excel里的pdf怎么显示

将PDF文件嵌入Excel中的方法主要包括：使用对象插入功能、链接文件路径、使用截图工具、使用第三方插件。其中最为常见和简便的方法是通过插入对象功能，将PDF文件直接嵌入到Excel中。以下将详细介绍这种方法：

通过“插入对象”功能可以将PDF文件以图标或嵌入对象的形式显示在Excel表格中。这种方法简单易行，并且不需要依赖任何外部软件或插件。首先，打开需要嵌入PDF的Excel表格；接着，选择“插入”选项卡，点击“对象”；然后，在弹出的对话框中选择“由文件创建”，点击“浏览”找到目标PDF文件，最后点击“确定”完成插入。

一、使用对象插入功能

对象插入功能是Excel中常用的一种功能，可以将文件（如PDF）嵌入到工作表中。以下是具体步骤：

1. 打开Excel并选择工作表：首先，打开需要插入PDF的Excel文件，并选择相应的工作表。
2. 插入对象：点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“对象”按钮。在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项。
3. 选择PDF文件：点击“浏览”按钮，找到并选择需要插入的PDF文件。选择文件后，确保勾选“显示为图标”选项，这样可以在工作表中显示PDF文件图标。
4. 完成插入：点击“确定”按钮，PDF文件将以图标形式插入到当前工作表中。用户可以通过双击图标来打开并查看PDF文件的内容。

这种方法的优点在于操作简单，适合不需要频繁修改PDF内容的情况。然而，插入的PDF文件无法直接在Excel中预览，需要通过双击图标来打开。

二、链接文件路径

通过链接文件路径的方法，可以将PDF文件的路径添加到Excel中。用户点击链接即可打开PDF文件。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：在Excel工作表中选择一个单元格，作为存放PDF文件链接的位置。
2. 插入超链接：点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“超链接”按钮。在弹出的对话框中选择“现有文件或网页”选项。
3. 选择PDF文件：在对话框中找到并选择需要链接的PDF文件。选择文件后，可以在“显示文本”栏中输入链接显示的文字，比如“查看PDF文件”。
4. 完成链接：点击“确定”按钮，PDF文件的路径将以超链接形式插入到当前单元格中。用户点击链接即可打开PDF文件。

这种方法的优点在于文件不会嵌入到Excel中，因此不会增加文件的大小。适用于需要频繁更新PDF内容的情况。

三、使用截图工具

使用截图工具将PDF文件的内容截取为图片，然后插入到Excel中是一种直接显示PDF内容的方法。以下是具体步骤：

1. 打开PDF文件：使用PDF阅读器打开需要插入的PDF文件，并调整页面显示比例，以确保截图清晰。
2. 截图：使用截图工具（如Windows自带的截图工具或第三方截图软件）截取PDF文件的内容。截取完毕后，将截图保存为图片格式（如PNG或JPEG）。
3. 插入图片：返回Excel，选择“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮。在弹出的对话框中找到并选择刚刚保存的截图文件。点击“确定”按钮，图片将插入到当前工作表中。

这种方法的优点在于可以直接显示PDF内容，用户无需打开文件即可查看。然而，截图的内容无法编辑，且图片可能会占用较大的文件空间。

四、使用第三方插件

一些第三方插件可以实现将PDF文件内容直接嵌入到Excel中的功能。这些插件通常具有更多的功能和选项，适合有复杂需求的用户。以下是具体步骤：

1. 安装插件：根据需要选择合适的第三方插件（如Adobe Acrobat、PDF2XL等），并按照说明进行安装。
2. 打开Excel并启用插件：启动Excel后，插件通常会在菜单栏中添加一个新的选项卡或按钮。点击相应的按钮以启用插件。
3. 插入PDF文件：根据插件的操作说明，选择需要插入的PDF文件。插件通常会提供多种插入方式（如嵌入、链接、转换为表格等），根据需要选择合适的方式。
4. 完成插入：按照插件的操作说明完成PDF文件的插入。插件通常会提供更多的选项和设置，以满足用户的不同需求。

使用第三方插件的优点在于功能丰富，能够满足复杂的需求。然而，部分插件可能需要付费，且需要额外的安装和设置。

五、总结

在Excel中显示PDF文件的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择合适的方法。最为常用和简便的方法是通过插入对象功能，将PDF文件以图标形式嵌入到Excel中。此外，通过链接文件路径、使用截图工具以及使用第三方插件也是常见的解决方案。

无论选择哪种方法，都需要注意文件的安全性和保密性，避免将敏感信息泄露。在实际操作中，建议根据具体需求和Excel文件的使用场景，灵活选择最合适的方法，以提高工作效率和文件管理的便利性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将PDF文件嵌入并显示？

在Excel中，您可以通过以下步骤将PDF文件嵌入并显示在工作表中：

1. 在Excel中打开您希望嵌入PDF的工作表。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中，点击“对象”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”选项，并点击“确定”。
5. 在工作表中选择一个合适的位置，然后即可嵌入和显示PDF文件。

2. 如何调整Excel中嵌入的PDF文件的大小？

如果您希望调整在Excel中嵌入的PDF文件的大小，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中选择嵌入的PDF文件。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“工具”组中，点击“对象大小”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择您希望的尺寸选项，如百分比或固定值。
5. 输入您希望的大小数值，并点击“确定”。
6. PDF文件的大小将会被相应调整。

3. 如何在Excel中打开并显示PDF文件的内容？

如果您想要在Excel中打开和显示PDF文件的内容，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中打开您希望打开的工作表。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“对象”组中，点击“对象”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“Adobe Acrobat Document”选项，并点击“确定”。
5. 您将看到一个PDF文件的图标显示在工作表中，双击该图标即可打开并显示PDF文件的内容。

希望以上解答对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。