excel怎么保留页眉页脚

要在Excel中保留页眉页脚，可以通过以下步骤实现：使用页面布局视图、通过页面设置选项卡、使用打印预览进行确认。 其中，通过页面设置选项卡 是最常用的方式，可以详细设置页眉页脚的内容、格式和位置。

一、使用页面布局视图

使用页面布局视图是一个直观的方法，可以直接看到页眉和页脚的效果。通过切换到页面布局视图，用户可以方便地编辑和调整页眉和页脚的内容。

1. 切换到页面布局视图
   在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将使工作表以打印预览的方式显示，包括页眉和页脚区域。

2. 编辑页眉和页脚
   在页面布局视图中，点击页眉或页脚区域。此时会出现一个文本框，您可以在其中输入或编辑内容。

3. 使用页眉和页脚工具
   在编辑页眉和页脚时，上方会出现“页眉和页脚工具”选项卡。在该选项卡中，您可以插入自动文本（如页码、文件名、日期等）、设置字体和格式、调整页眉和页脚的边距等。

二、通过页面设置选项卡

通过页面设置选项卡，您可以详细设置页眉和页脚的内容和格式。这种方法允许您在不切换视图的情况下进行设置，并提供更多的格式化选项。

1. 打开页面设置对话框
   点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头图标，或者直接按快捷键【Alt+P+SP】。这将打开页面设置对话框。

2. 设置页眉和页脚
   在页面设置对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。在这里，您可以选择预定义的页眉和页脚格式，或者点击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，打开自定义对话框。

3. 自定义页眉和页脚
   在自定义对话框中，您可以插入文本、图片、页码、文件名等内容。通过使用页眉和页脚工具栏中的按钮，您可以方便地插入和格式化这些元素。

4. 预览和确认设置
   完成设置后，点击“确定”按钮。您可以通过“打印预览”来确认页眉和页脚的效果，并进行进一步调整。

三、使用打印预览进行确认

使用打印预览可以确保页眉和页脚在打印时显示正确。这是确认和调整的最后一步，确保文件打印时符合预期。

1. 打开打印预览
   点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置页面中，您可以看到工作表的打印预览，包括页眉和页脚。

2. 检查和调整
   在打印预览中，检查页眉和页脚的内容和格式。如果需要调整，返回页面设置对话框进行修改。重复这个过程，直到满意为止。

3. 打印或保存文件
   确认页眉和页脚设置正确后，您可以选择打印工作表或保存为PDF文件，以保留页眉和页脚。

通过以上步骤，您可以在Excel中保留页眉和页脚，并确保其在打印或保存时显示正确。以下是一些更详细的建议和技巧，帮助您更好地使用Excel中的页眉和页脚功能。

四、页眉和页脚的高级设置

除了基本的页眉和页脚设置，Excel还提供了一些高级选项，帮助您更好地控制页眉和页脚的显示效果。

1. 使用代码插入动态内容
   在页眉和页脚中，您可以使用代码插入动态内容。例如，使用 &[页码] 插入当前页码，使用 &[总页数] 插入总页数，使用 &[日期] 插入当前日期，使用 &[时间] 插入当前时间，使用 &[文件名] 插入文件名，使用 &[路径] 插入文件路径。

2. 设置页眉和页脚的边距
   在页面设置对话框中，您可以调整页眉和页脚的边距。这可以帮助您更好地控制页眉和页脚的位置，使其与其他内容保持适当的距离。

3. 使用不同的首页和奇偶页页眉和页脚
   如果需要在首页或奇偶页上使用不同的页眉和页脚，可以在页面设置对话框中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”选项。这可以帮助您在文档中创建更复杂的页眉和页脚布局。

