excel打印发货单怎么调大小

调整Excel打印发货单大小的方法包括：设置页面布局、调整打印区域、缩放打印比例、调整边距、预览打印效果。

详细描述：设置页面布局是调整打印发货单大小的重要步骤。在Excel中，你可以通过页面布局选项卡进行设置，包括纸张大小、方向和页边距等。这些设置可以帮助你确保发货单在打印时的正确格式和大小。

一、设置页面布局

在Excel中，页面布局设置是调整打印发货单大小的基础步骤。首先，选择“页面布局”选项卡，点击“纸张大小”来选择合适的纸张类型（如A4、A5等）。接着，选择“方向”来设定页面是纵向还是横向。这样可以确保发货单在打印时的整体布局和格式正确。

1. 选择纸张大小

纸张大小的选择直接决定了打印发货单的最终尺寸。在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张类型。如果发货单的内容较多，可以选择更大的纸张类型，如A3；如果内容较少，选择A4或A5即可。

2. 设置页面方向

页面方向的选择也会影响发货单的打印效果。通常，纵向页面适用于较长的内容，而横向页面适用于较宽的内容。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，根据发货单的实际内容选择合适的页面方向。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保发货单在打印时不会出现多余空白或被截断的重要步骤。首先，选中发货单的所有内容，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保发货单的所有内容都在打印区域内。

1. 选中打印内容

在调整打印区域之前，首先要选中需要打印的所有内容。使用鼠标拖动选择发货单的所有单元格，确保没有遗漏任何重要信息。这样可以避免在打印时出现内容被截断或多余空白。

2. 设置打印区域

选中打印内容后，在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以将选中的内容设置为打印区域，确保发货单在打印时的完整性。

三、缩放打印比例

缩放打印比例是调整发货单打印大小的有效方法。在Excel中，你可以通过设置打印比例来缩放发货单的大小，使其适应纸张尺寸。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，输入适当的缩放比例（如100%、75%等），以调整发货单的打印大小。

1. 设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，输入合适的缩放比例。比如，如果发货单内容较多，可以输入75%来缩小打印尺寸；如果内容较少，可以输入125%来放大打印尺寸。这样可以确保发货单在打印时的大小适中。

2. 预览打印效果

设置缩放比例后，可以通过打印预览来查看发货单的打印效果。在“文件”选项卡中，选择“打印”按钮，查看打印预览。这样可以确保缩放后的发货单打印效果符合预期。

四、调整边距

调整边距是确保发货单打印效果的重要步骤。在Excel中，你可以通过页面布局选项卡调整上下左右的边距，确保发货单在打印时的内容不会被截断。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择合适的边距设置。

1. 设置默认边距

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择默认边距设置。默认边距通常适用于大多数打印需求，可以确保发货单的内容在打印时的完整性和清晰度。

2. 自定义边距

如果默认边距不适合发货单的打印需求，可以选择自定义边距。在“边距”按钮中选择“自定义边距”，输入合适的上下左右边距值。这样可以根据发货单的实际内容调整打印边距，确保打印效果。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保发货单打印效果的最后一步。在Excel中，通过打印预览可以查看发货单的实际打印效果，并进行必要的调整。在“文件”选项卡中选择“打印”按钮，查看打印预览。

1. 查看打印预览

在“文件”选项卡中选择“打印”按钮，查看发货单的打印预览。通过打印预览可以查看发货单的实际打印效果，包括页面布局、打印区域、缩放比例和边距设置等。这样可以确保发货单在打印时的效果符合预期。

2. 进行必要调整

如果打印预览中发现发货单的打印效果不理想，可以返回页面布局选项卡进行调整。根据打印预览中的实际效果，调整页面布局、打印区域、缩放比例和边距设置，直到打印效果符合预期。这样可以确保发货单在打印时的完美呈现。

通过以上步骤，可以有效调整Excel打印发货单的大小，确保发货单在打印时的效果完美呈现。无论是设置页面布局、调整打印区域、缩放打印比例还是调整边距，都是确保发货单打印效果的重要步骤。预览打印效果则是确保最终打印效果的关键步骤。通过这些方法，可以轻松调整Excel打印发货单的大小，确保打印效果符合预期。