excel的兼容性格式怎么去掉

要去掉Excel的兼容性格式，可以通过以下几个步骤：将文件另存为新版格式、使用兼容性检查器、移除不兼容的特性。其中，最关键的一步是将文件另存为新版格式，这样可以确保你正在使用的是最新的Excel功能和特性。下面将详细描述如何执行这些步骤。

一、将文件另存为新版格式

如果你正在使用较旧版本的Excel文件（例如.xls格式），你可以将其另存为较新的.xlsx格式，以消除兼容性问题。这不仅能去掉兼容性模式，还能充分利用Excel的所有新功能。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在保存类型中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”格式。
5. 选择保存位置并点击“保存”。

通过这些步骤，你的文件将被转换为最新的Excel格式，兼容性模式也将被去掉。

二、使用兼容性检查器

Excel提供了一个兼容性检查器，帮助用户识别和解决可能导致兼容性问题的功能或格式。使用兼容性检查器可以确保文件在不同版本的Excel中无错误显示。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”。
4. 点击“检查工作簿”按钮，然后选择“检查兼容性”。
5. Excel将显示一个报告，列出所有可能的兼容性问题。
6. 根据报告中的提示，手动修改或删除不兼容的特性。

三、移除不兼容的特性

在某些情况下，文件中包含的特性可能在新版Excel中不被支持。你需要手动移除这些特性以确保文件兼容。常见的不兼容特性包括较旧版本的宏、特定的公式和图表类型。你可以通过以下步骤进行修正：

1. 审查兼容性检查器报告中的问题。
2. 使用Excel的“查找和替换”功能查找特定的公式或特性。
3. 替换或移除这些特性。
4. 保存文件。

一、将文件另存为新版格式

1. 打开文件并另存为.xlsx格式

   首先，你需要打开要处理的Excel文件。如果该文件是以.xls格式保存的，那么它将自动进入兼容模式。为了去掉这个兼容模式，最简单的办法就是将文件另存为.xlsx格式。具体操作步骤如下：

   • 打开Excel文件。
   • 点击左上角的“文件”菜单。
   • 选择“另存为”选项。
   • 在保存类型中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”格式。
   • 选择保存位置并点击“保存”。

   这样你的文件将被转换为最新的Excel格式，所有兼容性问题将被自动解决。

2. 检查文件内容

   在将文件另存为新版格式后，建议你检查文件的内容，以确保所有数据和公式都正常显示和运行。虽然Excel会自动处理大部分兼容性问题，但在某些情况下，特定的公式或特性可能会出现问题。因此，进行全面的检查是很有必要的。

二、使用兼容性检查器

1. 运行兼容性检查器

   Excel提供了一个强大的工具——兼容性检查器，可以帮助你识别和解决可能导致兼容性问题的功能或格式。使用兼容性检查器可以确保文件在不同版本的Excel中无错误显示。具体操作步骤如下：

   • 打开Excel文件。
   • 点击左上角的“文件”菜单。
   • 选择“信息”。
   • 点击“检查工作簿”按钮，然后选择“检查兼容性”。
   • Excel将显示一个报告，列出所有可能的兼容性问题。

2. 解决兼容性问题

   根据兼容性检查器提供的报告，你可以手动修改或删除不兼容的特性。例如，如果报告中指出某些公式在旧版本的Excel中不被支持，你可以尝试将这些公式替换为兼容的版本。

三、移除不兼容的特性

1. 审查兼容性检查器报告

   使用兼容性检查器后，你将获得一份详细的报告，列出所有可能的兼容性问题。仔细阅读这份报告，了解哪些特性或功能在旧版本的Excel中不被支持。

2. 手动修正不兼容的特性

   根据报告中的提示，手动修改或删除不兼容的特性。例如，如果某个图表类型在旧版本的Excel中不被支持，你可以将其替换为兼容的图表类型；如果某个公式在旧版本的Excel中无法正常运行，你可以尝试使用等效的兼容公式。

四、确保文件兼容性

1. 保存并测试文件

   在完成以上步骤后，保存你的Excel文件并进行全面的测试。确保所有数据、公式和功能都能在不同版本的Excel中正常显示和运行。如果发现任何问题，及时进行修正。

2. 共享文件并收集反馈

   如果你的文件需要与他人共享，建议你在共享之前先收集一些反馈。将文件发送给使用不同版本Excel的同事或朋友，邀请他们测试文件并反馈任何兼容性问题。根据反馈信息，进一步优化文件，确保其在各种环境下都能正常使用。

五、常见兼容性问题及解决方案

1. 宏和VBA代码

   Excel中的宏和VBA代码在不同版本之间可能存在兼容性问题。如果你的文件包含宏或VBA代码，建议你进行全面测试，确保这些代码在新版Excel中能够正常运行。必要时，更新或重写代码，以确保其兼容性。

2. 特定公式

   某些公式在不同版本的Excel中可能不被支持。例如，Excel 2007及以上版本引入了一些新的公式，如果你的文件包含这些公式，在旧版本的Excel中可能会出现错误。建议你使用兼容的公式，确保文件在不同版本中都能正常运行。

3. 图表和图形

   Excel中的某些图表类型在不同版本之间可能存在兼容性问题。如果你的文件包含特定类型的图表，建议你进行测试，确保这些图表在新版Excel中能够正常显示。必要时，替换为兼容的图表类型。

六、优化Excel文件

1. 删除冗余数据

   在确保文件兼容性后，建议你删除文件中的冗余数据和不必要的内容。这不仅可以优化文件的性能，还能减少文件的大小，提升其加载和保存速度。

2. 优化公式

   使用高效的公式可以提升Excel文件的性能。建议你审查文件中的所有公式，确保它们的写法高效且简洁。对于复杂的公式，可以尝试拆分为多个简单的公式，以提升计算速度。

3. 使用表格和命名范围

   使用表格和命名范围可以提升Excel文件的可读性和易用性。建议你将数据组织为表格，并为常用的区域和单元格命名。这样不仅可以提升文件的可读性，还能方便公式的编写和数据的引用。

七、总结

通过以上步骤，你可以有效地去掉Excel的兼容性格式，确保文件在不同版本的Excel中都能正常使用。最重要的是，将文件另存为新版格式，并使用兼容性检查器识别和解决潜在的问题。删除不兼容的特性，优化文件内容，并进行全面测试，以确保文件的稳定性和兼容性。这样，你的Excel文件将在各种环境下都能正常使用，并充分发挥其功能和优势。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中打开文件时会出现兼容性格式？
在Excel中打开文件时，如果文件是由较早版本的Excel创建的，或者使用了不受当前Excel版本支持的特定格式或功能，就会出现兼容性格式。

2. 如何去除Excel中的兼容性格式？
要去除Excel中的兼容性格式，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件，进入“文件”选项卡。
• 在“文件”选项卡下，点击“信息”。
• 在“信息”页面中，找到“兼容性检查”部分，点击“编辑兼容性选项”。
• 在“编辑兼容性选项”对话框中，可以勾选需要去除的兼容性选项，然后点击“确定”。
• 保存文件后重新打开，兼容性格式将被去除。

3. 去除兼容性格式后会对Excel文件的内容造成影响吗？
去除兼容性格式不会对Excel文件的内容造成实质性的影响，但可能会导致某些特定格式或功能在较早版本的Excel中无法显示或使用。建议在去除兼容性格式之前，先备份原文件，以防需要恢复兼容性格式。