用excel打印不出来怎么回事

用Excel打印不出来怎么回事：打印机连接问题、驱动程序问题、设置错误、文档格式问题、软件冲突。 打印机连接问题是最常见的原因之一。确保打印机已正确连接到计算机，检查电缆是否插好，或者如果是网络打印机，确保网络连接正常。

一、打印机连接问题

打印机连接问题是导致Excel无法打印的一个常见原因。首先，确保打印机已正确连接到计算机。如果是通过USB连接的打印机，检查电缆是否插好，或者如果是网络打印机，确保网络连接正常。有时，简单的重新插拔电缆或重启路由器和打印机可以解决连接问题。

此外，还需检查打印机的状态，确保其显示为“就绪”而不是“脱机”或“错误”。在Windows系统中，可以通过“设备和打印机”界面检查打印机状态。如果打印机显示为“脱机”，尝试右键点击打印机图标并选择“使用打印机脱机”来取消脱机状态。

二、驱动程序问题

打印机驱动程序是确保打印机和计算机能够正常通信的关键软件。如果驱动程序损坏或过时，可能会导致Excel无法打印。首先，检查是否有可用的驱动程序更新。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

在安装新的驱动程序之前，建议先卸载旧的驱动程序。这可以通过“设备管理器”完成，找到打印机设备，右键点击选择“卸载设备”。然后，重启计算机并安装新的驱动程序。确保安装过程按照说明进行，以确保驱动程序正确安装。

三、设置错误

Excel中的打印设置错误也可能导致无法打印。首先，检查打印区域是否正确设置。默认情况下，Excel会打印整个工作表，但如果设置了特定的打印区域，可能会导致部分内容无法打印。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来检查和调整打印区域。

另外，确保页面设置正确。检查纸张大小、页边距、页眉和页脚等设置是否符合实际打印需求。可以在“页面布局”选项卡中找到这些设置选项。如果不确定，可以尝试恢复默认设置，确保不会有意外的设置影响打印。

四、文档格式问题

Excel文档本身的格式问题也可能导致无法打印。例如，文档中的图表、图片或其他嵌入对象可能会引起打印问题。尝试删除或移动这些对象，看看是否能解决问题。

此外，确保文档没有隐藏的行或列，这些隐藏的内容可能会影响打印结果。可以通过“选择所有”按钮（位于行号和列字母交界处）选中整个工作表，然后右键点击选择“取消隐藏”来确保所有内容都显示出来。

五、软件冲突

有时，其他软件或系统设置可能会与Excel发生冲突，导致打印问题。例如，某些杀毒软件或防火墙设置可能会阻止打印任务。尝试暂时禁用这些软件，看看是否能解决问题。

另外，确保操作系统和Excel软件都是最新版本。软件更新通常会修复已知的错误和问题，安装最新的更新可能会解决打印问题。如果问题仍然存在，可以尝试重新安装Excel软件，确保所有文件和设置都是最新和正确的。

六、检查打印队列

打印队列中的积压任务也可能导致新的打印任务无法正常打印。打开“设备和打印机”界面，找到打印机图标，右键点击选择“查看打印内容”。在打印队列中，可以看到所有等待打印的任务。尝试取消所有任务，然后重新发送打印任务，看看是否能解决问题。

如果打印队列中的任务无法取消，可以尝试重启“打印后台处理程序”服务。在Windows中，按下Win+R键，输入“services.msc”并回车，找到“Print Spooler”服务，右键点击选择“重启”。这会清除打印队列，并可能解决打印问题。

七、检查打印权限

有时，用户权限问题也可能导致无法打印。确保当前用户具有打印权限。可以通过“设备和打印机”界面，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，然后在“安全”选项卡中检查用户权限。

如果发现当前用户没有打印权限，可以联系系统管理员或尝试使用具有管理员权限的账户进行打印。

八、打印预览问题

打印预览功能可以帮助确定文档是否能够正确打印。如果打印预览中显示的内容不正确，可能是文档设置问题。通过“文件”菜单中的“打印预览”选项，查看打印预览。如果预览中显示的内容不正确，返回文档进行调整。

确保所有内容都在打印区域内，检查页边距和纸张大小设置是否正确。如果仍然无法解决问题，可以尝试将文档保存为PDF格式，然后打印PDF文件，这样可以避免Excel中的一些特定问题。

九、检查操作系统设置

操作系统的某些设置也可能影响打印功能。例如，检查默认打印机设置，确保所选的打印机是当前正在使用的打印机。可以通过“设备和打印机”界面，右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”来设置默认打印机。

此外，确保操作系统的打印服务正常运行。可以通过“设备管理器”检查打印机设备，确保没有显示错误或警告标志。如果发现问题，可以尝试更新设备驱动程序或重新安装设备。

十、联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可能需要联系技术支持。打印机制造商和微软的技术支持团队通常能够提供更专业的帮助。准备好打印机型号、驱动程序版本、操作系统版本等信息，以便技术支持人员能够更快地诊断和解决问题。

十一、备份和恢复设置

如果尝试了多种方法仍然无法解决问题，可以考虑备份当前设置并进行系统恢复。在Windows中，可以使用“系统还原”功能，将系统恢复到之前的一个工作状态。这可能会解决由于最近的系统更改或更新导致的问题。

在进行系统还原之前，确保备份所有重要文件和设置，以防止数据丢失。系统还原完成后，重新安装必要的软件和驱动程序，并测试打印功能是否恢复正常。

十二、检查Excel文件的兼容性

有时，Excel文件的版本兼容性问题也可能导致打印问题。如果文件是由较新版本的Excel创建的，而您使用的是较旧版本的Excel，可能会遇到一些兼容性问题。尝试使用同一版本的Excel打开文件，或者将文件另存为兼容版本，再尝试打印。

此外，如果文件包含大量数据或复杂的格式，可能会导致打印问题。尝试将文件分割成较小的部分，或者简化格式，看看是否能解决问题。

十三、使用其他打印软件

如果所有方法都无法解决问题，可以尝试使用其他打印软件。将Excel文档保存为PDF格式，然后使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）进行打印。PDF格式通常更兼容，并且可以避免Excel特有的一些问题。

十四、检查打印机硬件

最后，打印机硬件问题也可能导致无法打印。检查打印机是否有任何物理问题，例如纸张卡住、墨盒或碳粉不足等。打印机的自检功能可以帮助识别硬件问题。按照打印机手册中的说明，进行自检和维护，确保打印机处于良好状态。

通过以上方法，您应该能够找到并解决Excel无法打印的问题。确保逐一检查每个可能的原因，找到最适合解决问题的方法。