excel表格未保存怎么找回

在Excel中，如果未保存的表格丢失，可能会导致重要数据的丢失和大量的重复工作。 要找回未保存的Excel表格，可以采取以下几种方法：自动恢复功能、临时文件恢复、从OneDrive或SharePoint恢复、使用Excel内置的“文件恢复”功能。 其中，自动恢复功能 是最常见且高效的方法。Excel内置的自动恢复功能会在特定时间间隔内自动保存工作簿的备份，即使未手动保存，用户也可以通过该功能找回未保存的文件。

一、自动恢复功能

1. 自动恢复的工作原理

Excel的自动恢复功能会在你设置的时间间隔内自动保存你的工作簿。这些自动恢复文件会在特定的文件夹中保存，如果Excel意外关闭或崩溃，重新启动时会提示你恢复这些文件。默认情况下，自动恢复时间间隔设置为10分钟，但你可以根据需要进行调整。

2. 如何设置和使用自动恢复

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，点击“保存”选项卡。
确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如每5分钟）。
同时，确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复版本”也已勾选。

当你遇到Excel未保存的情况时，重新打开Excel，通常会看到一个“文档恢复”面板，列出了自动恢复的文件。你可以选择需要恢复的文件进行恢复。

二、临时文件恢复

1. 临时文件的作用

在你编辑Excel文件时，系统会自动创建一个临时文件，这个临时文件通常位于系统的临时文件夹中。当Excel意外关闭时，你可以通过这些临时文件来恢复未保存的工作簿。

2. 如何找到临时文件

打开文件资源管理器，导航到以下路径之一：
- C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
- C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
查找以“~”或“$”开头的临时文件，这些文件通常是Excel的临时文件。你可以通过文件的修改时间来找到最近编辑的文件。
将这些临时文件复制到其他位置，并尝试用Excel打开它们。

三、从OneDrive或SharePoint恢复

1. OneDrive和SharePoint的版本控制

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，这些云服务会自动保存文件的历史版本。你可以利用这些版本控制功能来恢复未保存或被覆盖的文件。

2. 如何使用版本控制恢复文件

打开OneDrive或SharePoint网站，登录你的账户。
导航到存储Excel文件的文件夹，找到你需要恢复的文件。
右键点击文件，选择“版本历史记录”。
在版本历史记录中，找到你需要恢复的版本，点击“恢复”或“打开”进行查看和恢复。

四、Excel内置的“文件恢复”功能

1. 文件恢复功能的作用

Excel内置的“文件恢复”功能可以帮助你在程序意外关闭时恢复未保存的文件。这项功能通常会在你重新打开Excel时自动启动，并显示可以恢复的文件列表。

2. 如何使用文件恢复功能

重新打开Excel，通常会看到一个“文档恢复”面板。
在“文档恢复”面板中，列出了Excel自动保存的文件版本。
选择你需要恢复的文件，点击“打开”进行查看和保存。

五、预防措施和最佳实践

虽然以上方法可以帮助你找回未保存的Excel文件，但预防措施和最佳实践可以最大限度地减少数据丢失的风险。

1. 定期手动保存

养成定期手动保存的习惯，尤其是在进行重要的编辑操作后。可以使用快捷键Ctrl + S快速保存文件。

2. 使用云存储

将你的Excel文件存储在云服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）中。这些服务不仅提供版本控制，还可以自动同步和备份文件，减少数据丢失的风险。

3. 设置自动保存

确保Excel的自动保存功能已开启，并设置适当的时间间隔。自动保存功能可以在你忘记手动保存时自动保存文件，减少数据丢失的可能性。

六、总结

在Excel中找回未保存的表格并不是一件难事，只要你了解并善用各种恢复功能和工具。自动恢复功能、临时文件恢复、从OneDrive或SharePoint恢复、使用Excel内置的“文件恢复”功能 都是有效的方法。最重要的是，养成良好的保存习惯和使用云存储服务，可以最大限度地减少数据丢失的风险。希望本文能帮助你在遇到Excel未保存的情况时，快速找回重要的工作簿，避免重复工作和数据丢失。