名字和身份证一起excel怎么提取函数

要从Excel中提取名字和身份证的函数，可以使用Excel的文本函数来实现。

利用Excel中的文本函数如LEFT、RIGHT、MID、FIND等函数，可以轻松地从混合数据中提取所需的信息。例如，假设A列包含名字和身份证号的组合，可以按照以下步骤进行操作：

假设A1单元格中的数据为"张三 123456789012345678"。

提取名字：

使用FIND函数找到空格的位置，然后使用LEFT函数提取名字。

=LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1)

解释：FIND(" ", A1)找到空格的位置，LEFT(A1, FIND(" ", A1) – 1)从左边开始提取空格前的字符，即名字。

提取身份证号码：

使用FIND函数找到空格的位置，然后使用MID函数提取身份证号码。

=MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) - FIND(" ", A1))

解释：FIND(" ", A1)找到空格的位置，MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) – FIND(" ", A1))从空格后开始提取剩余的字符，即身份证号码。

详细介绍

一、文本函数概述

Excel中的文本函数是处理和操作文本字符串的强大工具。通过这些函数，可以实现数据提取、拼接、分割等多种操作。常见的文本函数包括LEFT、RIGHT、MID、FIND、LEN、SUBSTITUTE等。

LEFT函数：

从文本字符串的左边开始提取指定数量的字符。

LEFT(text, [num_chars])

其中，text是要提取的文本字符串，num_chars是要提取的字符数。

RIGHT函数：

从文本字符串的右边开始提取指定数量的字符。

RIGHT(text, [num_chars])

其中，text是要提取的文本字符串，num_chars是要提取的字符数。

MID函数：

从文本字符串的指定位置开始提取指定数量的字符。

MID(text, start_num, num_chars)

其中，text是要提取的文本字符串，start_num是起始位置，num_chars是要提取的字符数。

FIND函数：

在文本字符串中查找指定字符或字符串的位置。

FIND(find_text, within_text, [start_num])

其中，find_text是要查找的字符或字符串，within_text是包含要查找字符或字符串的文本，start_num是开始查找的位置（可选）。

LEN函数：

返回文本字符串的长度（字符数）。

LEN(text)

其中，text是要计算长度的文本字符串。

二、提取名字和身份证号码的具体操作步骤

准备数据：

假设A列包含名字和身份证号码的组合数据，每个单元格中的格式为“名字身份证号码”，如“张三 123456789012345678”。
提取名字：

在B列中使用LEFT和FIND函数提取名字。

B1=LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1)

解释：FIND(" ", A1)找到空格的位置，LEFT(A1, FIND(" ", A1) – 1)从左边开始提取空格前的字符，即名字。

提取身份证号码：

在C列中使用MID和FIND函数提取身份证号码。

C1=MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) - FIND(" ", A1))

解释：FIND(" ", A1)找到空格的位置，MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) – FIND(" ", A1))从空格后开始提取剩余的字符，即身份证号码。

三、应用实际案例分析

假设有一个Excel表格，其中A列包含名字和身份证号码的组合数据，每个单元格中的格式为“名字身份证号码”。我们需要将名字和身份证号码分别提取到B列和C列。

步骤如下：

在B1单元格中输入提取名字的公式：

=LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1)

按Enter键确认，B1单元格中将显示提取的名字。

在C1单元格中输入提取身份证号码的公式：

=MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) - FIND(" ", A1))

按Enter键确认，C1单元格中将显示提取的身份证号码。

向下填充公式：

将B1和C1单元格中的公式向下填充，应用于整个列中所有包含数据的单元格。这可以通过拖动单元格右下角的填充柄来完成。

四、其他相关文本函数的应用

TRIM函数：

去除文本字符串中的多余空格，只保留单个空格。

TRIM(text)

其中，text是要去除多余空格的文本字符串。

SUBSTITUTE函数：

在文本字符串中替换指定的字符或字符串。

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

其中，text是要替换字符或字符串的文本，old_text是要替换的字符或字符串，new_text是替换后的字符或字符串，instance_num是要替换的字符或字符串的实例编号（可选）。

CONCATENATE函数：

连接多个文本字符串。

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

其中，text1, text2, … 是要连接的文本字符串。

五、使用VBA提取名字和身份证号码

如果数据量较大，使用Excel函数可能会比较繁琐，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来自动化提取过程。

打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，右键单击当前工作簿，选择“插入”->“模块”。
在新模块中输入以下代码：

Sub ExtractNameAndID()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim spacePos As Integer
    ' 获取当前工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取最后一行的行号
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 循环遍历每一行数据
    For i = 1 To lastRow
        ' 查找空格的位置
        spacePos = InStr(ws.Cells(i, 1).Value, " ")
        ' 提取名字和身份证号码
        If spacePos > 0 Then
            ws.Cells(i, 2).Value = Left(ws.Cells(i, 1).Value, spacePos - 1)
            ws.Cells(i, 3).Value = Mid(ws.Cells(i, 1).Value, spacePos + 1, Len(ws.Cells(i, 1).Value) - spacePos)
        End If
    Next i
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel。
按Alt + F8打开宏对话框，选择“ExtractNameAndID”并点击“运行”。

该宏将自动遍历A列中的数据，并将名字和身份证号码分别提取到B列和C列中。

六、总结

利用Excel的文本函数和VBA，可以轻松实现从名字和身份证号码的组合数据中提取所需的信息。通过本文的介绍，希望大家能掌握这些技巧，并在实际工作中灵活应用，提高数据处理效率。