excel怎么把退回的还原

在Excel中，将退回的数据还原的方法包括：撤销操作、使用备份文件、利用版本历史、使用数据恢复工具。 其中，最简单和常用的方法是使用Excel的“撤销”功能，通过快捷键Ctrl+Z，您可以迅速将最近的更改撤销并还原到之前的状态。下面将详细介绍这些方法。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最简单和最快速的还原方法。无论您是删除了单元格中的数据还是更改了表格的格式，只需按下Ctrl+Z组合键即可撤销最近的操作。如果您需要撤销多个操作，可以多次按下Ctrl+Z，Excel会按照操作顺序逐一还原。

1.1 撤销的局限性

尽管撤销操作非常便捷，但它有一定的局限性。例如，一旦关闭了文件，撤销的记录就会被清除，无法恢复关闭前的操作。此外，Excel的撤销记录有一定的数量限制，如果超过这个限制，早期的操作将无法被撤销。

1.2 使用撤销操作的注意事项

为了确保撤销操作的有效性，建议在进行关键性操作前多保存几次文件，并在每次重大更改前考虑保存当前进度的副本。这将确保即使撤销记录被清除，您仍然可以通过副本文件还原数据。

二、使用备份文件

如果您在操作Excel文件前有备份的习惯，那么可以通过备份文件轻松还原数据。备份文件是指在对原文件进行修改前保存的一份副本。您可以通过打开备份文件并复制需要的数据来恢复原文件。

2.1 如何创建备份文件

在Excel中，您可以手动创建备份文件。只需在每次进行重要修改前，使用“另存为”功能将当前文件保存为一个新的文件名。这样即使原文件被误操作，您仍然可以从备份文件中恢复数据。

2.2 自动备份设置

此外，您还可以设置Excel自动备份。进入“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中勾选“保存自动恢复信息”和“关闭时保留最后自动恢复的版本”选项。这样，Excel会在您工作时定期自动保存文件的副本。

三、利用版本历史

Excel提供了版本历史功能，特别是在使用OneDrive或SharePoint等云存储时更为方便。版本历史允许您查看和恢复文件的不同版本，从而轻松还原被误操作的数据。

3.1 查看和恢复版本历史

在OneDrive或SharePoint中打开您的Excel文件，点击文件名旁边的“…”按钮，然后选择“版本历史”。在弹出的版本历史窗口中，您可以看到文件的多个版本，选择需要的版本并点击“恢复”即可将文件还原到选定版本。

3.2 本地文件的版本历史

对于本地保存的文件，Excel也提供了有限的版本历史功能。只需在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“版本历史”，您将看到文件的多个保存版本。选择需要的版本并点击“还原”即可。

四、使用数据恢复工具

当撤销操作、备份文件和版本历史都无法解决问题时，您可以考虑使用专业的数据恢复工具。许多数据恢复工具可以扫描您的磁盘并恢复已删除或损坏的Excel文件。

4.1 数据恢复工具推荐

一些常用的数据恢复工具包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill。这些工具可以帮助您从硬盘、U盘、SD卡等存储设备中恢复丢失的数据。

4.2 使用数据恢复工具的注意事项

在使用数据恢复工具时，确保尽量减少对存储设备的进一步操作，以免覆盖丢失的数据。此外，选择信誉良好的数据恢复工具，以确保数据恢复的成功率和安全性。

五、Excel自动恢复功能

Excel自动恢复功能是另一种有效的还原方法。自动恢复功能在软件崩溃或意外关闭时保存文件的临时副本，从而在下次打开文件时提供恢复选项。

5.1 自动恢复设置

进入“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中设置“保存自动恢复信息”间隔时间。建议将间隔时间设置为较短时间（如5分钟），以确保尽可能多地保存工作进度。

5.2 恢复自动保存的文件

在Excel意外关闭或崩溃后重新打开软件时，Excel会自动显示可恢复的文件列表。选择需要恢复的文件并点击“恢复”按钮，即可将文件还原到最后一次自动保存的状态。

六、手动恢复已删除数据

有时，您可能会删除某些数据，但撤销操作无法恢复。在这种情况下，您可以尝试通过手动恢复已删除的数据来还原文件内容。

6.1 使用剪贴板历史记录

如果您在删除数据前已将其复制到剪贴板，可以通过剪贴板历史记录恢复数据。按下Windows+V键打开剪贴板历史记录窗口，选择需要恢复的内容并粘贴到Excel中。

6.2 使用Excel查找功能

如果您在删除数据前已在其他工作表或文件中使用过相同的数据，可以利用Excel的查找功能进行恢复。按下Ctrl+F键打开查找对话框，输入关键字并点击“查找全部”，在搜索结果中找到需要的数据并复制到当前工作表中。

七、使用Excel的保护功能

为了避免数据误操作，您可以在Excel中使用保护功能来保护工作表和工作簿。保护功能允许您设置密码或限制对特定单元格的编辑，从而防止数据被意外修改或删除。

7.1 保护工作表

进入“审阅”菜单，选择“保护工作表”，设置密码并选择需要保护的选项。这样，只有知道密码的用户才能对受保护的单元格进行修改。

7.2 保护工作簿

进入“审阅”菜单，选择“保护工作簿”，设置密码并选择需要保护的选项。保护工作簿可以防止结构和窗口被修改，从而确保数据的完整性。

八、使用Excel的共享功能

在多人协作时，使用Excel的共享功能可以有效避免数据被误操作。共享功能允许多用户同时编辑文件，并自动保存更改的版本历史，从而确保数据的安全性和可追溯性。

8.1 启用共享工作簿

进入“审阅”菜单，选择“共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”选项，并设置其他共享选项。这样，多个用户可以同时编辑文件，而不会相互覆盖彼此的更改。

8.2 查看和恢复共享工作簿的更改

在共享工作簿中，您可以查看和恢复其他用户的更改。进入“审阅”菜单，选择“更改历史记录”，在弹出的对话框中选择需要查看的更改，并根据需要恢复特定更改。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松将退回的数据还原。无论是撤销操作、使用备份文件、利用版本历史、使用数据恢复工具，还是利用Excel的自动恢复、手动恢复、保护和共享功能，都可以帮助您有效地恢复数据，确保工作文件的完整性和安全性。