excel怎么用f9键

Excel中的F9键可以用于计算公式、调试公式、刷新数据连接、计算单元格值。 F9键在Excel中有多种用途，具体包括手动重新计算工作表、调试复杂公式、更新数据连接等。以下将详细介绍如何使用F9键的每种功能。

一、计算公式

当你在Excel中工作时，有时可能需要手动计算公式，而不是依赖于自动计算。这种情况下，F9键可以发挥重要作用。

1. 手动计算工作表

在Excel中，默认情况下，所有公式会在你每次更改数据时自动重新计算。然而，在处理大型工作表或复杂公式时，这可能会导致性能问题。F9键可以让你手动触发重新计算，从而提高效率。

步骤：

1. 打开包含需要重新计算的公式的工作表。
2. 按下F9键，Excel将重新计算当前工作表中的所有公式。

2. 手动计算整个工作簿

如果你需要重新计算整个工作簿中的所有公式，而不仅仅是当前工作表，可以使用Ctrl+Alt+F9组合键。

步骤：

1. 打开你需要重新计算的工作簿。
2. 按下Ctrl+Alt+F9键，Excel将重新计算整个工作簿中的所有公式。

二、调试公式

F9键在调试复杂公式时也是一个强大的工具。你可以使用F9键来评估公式的中间结果，从而更好地理解公式的行为并找出错误。

1. 评估公式中的部分表达式

当你在编辑公式时，可以选择公式的一部分并按下F9键来查看该部分表达式的结果。这对于调试复杂公式特别有用。

步骤：

1. 双击单元格以进入编辑模式，或在编辑栏中选择公式。
2. 选择你想要评估的部分表达式。
3. 按下F9键，Excel将显示所选部分表达式的计算结果。

注意：按下F9键后，所选部分表达式将被其计算结果替换。如果你不希望替换，请按Esc键取消更改。

2. 使用“公式求值”工具

“公式求值”工具可以逐步显示公式的计算过程，帮助你更详细地调试公式。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 转到“公式”选项卡。
3. 点击“公式求值”按钮。
4. 在弹出的对话框中，点击“求值”按钮，逐步查看公式的计算过程。

三、刷新数据连接

在处理外部数据源时，F9键也可以用来刷新数据连接，确保你的工作表中显示的是最新的数据。

1. 刷新数据连接

如果你的Excel工作表包含从外部数据源（如数据库、Web查询或其他工作簿）导入的数据，你可以使用F9键来刷新这些数据连接。

步骤：

1. 打开包含外部数据连接的工作表。
2. 按下F9键，Excel将刷新所有数据连接，更新工作表中的数据。

2. 刷新特定数据连接

有时你可能只想刷新特定的数据连接，而不是所有的连接。在这种情况下，你可以使用右键菜单来刷新特定的数据连接。

步骤：

1. 右键点击包含外部数据的单元格。
2. 从右键菜单中选择“刷新”，Excel将更新选定数据连接的数据。

四、计算单元格值

F9键还可以用于计算单元格值，帮助你快速查看某个单元格的当前值。

1. 计算单个单元格值

你可以选择一个单元格并按下F9键来查看其当前值，而无需改变单元格的内容。

步骤：

1. 选择你想要计算的单元格。
2. 按下F9键，Excel将在状态栏中显示该单元格的当前值。

2. 计算多个单元格值

如果你需要查看多个单元格的值，可以选择这些单元格并使用F9键来计算它们的值。

步骤：

1. 选择你想要计算的多个单元格。
2. 按下F9键，Excel将在状态栏中显示所选单元格的总和或其他聚合值。

五、其他实用技巧

除了上述主要功能外，F9键在Excel中还有一些其他实用技巧，可以帮助你更高效地工作。

1. 使用F9键生成随机数

在Excel中，你可以使用F9键生成随机数。这个功能在需要测试或模拟数据时非常有用。

步骤：

1. 输入公式 =RAND() 或 =RANDBETWEEN(1,100) 到单元格。
2. 按下F9键，Excel将生成一个新的随机数。

2. 快速查看数组公式结果

数组公式可以返回多个值，但这些值通常显示在一个单元格中。F9键可以帮助你快速查看数组公式的所有结果。

步骤：

1. 选择包含数组公式的单元格。
2. 按下F9键，Excel将显示数组公式的所有结果。

通过了解和掌握F9键在Excel中的各种功能，你可以更高效地处理数据、调试公式和刷新数据连接，从而提高工作效率。无论是计算公式、调试复杂公式、刷新数据连接，还是生成随机数和查看数组公式结果，F9键都能为你提供强大的支持。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中按下F9键没有任何反应？
在Excel中，按下F9键是用来计算工作表中的公式的。如果按下F9键没有任何反应，可能是因为工作表的自动计算功能被禁用了。您可以通过点击Excel顶部菜单栏的“公式”选项卡，然后在“计算选项”下拉菜单中选择“自动计算”来启用自动计算功能。

2. 如何在Excel中使用F9键计算公式的特定部分？
在Excel中，按下F9键会计算整个工作表中的公式。如果您只想计算公式中的特定部分，可以通过选中该部分的单元格，然后按下F9键来实现。这样，只有选中的单元格会被计算，而其他部分不会受到影响。

3. F9键在Excel中还有其他的功能吗？
除了用于计算公式，F9键在Excel中还有其他的功能。例如，您可以在编辑模式下按下F9键，以显示单元格中的公式计算结果。您还可以使用F9键来查看工作表中的所有链接，或者在调试公式时使用F9键来逐步计算公式的每个部分。F9键在Excel中具有多种用途，可以提高您的工作效率和准确性。