excel表格怎么到时间自动更新数据

Excel表格可以通过多种方式实现自动更新数据，包括使用公式、连接到外部数据源、设置自动刷新、编写VBA宏等。其中，连接到外部数据源是最常用和高效的方法之一。详细描述如下：通过连接到外部数据源，Excel可以定期或在特定事件发生时自动刷新数据。这种方法特别适用于从数据库、Web服务或其他数据提供者获取实时数据。

一、使用公式自动更新

Excel中的某些公式可以自动更新数据。例如，NOW()函数会返回当前的日期和时间，每次工作表计算时都会更新。类似的函数还包括TODAY()，RAND()和RANDBETWEEN()等。

1.1、NOW()函数

NOW()函数返回当前的日期和时间，每次工作表重新计算时都会更新。这在创建时间戳或记录数据更新时间时非常有用。

1.2、TODAY()函数

TODAY()函数返回当前的日期，不包括时间部分。与NOW()类似，每次工作表重新计算时都会更新。

1.3、RAND()和RANDBETWEEN()函数

这两个函数会在每次工作表计算时生成新的随机数。RAND()生成0到1之间的随机数，而RANDBETWEEN()生成指定范围内的随机整数。

二、连接到外部数据源

通过连接到外部数据源，Excel可以自动刷新数据。这是实现实时数据更新的有效方法。以下是一些常见的数据源及其连接方法：

2.1、连接到数据库

Excel可以连接到各种数据库，如SQL Server、MySQL、Oracle等。通过数据连接向导，可以轻松设置与数据库的连接。完成连接后，可以设置自动刷新选项，使数据定期更新。

2.2、连接到Web服务

Excel可以通过Web查询功能连接到Web服务。可以使用API接口，从网上获取实时数据。设置完成后，同样可以设置自动刷新选项。

2.3、使用Microsoft Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以连接到多种数据源，包括文件、数据库、Web服务等。通过Power Query编辑器，可以轻松提取、转换和加载数据，并设置自动刷新选项。

三、设置自动刷新

在连接到外部数据源后，可以通过设置自动刷新选项，实现数据的自动更新。

3.1、设置数据刷新间隔

在Excel中，可以设置数据刷新间隔。例如，每隔30分钟刷新一次数据。这样可以确保数据始终保持最新状态。

3.2、设置在打开工作簿时刷新

可以设置在打开工作簿时自动刷新数据。这样，当用户打开工作簿时，数据会自动更新到最新状态。

3.3、设置手动刷新

如果不需要自动刷新，可以设置手动刷新选项。用户可以根据需要手动刷新数据，确保数据的准确性和及时性。

四、编写VBA宏

对于高级用户，可以通过编写VBA宏，实现更复杂的自动更新功能。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以编写代码，实现自动化任务。

4.1、编写简单的刷新宏

可以编写一个简单的VBA宏，定期刷新数据。例如，每隔5分钟刷新一次数据。通过设置定时器，可以实现自动化刷新。

Sub AutoRefresh()

    ThisWorkbook.RefreshAll
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoRefresh"
End Sub

4.2、编写复杂的自动化任务

通过VBA宏，可以实现更复杂的自动化任务。例如，连接到多个数据源、提取数据、处理数据、生成报告等。VBA的灵活性和强大功能，使其成为实现自动更新的有效工具。

五、使用第三方插件

除了Excel本身的功能外，还可以借助一些第三方插件，实现数据的自动更新。

5.1、Power BI

Power BI是微软的一款商业智能工具，可以与Excel无缝集成。通过Power BI，可以连接到多种数据源，实时更新数据，并生成可视化报告。

5.2、Tableau

Tableau是另一款流行的数据可视化工具，也可以与Excel集成。通过Tableau，可以实现数据的自动更新和可视化分析。

5.3、其他插件

市场上还有许多其他插件，可以帮助实现数据的自动更新。例如，Supermetrics、Zapier等。这些插件提供了多种数据连接和自动化功能，可以根据需求选择合适的插件。

六、实际应用案例

为了更好地理解如何在Excel中实现自动更新数据，以下是一些实际应用案例。

6.1、股票价格实时更新

可以通过连接到股票市场数据源，定期刷新股票价格。例如，通过API接口获取实时股票价格，并在Excel中显示。设置自动刷新选项，可以确保股票价格始终保持最新状态。

6.2、销售数据自动更新

公司可以将销售数据存储在数据库中，通过Excel连接到数据库，实现销售数据的自动更新。这样，可以实时查看销售数据，进行分析和决策。

6.3、天气数据实时更新

通过连接到天气数据源，可以在Excel中显示实时天气信息。例如，通过API接口获取天气数据，并设置自动刷新选项。这样，可以随时查看最新的天气信息。

七、总结

在Excel中实现数据的自动更新，可以提高工作效率，确保数据的准确性和及时性。通过使用公式、连接到外部数据源、设置自动刷新、编写VBA宏等方法，可以实现多种类型的数据自动更新。根据具体需求，选择合适的方法和工具，确保数据始终保持最新状态。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中设置自动更新数据的时间？

A:

1. 如何在Excel表格中设置自动更新数据的时间？
   • 首先，选择你想要进行自动更新的数据所在的单元格。
   • 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
   • 然后，在“数据工具”组中，选择“数据验证”。
   • 接着，在“设置”选项卡中，选择“日期”选项。
   • 最后，在“数据输入限制”中，选择“自动”选项，并设置更新时间间隔。

Q: 如何在Excel中设置定时自动更新数据的功能？

A:

1. 如何在Excel中设置定时自动更新数据的功能？
   • 首先，打开Excel并进入“开发人员”选项卡。
   • 其次，点击“宏”按钮，选择“新建”以创建一个新的宏。
   • 然后，在宏编辑器中，输入以下代码：

     Sub 自动更新数据()
         Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "更新数据宏"
     End Sub
     
     Sub 更新数据宏()
         '在此处编写更新数据的代码
     End Sub
     

   • 接着，保存并关闭宏编辑器。
   • 最后，返回Excel表格，点击“开发人员”选项卡中的“宏”按钮，并选择“自动更新数据”宏来启动定时自动更新功能。

Q: 如何使用Excel中的宏来实现定时自动更新数据？

A:

1. 如何使用Excel中的宏来实现定时自动更新数据？
   • 首先，在Excel中打开你想要自动更新数据的工作簿。
   • 其次，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
   • 然后，在VBA编辑器中，选择“插入”选项卡，点击“模块”以创建一个新的模块。
   • 接着，在新的模块中，输入以下代码：

     Sub 自动更新数据()
         Application.Calculate
         ThisWorkbook.RefreshAll
         MsgBox "数据已成功更新！"
     End Sub
     

   • 最后，保存并关闭VBA编辑器，返回Excel表格，并按下“Alt + F8”键打开宏对话框，选择“自动更新数据”宏并点击“运行”按钮，即可实现定时自动更新数据的功能。