五、页眉和页脚的实际应用案例

在实际工作中，页眉和页脚功能可以用于多种场景，帮助提高文档的专业性和可读性。以下是一些常见的应用案例：

1. 报告和分析文档
   在报告和分析文档中，页眉和页脚可以用于显示文档标题、作者、日期、页码等信息。这有助于读者了解文档的基本信息，并方便查找和引用。

2. 财务报表和预算计划
   在财务报表和预算计划中，页眉和页脚可以用于显示公司名称、报告期、页码等信息。这有助于确保文档的合法性和准确性，并方便审计和查阅。

3. 项目计划和进度报告
   在项目计划和进度报告中，页眉和页脚可以用于显示项目名称、负责人、日期、页码等信息。这有助于提高文档的专业性，并方便团队成员了解项目的最新进展。

六、页眉和页脚的格式化技巧

除了插入内容，格式化页眉和页脚也是非常重要的。以下是一些格式化技巧，帮助您创建更加美观和专业的页眉和页脚。

1. 使用合适的字体和字号
   在页眉和页脚中，使用合适的字体和字号可以提高可读性和美观度。通常建议使用与正文一致的字体，但字号可以略小一些，以不影响阅读为宜。

2. 使用对齐和分隔符
   通过对齐和分隔符，您可以更好地组织页眉和页脚的内容。例如，可以使用左对齐、居中和右对齐来分布内容，使用竖线（|）或短划线（-）作为分隔符，帮助读者更清晰地理解内容。

3. 插入图片和图标
   在页眉和页脚中插入公司标志或其他图标，可以提高文档的专业性和品牌识别度。确保图片和图标的大小和位置合适，不影响其他内容的显示。

七、页眉和页脚的常见问题及解决方案

在使用页眉和页脚时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案，帮助您应对这些问题。

1. 页眉和页脚内容未显示或被截断
   如果页眉和页脚内容未显示或被截断，可能是由于边距设置不当或内容过多。尝试调整页眉和页脚的边距，或减少内容以确保显示完整。

2. 页眉和页脚格式不一致
   如果页眉和页脚格式不一致，可能是由于不同页眉和页脚设置冲突。检查页面设置对话框中的选项，确保“首页不同”和“奇偶页不同”选项设置正确，并统一格式。

3. 动态内容未更新
   如果动态内容未更新，可能是由于代码使用不正确或文档未刷新。检查代码是否正确，并尝试重新打开文档或进行打印预览，以确保动态内容更新。

总结

通过以上方法和技巧，您可以在Excel中轻松创建和保留页眉和页脚，确保其在打印或保存时显示正确。无论是报告、财务报表还是项目计划，页眉和页脚都可以帮助提高文档的专业性和可读性。希望这些建议和解决方案能帮助您更好地使用Excel中的页眉和页脚功能。

相关问答FAQs：

1. 页眉和页脚在Excel中有什么作用？
页眉和页脚是Excel中用于展示文档信息和添加附加内容的区域。通过页眉和页脚，您可以在每一页的顶部和底部添加标题、日期、页码等信息，使得文档更加专业和易于阅读。

2. 如何在Excel中保留页眉和页脚？
要保留页眉和页脚，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页设置”组，然后单击“页边距”按钮。
• 在弹出的“页边距”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
• 在该选项卡中，确保“页眉”和“页脚”选项的复选框被选中。
• 单击“确定”按钮以保存更改。

3. 如何自定义页眉和页脚内容？
您可以根据需要自定义页眉和页脚的内容。以下是一些常见的自定义选项：

• 添加日期和时间：在页眉或页脚中插入日期或时间标记，以便在打印时显示当前的日期和时间。
• 插入页码：在页眉或页脚中插入页码标记，以便在打印时显示每一页的页码。
• 添加文档标题：在页眉或页脚中插入文档标题，以便在打印时显示文档的名称。
• 插入公司Logo：在页眉或页脚中插入公司Logo，以便在打印时展示公司的品牌形象。

通过在Excel中使用这些自定义选项，您可以根据需要定制页眉和页脚的内容，使得文档更加个性化和专业。