excel怎么匹配另外一个表格数据

在Excel中匹配另外一个表格数据，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query。使用VLOOKUP函数是最常见的方式，但在一些复杂的情况下，INDEX和MATCH函数的组合会更为灵活。Power Query则适用于处理大量数据和进行更复杂的数据转换。

其中，VLOOKUP函数是最常见且最容易上手的方式。它通过查找一个值并返回同一行中不同列的值来实现数据匹配。下面详细介绍如何使用VLOOKUP函数匹配两个表格中的数据。

一、VLOOKUP函数匹配数据

1、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中的一个查找函数，用于在表格的第一列中查找某个值，并返回该值所在行的其他列中的值。其语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 要查找的数据表范围。
• col_index_num: 要返回的列序号。
• range_lookup: 查找类型，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

2、如何使用VLOOKUP函数

举例说明

假设我们有两个表格：表格A和表格B。表格A中有学生的姓名和学号，表格B中有学号和对应的成绩。我们需要将表格B中的成绩匹配到表格A中。

表格A

表格B

我们可以在表格A中添加一列“成绩”，并使用VLOOKUP函数来匹配表格B中的成绩。

步骤如下：

1. 在表格A中，选中“成绩”列的第一个单元格（假设是C2单元格）。
2. 输入以下公式：

=VLOOKUP(B2, $E$2:$F$4, 2, FALSE)

3. 按Enter键，然后将公式下拉复制到其他单元格。

解释：

• B2: 要查找的值，即学号。
• $E$2:$F$4: 表格B的数据范围。
• 2: 返回表格B中第2列（成绩列）的值。
• FALSE: 精确匹配。

3、注意事项

• 数据范围（table_array）必须包含要查找的值所在的列，并且该列必须是范围中的第一列。
• 列序号（col_index_num）从1开始。
• 查找类型（range_lookup）建议使用FALSE以确保精确匹配。

二、INDEX和MATCH函数组合

相比VLOOKUP函数，INDEX和MATCH函数的组合具有更多的灵活性，尤其在数据结构复杂的情况下。

1、什么是INDEX和MATCH函数

• INDEX函数: 返回表格或数据区域中的值，其语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• MATCH函数: 返回指定值在数组中的相对位置，其语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2、如何使用INDEX和MATCH函数组合

举例说明

假设我们有以下两个表格，需要将表格B中的成绩匹配到表格A中。

表格A

表格B

步骤如下：

1. 在表格A中，选中“成绩”列的第一个单元格（假设是C2单元格）。
2. 输入以下公式：

=INDEX($F$2:$F$4, MATCH(B2, $E$2:$E$4, 0))

3. 按Enter键，然后将公式下拉复制到其他单元格。

解释：

• $F$2:$F$4: 要返回的值的列（成绩列）。
• MATCH(B2, $E$2:$E$4, 0): 查找B2单元格中的学号在表格B中的相对位置。

3、优势

• 灵活性: 可以在表格的任意列查找数据，而不必像VLOOKUP那样要求查找列必须是数据范围的第一列。
• 性能: 在处理大量数据时，INDEX和MATCH组合的性能通常优于VLOOKUP。

三、Power Query匹配数据

Power Query是Excel中的一项功能，适用于处理大量数据和进行复杂的数据转换。它提供了一种更强大和灵活的方式来匹配数据。

1、什么是Power Query

Power Query是一种数据连接技术，可用于发现、连接、组合和细化数据。它可以从多种来源导入数据，并对数据进行转换和清洗。

2、如何使用Power Query匹配数据

举例说明

假设我们有以下两个表格，需要将表格B中的成绩匹配到表格A中。

表格A

表格B

步骤如下：

1. 选择表格A，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。
3. 输入以下公式：

= Table.SelectRows(TableB, each [学号] = [学号]){0}[成绩]

4. 点击“确定”。
5. 关闭并加载数据。

解释：

• Table.SelectRows: 从表格B中选择行。
• each [学号] = [学号]: 条件为表格A和表格B中的学号相等。
• {0}[成绩]: 返回匹配行的成绩。

3、优势

• 强大的数据处理能力: 可以处理大量数据并进行复杂的转换。
• 可重复性: 一旦创建了查询，可以轻松地刷新数据以获取最新的信息。

四、总结

在Excel中匹配另外一个表格数据有多种方法，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query。根据具体需求和数据量的不同，可以选择最适合的方法。

• VLOOKUP函数: 简单易用，适用于简单的查找任务。
• INDEX和MATCH函数: 灵活性高，适用于复杂的数据结构。
• Power Query: 强大的数据处理能力，适用于大量数据和复杂的转换任务。

通过合理选择和使用这些方法，可以有效地提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中匹配另一个表格中的数据？

在Excel中匹配另一个表格中的数据可以通过使用VLOOKUP函数来实现。VLOOKUP函数可以根据一个值在一个表格中进行搜索，并返回与该值相关联的数据。您可以在公式栏中输入VLOOKUP函数并设置相关的参数来实现数据匹配。

2. 如何使用VLOOKUP函数进行数据匹配？

要使用VLOOKUP函数进行数据匹配，您需要提供以下参数：搜索值、搜索范围、返回列索引和匹配类型。搜索值是您要在目标表格中查找的值，搜索范围是目标表格的数据范围，返回列索引是目标表格中您想要返回的数据所在的列的索引，匹配类型可以是精确匹配或近似匹配。

3. 如何处理在匹配过程中出现的错误或找不到匹配的数据？

在使用VLOOKUP函数进行数据匹配时，可能会出现一些错误，例如#N/A或#VALUE！这些错误可能是由于搜索值在目标表格中找不到匹配的数据引起的。为了处理这些错误，您可以使用IFERROR函数来检测并处理错误。IFERROR函数可以在公式中设置一个默认值，以防止出现错误时显示一个特定的文本或值。