excel表格怎么写成文本形式

要将Excel表格写成文本形式，可以使用保存为文本文件、复制粘贴至文本编辑器、使用公式或宏等方法。其中，保存为文本文件 是一种最常用且简单的方法，它能够保留表格中的数据并以文本形式呈现。具体步骤包括打开Excel文件、选择“另存为”选项并选择文本格式，例如CSV或TXT。接下来，我将详细描述这一方法，并介绍其他方法的使用步骤和注意事项。

一、保存为文本文件

将Excel表格保存为文本文件是最直接的方法之一。Excel提供了多种文本文件格式，如CSV（逗号分隔值）和TXT（制表符分隔值）。以下是具体步骤：

打开Excel文件：启动Excel并打开你需要转换的文件。
选择另存为：点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
选择文件格式：在文件类型中选择CSV（逗号分隔值）或TXT（制表符分隔值）。
保存文件：选择保存位置并点击保存。

CSV和TXT文件的区别：CSV文件以逗号分隔数据，适合用于数据交换和导入数据库；TXT文件以制表符分隔数据，适合用于简单的文本编辑和查看。

二、复制粘贴至文本编辑器

这种方法适用于需要快速将小量数据转换为文本形式的情况。具体步骤如下：

选择数据：在Excel中选中需要转换为文本的数据区域。
复制数据：使用快捷键Ctrl+C或右键菜单中的“复制”选项。
打开文本编辑器：启动记事本或其他文本编辑器。
粘贴数据：使用快捷键Ctrl+V或右键菜单中的“粘贴”选项。

注意事项：直接复制粘贴可能会丢失一些格式信息，如字体和颜色。如果数据量较大，建议使用保存为文本文件的方法。

三、使用公式

在一些情况下，可以使用Excel中的公式将数据转换为文本格式。例如，使用CONCATENATE函数将多个单元格内容合并为一个文本字符串。具体步骤如下：

选择数据：在Excel中选中需要合并的数据区域。
输入公式：在目标单元格中输入CONCATENATE公式，例如=CONCATENATE(A1, " ", B1)。
拖动填充句柄：将公式应用到其他单元格。

优势：这种方法适用于需要对数据进行自定义处理的情况，如在单元格之间添加特定的分隔符。

四、使用VBA宏

对于需要频繁将Excel表格转换为文本形式的用户，可以编写VBA宏自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ExportToTextFile() Dim ws As Worksheet Dim txtFile As String Dim fileNum As Integer Dim rowNum As Integer Dim colNum As Integer Dim cellValue As String Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) '指定要导出的工作表 txtFile = ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".txt" fileNum = FreeFile Open txtFile For Output As #fileNum For rowNum = 1 To ws.UsedRange.Rows.Count For colNum = 1 To ws.UsedRange.Columns.Count cellValue = ws.Cells(rowNum, colNum).Value If colNum = ws.UsedRange.Columns.Count Then Print #fileNum, cellValue Else Print #fileNum, cellValue & vbTab; End If Next colNum Next rowNum Close #fileNum End Sub

使用方法：打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），插入一个新模块并粘贴上述代码。运行宏后，Excel表格将被保存为文本文件。

五、导出为PDF再转换为文本

这种方法适用于需要保留Excel表格布局的情况。具体步骤如下：

保存为PDF：在Excel中选择“文件”菜单，然后选择“导出”选项，并保存为PDF文件。
转换为文本：使用PDF转换工具将PDF文件转换为文本文件。

工具推荐：可以使用Adobe Acrobat、Smallpdf等工具进行PDF到文本的转换。

六、使用第三方工具

市场上有许多第三方工具可以将Excel表格转换为文本文件。例如：

Notepad++：支持多种格式的文本编辑器，可以安装插件以支持Excel到文本的转换。
Python脚本：使用pandas库，可以轻松读取Excel文件并将其保存为文本文件。

示例Python脚本：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('example.xlsx')
保存为文本文件
df.to_csv('example.txt', sep='t', index=False)

七、在线转换工具

使用在线工具也可以方便地将Excel表格转换为文本文件。常用的在线工具包括：

Convertio：支持多种文件格式转换，使用简单。
Zamzar：提供多种格式转换服务，支持Excel到文本的转换。

步骤：

上传文件：访问在线工具网站，上传需要转换的Excel文件。
选择格式：选择输出格式为文本文件（如CSV或TXT）。
下载文件：转换完成后，下载生成的文本文件。

八、结合多种方法

在实际应用中，可以结合多种方法来达到最佳效果。例如，先使用保存为文本文件的方法生成初步文本文件，然后使用文本编辑器或Python脚本进行进一步处理。这种方法可以确保数据转换的准确性和灵活性。

九、常见问题及解决方法

在将Excel表格转换为文本形式的过程中，可能会遇到以下常见问题：

数据丢失或格式错误：在转换过程中，可能会出现数据丢失或格式错误的问题。解决方法是仔细检查转换后的文本文件，确保数据完整和格式正确。
特殊字符处理：Excel表格中可能包含特殊字符，如逗号和制表符。这些字符在转换过程中可能会引起问题。解决方法是使用替换功能将特殊字符替换为其他字符。
大数据量处理：对于大数据量的Excel表格，转换过程可能会比较慢。解决方法是分批次进行转换，或使用VBA宏和Python脚本等自动化工具。

十、总结

将Excel表格写成文本形式有多种方法可供选择，包括保存为文本文件、复制粘贴至文本编辑器、使用公式或宏、导出为PDF再转换为文本、使用第三方工具、在线转换工具等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。在实际应用中，结合多种方法可以达到最佳效果。通过仔细检查转换结果，可以确保数据的完整性和格式的正确性。