怎么设置excel不能保存格式文件格式

设置Excel不能保存文件格式的方法有多种，可以通过数据保护、VBA代码、限制用户权限等方式实现。以下是一些具体方法：

1. 使用Excel保护功能、通过VBA代码实现保护、设置用户权限，这些方法可以有效地防止用户保存文件格式。下面将详细介绍如何操作其中一种方法。

可以通过VBA代码来限制用户保存文件。VBA，即Visual Basic for Applications，是一种应用于Excel等Office软件的编程语言。通过编写特定的VBA代码，可以禁用Excel的保存功能。

使用VBA代码限制保存

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，找到对应的工作簿，双击“Workbook”对象。
3. 在打开的代码窗口中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    MsgBox "禁止保存此文件！"
    Cancel = True
End Sub

此代码的作用是在用户尝试保存文件时，弹出提示框并取消保存操作。

详细步骤介绍

一、使用Excel保护功能

Excel提供了多种保护功能，可以保护工作表、工作簿和文件结构。通过设置密码保护，可以防止用户修改文件格式。

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡，然后点击“保护工作簿”或“保护工作表”。
3. 设置密码，并选择需要保护的内容。

这种方法的优点是简单易行，但密码保护并不是绝对安全的，高级用户可能会找到破解方法。

二、通过VBA代码实现保护

如前文所述，通过VBA代码可以更灵活地控制Excel的功能。除了禁用保存，还可以实现其他自定义功能。

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 双击“Workbook”对象，输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    MsgBox "禁止保存此文件！"
    Cancel = True
End Sub

这种方法的优点是灵活性高，可以根据需要编写不同的代码。但需要用户具备一定的编程知识。

三、设置用户权限

通过设置用户权限，可以控制哪些用户可以访问和修改文件。可以使用Windows的文件权限设置，也可以使用Office 365的权限管理功能。

1. 右键点击需要保护的Excel文件，选择“属性”。
2. 在“安全”选项卡中，点击“编辑”按钮。
3. 设置不同用户的权限，可以选择“完全控制”、“修改”、“读取”等权限。

这种方法的优点是可以精细控制不同用户的权限，但需要管理员权限才能设置。

其他方法

除了上述方法，还可以使用第三方软件或插件来实现对Excel文件的保护。这些工具通常提供更高级的功能和更强的保护措施。

总结

通过使用Excel保护功能、编写VBA代码、设置用户权限等方法，可以有效地防止用户保存文件格式。这些方法各有优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。在实际操作中，结合多种方法可以达到更好的保护效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我保存的Excel文件无法保留原有的格式？

• 原因可能是您保存文件时选择了不支持保留格式的文件格式，比如CSV（逗号分隔值）或纯文本格式。
• 另外，如果您将Excel文件发送给其他人，对方使用的可能是不支持保留格式的软件或版本。

2. 如何设置Excel，以便保存文件时保留格式？

• 在保存文件之前，您可以选择Excel的自定义保存选项，确保选择了“保留原有格式”或类似选项。
• 如果您使用的是较早版本的Excel，可能需要在“文件”菜单中选择“选项”，然后找到“保存”选项卡，在其中选择“保留原有格式”选项。

3. 如何确保我保存的Excel文件在其他人的电脑上能够保留格式？

• 最好的方式是将文件保存为Excel的原生格式，即.xls或.xlsx，这样可以确保文件在其他人的电脑上打开时保留原有的格式。
• 如果您必须将文件保存为其他格式，例如PDF或图片文件，请使用专业的转换工具，以确保格式的准确性。