excel怎么设置页眉显示出来

在Excel中设置页眉显示出来，首先需要进入“页面布局”视图，接着通过“插入”选项卡添加页眉。具体步骤包括：打开页面布局视图、选择页眉页脚选项、编辑并预览页眉内容。以下将详细介绍如何在Excel中设置页眉并使其显示出来。

一、打开页面布局视图

要设置页眉，首先需要切换到页面布局视图。在Excel中，页面布局视图提供了一个方便的方式来查看和编辑页眉和页脚。

1. 切换视图： 打开Excel文件后，点击“视图”选项卡。在视图选项卡中，你会看到“页面布局”选项。点击它，这将使你的工作表切换到页面布局视图。

2. 预览效果： 在页面布局视图中，你可以看到页面的分隔线和边界，这将帮助你更好地预览页眉和页脚的位置及效果。

二、选择页眉页脚选项

在页面布局视图中，你可以轻松地添加和编辑页眉和页脚。

1. 进入页眉编辑模式： 在页面布局视图中，你会看到页面的顶部有一个“单击此处添加页眉”的提示。点击这个区域，Excel会自动进入页眉编辑模式。

2. 选择页眉内容： 你可以在页眉区域中添加文本、图片或其他内容。Excel提供了许多内置的选项，比如当前日期、时间、文件路径和页码等。你可以在“设计”选项卡中找到这些选项。

三、编辑并预览页眉内容

设置好页眉后，你可以进一步编辑和预览效果，以确保页眉显示的内容正确无误。

1. 编辑页眉： 你可以在页眉区域中输入任何你想要显示的内容。比如，可以输入公司的名称、文件标题或其他重要信息。你还可以通过“设计”选项卡中的选项来插入图片、自动生成日期等。

2. 预览效果： 完成编辑后，可以通过“文件”选项卡中的“打印预览”来查看页眉的实际显示效果。在打印预览中，你可以看到页眉在打印页面上的位置和样式。

3. 调整页眉： 如果发现页眉的内容或格式需要调整，可以返回页面布局视图进行修改。确保所有的内容都在正确的位置，并且格式符合你的要求。

四、页眉的格式设置

在Excel中，你可以对页眉的字体、大小、颜色等进行格式设置。

1. 字体设置： 在页眉编辑模式中，选中你想要修改的文本，然后在“开始”选项卡中设置字体、大小和颜色。你可以选择不同的字体风格和大小，以确保页眉的可读性和美观性。

2. 对齐方式： 你可以通过“设计”选项卡中的对齐选项来设置页眉的对齐方式。可以选择左对齐、居中对齐或右对齐，具体取决于你的需求。

3. 添加图片： 如果你想在页眉中添加图片，比如公司的标志，可以通过“设计”选项卡中的“图片”选项来插入图片。确保图片的大小和位置合适，不要影响页眉的其他内容。

五、页眉的高级设置

Excel还提供了一些高级设置选项，可以帮助你更好地管理页眉的显示和内容。

1. 不同奇偶页： 如果你的文档有多页，并且你希望奇数页和偶数页的页眉不同，可以在“设计”选项卡中选择“不同奇偶页”选项。这将允许你为奇数页和偶数页分别设置不同的页眉内容。

2. 首页不同： 如果你希望首页的页眉和其他页不同，可以选择“首页不同”选项。这对于封面页或目录页非常有用，可以避免首页显示重复的页眉内容。

3. 自定义页眉代码： Excel支持一些自定义代码，可以在页眉中自动插入特定的信息。比如，&[页码]可以插入当前页码，&[总页数]可以插入文档的总页数。你可以在“设计”选项卡中的“页眉页脚元素”中找到这些选项。

六、保存和共享设置

一旦你完成了页眉的设置，可以保存你的Excel文件，并与他人共享。

1. 保存文件： 通过“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”选项，将你的Excel文件保存到本地或云端。确保文件的格式和保存路径正确，以便日后查找和使用。

2. 共享文件： 如果需要与他人共享文件，可以通过电子邮件、共享链接或其他方式将文件发送给他们。确保文件的页眉设置正确，以便接收者在打开文件时能看到你设置的页眉内容。

3. 打印文件： 如果需要打印文件，可以通过“文件”选项卡中的“打印”选项进行打印。在打印设置中，确保选择正确的打印机和页面设置，以确保页眉在打印页面上正确显示。

七、页眉的常见问题及解决方案

在设置页眉的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1. 页眉显示不完整： 有时，页眉可能会因为页面边距设置不当而显示不完整。可以通过“页面布局”选项卡中的“边距”选项来调整页面边距，确保页眉有足够的显示空间。

