excel表筛选后框里怎么显示数量

筛选后的Excel表格中显示数量的方法包括使用 SUBTOTAL 函数、自动筛选功能和状态栏统计信息。 其中，SUBTOTAL 函数是最有效的方法之一，它可以根据筛选条件动态统计数据数量，从而帮助用户在筛选数据后立即看到筛选结果的数量。

一、SUBTOTAL函数的使用

1. SUBTOTAL 函数简介

SUBTOTAL 函数是 Excel 中一个非常强大的函数，专门用于处理筛选后的数据。它可以根据不同的运算类型返回总数、平均值、计数等结果。SUBTOTAL 函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num: 表示要执行的运算类型。例如，1 代表 AVERAGE，2 代表 COUNT，3 代表 COUNTA 等。
ref1, ref2, …: 要计算的区域。

2. 使用 SUBTOTAL 计算筛选后的数量

假设你的数据在 A 列，并且你想要计算筛选后数据的数量，可以使用以下步骤：

在一个空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(3, A:A)

3 是 SUBTOTAL 函数中表示 COUNTA 的 function_num，即用于统计非空单元格的数量。

2. 这个公式将根据当前筛选条件动态计算 A 列中非空单元格的数量。

二、使用自动筛选功能

1. 添加自动筛选

选择包含数据的表格区域。
在 Excel 菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮，表格的每一列标题将出现一个筛选箭头。

2. 筛选数据

点击列标题中的筛选箭头。
选择筛选条件，例如勾选某个值或使用文本/数值筛选。
筛选后的数据将自动显示在表格中。

三、利用状态栏统计信息

Excel 的状态栏在筛选数据后会自动显示一些基本的统计信息，如计数、平均值等。以下是具体步骤：

在 Excel 中筛选数据。
查看 Excel 窗口底部的状态栏。
状态栏将显示筛选后的数据数量、平均值、求和等信息。

四、结合使用条件格式和 SUBTOTAL

有时，我们可能需要更复杂的统计需求，例如根据多个条件进行筛选和统计，这时可以结合条件格式和 SUBTOTAL 函数使用。

1. 添加条件格式

选择数据区域。
在 Excel 菜单栏中，点击“开始”选项卡。
点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
设置条件格式规则，例如基于特定数值或文本颜色进行格式化。

2. 使用 SUBTOTAL 函数统计符合条件的数据

在一个空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(3, A:A)

这个公式将根据当前筛选条件动态计算符合条件的非空单元格数量。

五、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助我们根据复杂条件筛选数据，并将结果复制到其他位置，便于进一步统计。

1. 设置高级筛选条件

在工作表中设置一个条件区域，例如在 G1:H2 单元格中输入筛选条件。

2. 应用高级筛选

在 Excel 菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
选择要筛选的数据区域和条件区域。
点击“确定”，Excel 将根据条件筛选数据。

六、使用 VBA 进行高级统计

对于有编程基础的用户，可以使用 VBA 编写宏来实现更高级的统计功能。

1. 编写 VBA 宏

按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
在 VBA 编辑器中插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub CountFilteredCells()
    Dim ws As Worksheet
    Dim count As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    count = ws.Range("A:A").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count
    MsgBox "筛选后的数量为: " & count
End Sub

2. 运行 VBA 宏

返回 Excel，按下 Alt + F8 打开宏对话框。
选择 CountFilteredCells 宏并点击“运行”。

通过上述方法，你可以在筛选数据后轻松统计数量，并根据需要选择适合的统计方法。无论是使用内置函数、自动筛选功能还是VBA宏，Excel 都提供了丰富的工具来满足不同的统计需求。