FALSE)，然后拖动填充即可。

二、利用索引和匹配函数

什么是索引和匹配函数？

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现与VLOOKUP相同的功能，甚至在某些情况下更加灵活。其语法为：

• INDEX：返回数组中指定位置的值，语法为 INDEX(array, row_num, [column_num])。
• MATCH：在数组中查找指定项，并返回其相对位置，语法为 MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

如何使用索引和匹配函数？

1. 准备数据：假设有一个包含名字和对应数字的数据表格。
2. 输入公式：在需要填充数字的单元格中输入INDEX和MATCH组合的公式。例如 =INDEX($B$2:$B$10, MATCH(A2, $A$2:$A$10, 0))，其中$B$2:$B$10是需要返回的数字列，MATCH函数用于查找名字的位置。
3. 拖动填充：将公式拖动到其他需要填充的单元格。

示例

假设有如下表格：

在另外一个表格中需要根据名字填充数字：

在“李四”对应的数字单元格中输入 =INDEX($B$2:$B$4, MATCH(A2, $A$2:$A$4, 0))，然后拖动填充即可。

三、使用数据透视表

什么是数据透视表？

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，可以轻松实现数据的按名字汇总，并自动填充对应数字。

如何使用数据透视表？

1. 准备数据：将数据组织成一个包含名字和数字的表格。
2. 插入数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 设置字段：在数据透视表字段中，将名字拖动到行标签，将数字拖动到值区域。
4. 生成结果：数据透视表将自动汇总名字对应的数字，生成结果表格。

示例

假设有如下表格：

通过数据透视表生成如下结果：

四、其他方法

使用IF函数

IF函数也是一种简单的方法，适用于数据量较小的情况。其语法为 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。

自定义函数

在Excel中还可以使用VBA编写自定义函数，实现更加复杂的数据填充需求。

以上就是在Excel中填充数字对应相同名字的几种常用方法。通过熟练掌握这些方法，可以大大提高工作效率，轻松应对各种数据处理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中填写数字对应相同名字的数据？

• 问题： 我想在Excel中填写数字，并将其与相同的名字进行对应。应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的数据筛选功能来实现这个目的。首先，将名字和数字分别输入到不同的列中，然后选择这两列数据。接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“筛选”。在每个名字所在的列头上会出现一个筛选器，点击该筛选器并选择要筛选的名字。Excel会自动将与选定名字相对应的数字显示出来。

2. 如何在Excel中填写相同名字对应的多个数字？

• 问题： 我需要在Excel中填写多个数字，并将它们与相同的名字进行对应。该怎么做？
• 回答： 如果您需要填写相同名字对应的多个数字，可以使用Excel的数据表功能来实现。首先，创建一个数据表，将名字和数字分别输入到不同的列中。然后，在表格中输入不同的名字和对应的数字，Excel会自动将它们关联起来。您可以使用数据表功能进行排序、过滤和计算等操作，以便更好地管理和分析数据。

3. 如何在Excel中填写数字并自动关联相同的名字？

• 问题： 我需要在Excel中填写数字，并希望能够自动关联相同的名字。有没有简便的方法？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的VLOOKUP函数来实现自动关联相同名字的数字。首先，将名字和数字分别输入到不同的列中。然后，在另一个列中，使用VLOOKUP函数来查找相同名字的数字。函数的语法为：VLOOKUP(要查找的值，查找范围，返回值所在列的索引号，是否精确匹配)。通过设置合适的参数，您可以实现根据名字自动关联对应的数字。