excel怎么默认公室

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设置默认工作表、设置默认保存位置、设置默认字体、设置默认视图是Excel中常见的自定义操作，其中设置默认工作表可以帮助用户在每次启动Excel时自动打开指定的工作表，提高工作效率。要设置默认工作表，首先需要创建一个模板文件，并将其保存为默认启动模板。具体步骤是：打开Excel，创建或打开一个工作表，设置所需的格式和内容，然后将该工作表保存为Excel模板文件（.xltx格式）。接下来，将此模板文件放置在Excel启动文件夹中，使其成为每次启动Excel时默认打开的工作表。

一、设置默认工作表

在Excel中，设置默认工作表可以显著提高工作效率。首先，打开Excel并创建一个新的工作表，设置所需的格式和内容，例如列宽、行高、字体、颜色等。然后，将此工作表保存为Excel模板文件（.xltx格式）。在保存时，选择“另存为”，并在文件类型中选择“Excel模板”。接下来，将此模板文件放置在Excel启动文件夹中（通常在C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART）。这样，每次启动Excel时，默认工作表将自动打开，用户可以立即开始工作，而无需再次进行格式设置。

二、设置默认保存位置

Excel的默认保存位置通常是用户的文档文件夹，但根据工作需要，有时需要将默认保存位置更改为特定的文件夹。要设置默认保存位置，首先打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。在Excel选项窗口中，点击“保存”选项卡。在“默认本地文件位置”框中，输入所需的文件夹路径，或者点击“浏览”按钮选择文件夹。设置完成后，点击“确定”保存更改。这样，每次保存文件时，Excel将自动打开指定的文件夹，用户可以直接保存文件到该位置，节省时间和精力。

三、设置默认字体

默认字体是影响Excel工作表外观的重要因素。为了确保每次新建工作表时都使用一致的字体，用户可以设置默认字体。首先，打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。在Excel选项窗口中，点击“常规”选项卡。在“新工作簿时使用的默认字体”下拉菜单中，选择所需的字体和字号。设置完成后，点击“确定”保存更改。重新启动Excel时，新建的工作表将使用指定的默认字体，从而保持工作表的统一外观。

四、设置默认视图

Excel提供了多种视图模式，如普通视图、分页预览和页面布局视图。用户可以根据工作习惯设置默认视图，以便每次打开工作表时都能以最适合的方式查看数据。要设置默认视图，首先打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。在Excel选项窗口中，点击“高级”选项卡。在“显示选项”部分，选择所需的视图模式。设置完成后，点击“确定”保存更改。这样，每次打开工作表时，Excel将自动使用指定的视图模式，帮助用户更高效地查看和编辑数据。

五、设置默认打印区域

对于需要定期打印的工作表，设置默认打印区域可以节省时间和纸张。首先，打开Excel并选择需要设置打印区域的工作表。使用鼠标选择要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。设置完成后，保存工作表。这样，每次打印时，Excel将自动使用指定的打印区域，无需每次手动选择。

六、设置默认页边距

页边距影响打印输出的布局和美观。为了确保打印输出的一致性，用户可以设置默认页边距。首先，打开Excel并选择需要设置页边距的工作表。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。在弹出的页面设置对话框中，输入所需的上、下、左、右页边距值。设置完成后，点击“确定”保存更改。保存工作表时，页边距设置也将保存，这样每次打印时都会使用指定的页边距。

七、设置默认数据格式

默认数据格式对于输入数据的一致性和易读性非常重要。用户可以设置默认数据格式，以便每次输入数据时都能自动应用指定的格式。例如，可以设置默认的数字格式、日期格式和货币格式。首先，打开Excel并选择需要设置默认格式的单元格。点击右键，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择所需的数据格式并进行设置。设置完成后，点击“确定”保存更改。保存工作表时，数据格式设置也将保存，这样每次输入数据时都会自动应用指定的格式。

八、设置默认模板

除了设置默认工作表外，用户还可以创建和使用默认模板，以便快速创建具有特定格式和内容的工作表。首先，打开Excel并创建一个新的工作表，设置所需的格式和内容。然后，将此工作表保存为Excel模板文件（.xltx格式）。在保存时，选择“另存为”，并在文件类型中选择“Excel模板”。将此模板文件保存到Excel模板文件夹中（通常在C:Users[用户名]DocumentsCustom Office Templates）。这样，每次需要创建新工作表时，只需选择该模板文件，即可快速生成具有指定格式和内容的工作表。

九、设置默认快捷键

Excel中有许多快捷键可以提高工作效率，但有时用户希望自定义一些快捷键以适应个人习惯。要设置默认快捷键，首先打开Excel并点击“文件”菜单，选择“选项”。在Excel选项窗口中，点击“自定义功能区”。在自定义功能区窗口中，点击“自定义”按钮。在弹出的对话框中，可以查看和设置快捷键。选择所需的命令，然后在“按新快捷键”框中输入新的快捷键组合。设置完成后，点击“分配”按钮保存更改。这样，每次使用该命令时，都可以使用自定义的快捷键组合，提高工作效率。

十、设置默认自动保存间隔

为了防止数据丢失，Excel提供了自动保存功能，用户可以设置自动保存的间隔时间。首先，打开Excel并点击“文件”菜单，选择“选项”。在Excel选项窗口中，点击“保存”选项卡。在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置所需的间隔时间（如每5分钟）。设置完成后，点击“确定”保存更改。这样，Excel将根据设置的间隔时间自动保存工作簿，确保数据安全。

十一、设置默认单元格样式

单元格样式包括字体、颜色、边框和填充等，可以显著影响工作表的外观和易读性。用户可以设置默认单元格样式，以确保每次新建工作表时都使用一致的样式。首先，打开Excel并选择需要设置默认样式的单元格。点击右键，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，进行所需的样式设置。设置完成后，点击“确定”保存更改。保存工作表时，单元格样式设置也将保存，这样每次新建工作表时都会自动应用指定的样式。

十二、设置默认公式计算模式

Excel提供了多种公式计算模式，如自动计算和手动计算。用户可以根据需要设置默认的公式计算模式。首先，打开Excel并点击“文件”菜单，选择“选项”。在Excel选项窗口中，点击“公式”选项卡。在“计算选项”部分，选择所需的计算模式（如自动计算）。设置完成后，点击“确定”保存更改。这样，每次打开工作表时，Excel将自动使用指定的计算模式，确保公式计算的准确性和及时性。

总结：

通过设置默认工作表、默认保存位置、默认字体、默认视图等功能，用户可以显著提高Excel的工作效率和操作体验。每个设置步骤都相对简单，但需要根据实际需求进行调整。掌握这些设置技巧，可以帮助用户更高效地使用Excel，完成日常工作任务。

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