2. 页眉内容重叠： 如果页眉内容过多，可能会导致重叠或显示不清晰。可以通过减少页眉内容，或者调整字体大小和行距来解决这个问题。

3. 不同页眉未生效： 如果设置了不同奇偶页或首页不同，但页眉没有变化，可能是因为设置未生效。可以返回“设计”选项卡，确保已正确选择相关选项，并重新设置页眉内容。

八、页眉的创意应用

除了常规的文本和图片，页眉还可以用来展示更多创意内容，使你的Excel文件更加专业和美观。

1. 动态页眉： 通过插入动态内容，比如当前日期和时间，可以让页眉显示实时更新的信息。可以通过“设计”选项卡中的“日期”和“时间”选项来插入这些内容。

2. 图表和图形： 如果需要在页眉中展示图表或图形，可以先在工作表中创建图表，然后将其复制并粘贴到页眉区域。确保图表的大小和位置合适，不要影响页眉的其他内容。

3. 颜色和样式： 通过使用不同的颜色和样式，可以使页眉更加醒目和美观。可以在“开始”选项卡中设置文本的颜色和样式，或者使用自定义的颜色方案。

九、页眉的跨平台兼容性

在不同的平台和设备上查看和编辑Excel文件时，页眉的显示效果可能会有所不同。以下是一些跨平台兼容性的注意事项。

1. 不同版本的Excel： 在不同版本的Excel中，页眉的设置和显示效果可能会有所不同。确保在不同版本的Excel中测试文件，以确保页眉显示的内容正确无误。

2. 移动设备： 在移动设备上查看Excel文件时，页眉的显示效果可能会有所不同。确保在移动设备上测试文件，并根据需要调整页眉内容和格式。

3. 在线编辑： 在使用在线编辑工具（如Google Sheets）时，页眉的设置和显示效果可能会有所不同。确保在在线编辑工具中测试文件，并根据需要调整页眉内容和格式。

十、总结

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松设置页眉并使其显示出来。无论是基本的文本页眉，还是包含图片和动态内容的复杂页眉，都可以通过Excel的页面布局和设计选项来实现。注意在不同平台和设备上测试文件，以确保页眉显示的内容正确无误。希望这些技巧和步骤能帮助你更好地管理和展示Excel文件中的页眉内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页眉显示？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置页眉显示出来：

1. 打开Excel文档并选择要设置页眉的工作表。
2. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，您会看到一个“页眉和页脚”按钮，点击它。
4. 点击“页眉和页脚”按钮后，页面将切换到“页眉和页脚”编辑模式。您可以在页面上看到三个分区：左侧、中间和右侧。
5. 在每个分区中，您可以输入要显示在页眉中的内容。例如，您可以在左侧分区输入文档的标题，在中间分区输入日期和时间，在右侧分区输入页码。
6. 输入完毕后，点击页面上的其他区域即可退出“页眉和页脚”编辑模式。
7. 现在您会看到页眉已经显示在每个打印页面的顶部了。

2. 怎样在Excel中调整页眉的字体和格式？

要调整Excel中页眉的字体和格式，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel文档中，点击页面上的页眉部分，进入“页眉和页脚”编辑模式。
2. 在编辑模式中，选择您想要调整格式的文字，例如标题或日期。
3. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“字体”选项卡。
4. 在“字体”选项卡中，您可以选择您喜欢的字体、字号和颜色。
5. 此外，您还可以使用其他选项卡上的功能来调整字体的格式，例如加粗、斜体、下划线等。
6. 完成调整后，点击页面上的其他区域即可退出“页眉和页脚”编辑模式。
7. 现在您会看到页眉已经按照您的设置显示出来，并且字体和格式也已经调整完成。

3. 怎样在Excel中添加页眉的页码？

在Excel中，如果您想要在页眉中显示页码，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel文档中，点击页面上的页眉部分，进入“页眉和页脚”编辑模式。
2. 在编辑模式中，将光标定位在页眉中的右侧分区。
3. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“插入页码”按钮。
4. 点击“插入页码”按钮后，您会看到一个弹出窗口，其中包含不同的页码格式选项。
5. 选择您喜欢的页码格式，并点击“确定”按钮。
6. 完成设置后，点击页面上的其他区域即可退出“页眉和页脚”编辑模式。
7. 现在您会看到页眉中已经显示了页码，而且它会根据每个打印页面的页数自动更新。