excel 怎么添加打印机

要在Excel中添加打印机，你需要确保打印机已正确连接到计算机、通过控制面板添加、选择默认打印机、在Excel中确认打印机设置。 具体步骤如下：首先，确保打印机已正确连接到计算机并安装相应的驱动程序；然后，通过控制面板添加打印机；接着，选择默认打印机；最后，在Excel中确认打印机设置。这些步骤将帮助你确保打印机在Excel中正常工作，详细描述如下：

首先，确保打印机已正确连接到计算机并安装相应的驱动程序。这一步非常关键，因为如果打印机没有正确连接，后续步骤将无法顺利进行。通常情况下，现代打印机支持即插即用，当你将打印机连接到计算机时，系统会自动检测并安装驱动程序。若你的打印机不支持即插即用，你需要手动下载并安装打印机的驱动程序。

一、通过控制面板添加打印机

添加打印机的第一步是通过Windows控制面板。在Windows系统中，你可以按照以下步骤来添加打印机：

打开控制面板：你可以通过开始菜单搜索“控制面板”来打开。
选择“设备和打印机”：在控制面板中找到并点击“设备和打印机”选项。
添加打印机：在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮。这将启动添加打印机向导。
选择打印机类型：向导会询问你是要添加本地打印机还是网络打印机。选择适合你的选项，并按照向导步骤操作。对于本地打印机，你需要选择正确的端口，对于网络打印机，你需要输入网络地址或选择共享打印机。

二、选择默认打印机

在你添加好打印机之后，下一步是选择默认打印机。选择默认打印机可以确保每次打印操作都使用你最常用的打印机：

在“设备和打印机”窗口中找到你添加的打印机。
右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”。

三、在Excel中确认打印机设置

当你在Excel中需要打印时，你需要确认打印机设置是否正确：

打开Excel文件。
进入打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
选择打印机：在打印设置页面，你会看到一个下拉菜单，显示当前选择的打印机。确保选择你之前设置为默认的打印机。
设置打印选项：在这里，你可以根据需要调整打印设置，例如打印范围、纸张大小、打印份数等。

四、打印机设置及故障排除

即便你正确添加了打印机，有时也可能会遇到一些问题，以下是一些常见问题及解决方法：

1. 打印机无法连接

如果打印机无法连接，你可以尝试以下方法：

检查电源和连接线：确保打印机的电源已打开，并且连接线正确连接。
重新启动打印机和计算机：有时候重启设备可以解决连接问题。
检查网络连接：如果是网络打印机，确保打印机和计算机连接到同一个网络。

2. 打印质量问题

如果打印质量有问题，例如打印出来的文件模糊或有条纹，你可以尝试以下方法：

检查墨盒或碳粉：确保墨盒或碳粉没有耗尽。
清洁打印头：一些打印机有自带的打印头清洁功能，可以通过打印机设置进行清洁。
调整打印设置：在打印设置中选择高质量打印模式。

3. 打印机驱动问题

如果打印机驱动有问题，你可以尝试以下方法：

更新打印机驱动：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
卸载并重新安装驱动：有时候重新安装驱动可以解决问题。

五、Excel打印选项详解

Excel提供了丰富的打印选项，以下是一些常用的打印设置及其详细解释：

1. 打印区域设置

在Excel中，你可以指定需要打印的区域：

选择打印区域：在工作表中选择你需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”菜单下选择“打印区域” -> “设置打印区域”。
清除打印区域：如果你想取消之前设置的打印区域，可以选择“打印区域” -> “清除打印区域”。

2. 页面设置

页面设置可以帮助你调整打印输出的格式：

纸张方向：你可以选择纵向或横向打印。
纸张大小：选择你需要的纸张大小，例如A4、Letter等。
页边距：调整页面的上下左右边距。
缩放比例：可以按比例缩放打印输出，例如将一张工作表缩放到一页纸上打印。

3. 页眉和页脚

你可以在打印输出的页眉和页脚添加信息：

添加页眉和页脚：在“插入”菜单下选择“页眉和页脚”，然后输入你需要的信息，例如页码、日期、文件名等。
自定义页眉和页脚：你可以使用Excel提供的预设格式，也可以自定义格式，根据需要添加文本和变量。

六、打印预览及打印

在你完成所有打印设置后，建议先进行打印预览，以确保打印输出符合预期：

打印预览：在“文件”菜单下选择“打印”，你会看到打印预览页面。
检查打印预览：仔细检查打印预览页面，确保所有内容都在打印范围内，页眉和页脚正确显示，页面格式符合要求。
开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

七、网络打印机设置及共享

如果你需要在网络中共享打印机，以下是设置网络打印机及共享的步骤：

1. 添加网络打印机

通过控制面板添加网络打印机：在“设备和打印机”窗口中选择“添加打印机”，然后选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
输入打印机地址：输入网络打印机的IP地址或主机名，然后按照向导完成设置。

2. 共享本地打印机

如果你希望将本地打印机共享给网络中的其他用户：

打开控制面板：选择“设备和打印机”。
右键点击打印机图标，选择“打印机属性”。
共享打印机：在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，然后输入共享名称。网络中的其他用户可以通过这个共享名称访问打印机。

八、Excel打印问题及解决方案

即使你按照上述步骤正确设置了打印机，有时也可能遇到打印问题，以下是一些常见问题及解决方案：

1. 打印输出不完整

如果打印输出不完整，可能是以下原因：

打印区域设置错误：检查打印区域设置，确保所有需要打印的内容都在打印区域内。
页面设置问题：检查页面设置，确保纸张方向、大小和边距设置正确。
缩放比例问题：调整缩放比例，确保内容可以完整打印在页面上。

2. 打印速度慢

如果打印速度慢，可以尝试以下方法：

检查打印机状态：确保打印机没有卡纸或其他硬件问题。
减少打印质量：在打印设置中选择较低的打印质量，以提高打印速度。
减少图像和颜色：如果文档中包含大量图像和颜色，可以尝试减少这些内容，以提高打印速度。

九、高级打印选项

Excel还提供了一些高级打印选项，可以帮助你更好地控制打印输出：

1. 分页打印

如果你的工作表很大，可以选择分页打印：

分页预览：在“视图”菜单下选择“分页预览”，你可以看到工作表的分页情况，并调整分页。
调整分页符：在分页预览模式下，你可以拖动分页符，调整每页打印的内容。

2. 多工作表打印

如果你需要一次打印多个工作表，可以选择多工作表打印：

选择工作表：按住Ctrl键，点击你需要打印的多个工作表标签。
打印设置：在打印设置页面，你可以选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

十、总结

通过以上详细的步骤和说明，你应该能够在Excel中成功添加打印机并进行各类打印操作。确保打印机已正确连接到计算机、通过控制面板添加、选择默认打印机、在Excel中确认打印机设置是关键步骤。在遇到打印问题时，通过检查连接、调整打印设置和更新驱动程序等方法，可以有效解决问题。希望这篇文章对你在Excel中添加打印机并进行打印操作提供了全面的帮助。