excel怎么快速把数值表变成数字

使用Excel快速将数值表转换为数字的方法包括：数据清洗、使用公式、数据格式设置、VBA宏代码等。接下来将详细介绍其中的“数据清洗”方法。

在Excel中处理数据时，可能会遇到数值被错误地存储为文本格式的问题，这会影响数据的计算和分析。数据清洗是将这些文本格式的数值转换为真正的数字格式的一种有效方法。具体操作步骤如下：

选中需要转换的单元格区域。
点击“数据”选项卡中的“分列”功能。
在弹出的向导中选择“固定宽度”或“分隔符号”，一般选择默认的“分隔符号”。
点击“下一步”，在分隔符选项中选择“空格”，然后点击“完成”。
数据将自动转换为数字格式。

一、数据清洗

数据清洗是将文本格式的数值转换为真正的数字格式的有效方法。这种方法适用于大量数据的批量处理，能够节省大量的时间和精力。

1. 使用“分列”功能

“分列”功能不仅可以用于拆分数据，还可以用来转换数据格式。以下是详细步骤：

选中需要转换的单元格区域：首先，选中包含文本格式数值的单元格区域。通常，这些单元格中的数值会显示在单元格左侧，并且无法进行数学计算。
点击“数据”选项卡中的“分列”功能：在Excel菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡，然后选择“分列”功能。
在弹出的向导中选择“固定宽度”或“分隔符号”：通常选择默认的“分隔符号”，点击“下一步”。
选择分隔符号：在分隔符选项中选择“空格”或者其他适合的数据分隔符，然后点击“完成”。
数据转换：完成后，Excel会自动将文本格式的数值转换为数字格式，此时单元格中的数值会对齐在单元格右侧，并且可以进行数学计算。

2. 使用“乘1”技巧

另一种常用的数据清洗方法是使用“乘1”技巧。具体步骤如下：

在空白单元格中输入数字1：在工作表中的任意空白单元格中输入数字1。
复制该单元格：选中输入数字1的单元格，然后按Ctrl+C进行复制。
选中需要转换的单元格区域：选中包含文本格式数值的单元格区域。
使用“选择性粘贴”功能：右键点击选中的单元格区域，然后选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“乘”运算，再点击“确定”。
数据转换：完成后，Excel会自动将文本格式的数值转换为数字格式。

二、使用公式

使用公式也是将文本格式的数值转换为数字格式的有效方法。常用的公式包括VALUE函数、NUMBERVALUE函数等。

1. VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数值转换为数字格式。其语法如下：

=VALUE(text)

text：需要转换为数字格式的文本。

2. NUMBERVALUE函数

NUMBERVALUE函数可以将文本格式的数值转换为特定格式的数字。其语法如下：

=NUMBERVALUE(text, [decimal_separator], [group_separator])

text：需要转换为数字格式的文本。
decimal_separator：可选，指定小数点分隔符。
group_separator：可选，指定千位分隔符。

三、设置单元格格式

通过设置单元格格式，可以将文本格式的数值转换为数字格式。具体步骤如下：

选中需要转换的单元格区域：首先，选中包含文本格式数值的单元格区域。
打开“设置单元格格式”对话框：右键点击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”选项。
选择“数字”分类：在弹出的对话框中，选择“数字”分类，然后点击“确定”。
数据转换：完成后，Excel会自动将文本格式的数值转换为数字格式。

四、使用VBA宏代码

对于大批量数据的处理，可以使用VBA宏代码来自动化数据转换过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertTextToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

1. 创建VBA宏

打开Excel VBA编辑器：按Alt+F11打开Excel VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击项目窗口，选择“插入”->“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
运行宏：返回Excel工作表，选中需要转换的单元格区域，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行“ConvertTextToNumbers”宏。

2. 解释代码

循环遍历选中的单元格：代码使用For Each循环遍历选中的每个单元格。
判断单元格内容是否为数值：使用IsNumeric函数判断单元格内容是否为数值。
转换数据格式：如果单元格内容为数值，则将其乘以1，转换为数字格式。

五、其他实用技巧

除了上述方法外，还有一些实用技巧可以帮助快速将数值表转换为数字格式。

1. 使用“文本转列”功能

“文本转列”功能可以将文本格式的数值转换为数字格式，具体步骤如下：

选中需要转换的单元格区域：首先，选中包含文本格式数值的单元格区域。
点击“数据”选项卡中的“文本转列”功能：在Excel菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡，然后选择“文本转列”功能。
选择“分隔符号”：在弹出的向导中选择“分隔符号”，点击“下一步”。
选择分隔符号：在分隔符选项中选择“空格”或者其他适合的数据分隔符，然后点击“完成”。

2. 使用“粘贴特殊”功能

“粘贴特殊”功能可以将文本格式的数值转换为数字格式，具体步骤如下：

在空白单元格中输入数字1：在工作表中的任意空白单元格中输入数字1。
复制该单元格：选中输入数字1的单元格，然后按Ctrl+C进行复制。
选中需要转换的单元格区域：选中包含文本格式数值的单元格区域。
使用“粘贴特殊”功能：右键点击选中的单元格区域，然后选择“粘贴特殊”选项。在弹出的对话框中，选择“值”选项，再点击“确定”。

通过以上方法，可以快速将Excel中的数值表转换为数字格式，从而提高数据处理和分析的效率。无论是通过数据清洗、使用公式、设置单元格格式，还是使用VBA宏代码，都可以有效解决文本格式数值的问题。根据具体情况选择合适的方法，可以显著提高工作效率。