excel表格的日期怎么看

一、EXCEL表格的日期怎么看

查看Excel表格中的日期需要注意日期格式、使用日期函数、调整单元格格式、检查日期系统。在Excel中，日期可以以多种格式显示，如“YYYY-MM-DD”、“MM/DD/YYYY”等。使用Excel内置的日期函数，如TODAY()、DATE()、DAYS()等，可以帮助你更好地理解和计算日期。此外，调整单元格格式以确保日期显示正确非常重要。最后，还需注意Excel的日期系统（1900和1904日期系统），因为这会影响到日期的计算和显示。

其中，调整单元格格式是一个非常关键的步骤。许多时候，日期显示问题是由于单元格格式设置不当造成的。通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”，可以选择合适的日期格式，使得日期显示更为清晰和准确。

二、日期格式

1、常见的日期格式

在Excel中，日期格式可以有多种表示方式，常见的包括：

YYYY-MM-DD（如2023-10-15）
MM/DD/YYYY（如10/15/2023）
DD/MM/YYYY（如15/10/2023）
MMM-DD-YYYY（如Oct-15-2023）

这些格式可以通过设置单元格格式来实现。在Excel中，你可以通过以下步骤来更改单元格的日期格式：

选择你要更改格式的单元格或单元格区域。
右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”。
选择你想要的日期格式，点击“确定”。

2、自定义日期格式

除了内置的日期格式，Excel还允许用户自定义日期格式。例如，你可能希望日期显示为“2023年10月15日”，这可以通过以下步骤实现：

选择你要更改格式的单元格或单元格区域。
右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
在“类型”框中输入“yyyy年m月d日”，点击“确定”。

通过自定义日期格式，你可以根据自己的需求更灵活地显示日期。

三、使用日期函数

1、TODAY()函数

TODAY()函数用于返回当前的日期。在Excel中使用TODAY()函数非常简单，只需在单元格中输入=TODAY()，按回车键即可。这个函数没有参数，并且会自动更新为当前的日期。

2、DATE()函数

DATE()函数用于生成特定的日期。它的语法为DATE(year, month, day)。例如，=DATE(2023, 10, 15)将返回2023年10月15日。这个函数非常有用，可以用于生成动态日期，结合其他函数使用效果更佳。

3、DAYS()函数

DAYS()函数用于计算两个日期之间的天数。其语法为DAYS(end_date, start_date)。例如，=DAYS("2023-10-15", "2023-01-01")将返回287，即2023年1月1日到2023年10月15日之间的天数。

4、其他日期函数

Excel还提供了其他日期函数，如YEAR()、MONTH()、DAY()、EDATE()、EOMONTH()等。这些函数可以帮助你从日期中提取年、月、日，或计算某日期之后的某个月的日期等。

四、调整单元格格式

1、设置单元格格式

调整单元格格式是确保日期显示正确的关键步骤。通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，你可以选择各种日期格式或自定义格式。这不仅使日期显示更为清晰，还能确保日期在计算时不会出错。

2、解决日期显示问题

有时，日期可能会显示为数字或乱码，这通常是由于单元格格式设置不当造成的。通过以下步骤可以解决这个问题：

选择出现问题的单元格或单元格区域。
右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“日期”，然后选择合适的日期格式，点击“确定”。

五、检查日期系统

1、1900和1904日期系统

Excel使用两种日期系统：1900日期系统和1904日期系统。1900日期系统将1900年1月1日作为第1天，而1904日期系统将1904年1月1日作为第1天。不同的日期系统会影响到日期的计算和显示。

2、切换日期系统

你可以在Excel的选项中切换日期系统。具体步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“高级”。
向下滚动到“当计算此工作簿时使用日期系统”部分，勾选或取消勾选“使用1904日期系统”。
点击“确定”保存更改。

了解和检查日期系统可以帮助你避免由于系统不同而导致的日期计算错误。

六、日期的输入技巧

1、快速输入当前日期

在Excel中，你可以通过快捷键快速输入当前日期。按下Ctrl + ;键，当前日期将自动填入选定的单元格。这对于需要频繁输入当前日期的工作非常有帮助。

2、输入日期范围

当你需要输入一系列连续的日期时，可以使用自动填充功能。首先，在第一个单元格中输入开始日期，然后拖动单元格右下角的填充柄到你需要的日期结束位置。Excel将自动填充连续的日期。

七、日期计算实例

1、计算两个日期之间的天数

假设你有两个日期，分别在A1和A2单元格中，你可以使用以下公式计算它们之间的天数：

=DAYS(A2, A1)

这个公式将返回两个日期之间的天数差。

2、计算特定日期之后的日期

如果你想知道某个日期之后多少天的日期，可以使用以下公式：

=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1) + 30)

这个公式将返回A1单元格日期之后30天的日期。

3、提取日期中的年、月、日

你可以使用YEAR()、MONTH()、DAY()函数分别提取日期中的年、月、日。例如，假设A1单元格中有一个日期，你可以使用以下公式提取各部分：

=YEAR(A1)  // 提取年份
=MONTH(A1) // 提取月份
=DAY(A1)   // 提取日期

八、日期与时间的结合

1、输入日期和时间

在Excel中，你可以将日期和时间结合在一个单元格中。例如，你可以输入“2023-10-15 12:30:00”来表示具体的日期和时间。通过设置单元格格式，你可以控制日期和时间的显示方式。

2、日期和时间的计算

你可以对日期和时间进行加减运算。例如，假设A1单元格中有一个日期和时间，你可以使用以下公式计算该日期和时间之后的一小时：

=A1 + TIME(1, 0, 0)

这个公式将返回A1单元格日期和时间之后一小时的日期和时间。

3、提取日期和时间中的部分信息

你可以使用DATE()和TIME()函数提取日期和时间中的部分信息。例如：

=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1)) // 提取日期部分
=TIME(HOUR(A1), MINUTE(A1), SECOND(A1)) // 提取时间部分

九、日期的格式转换

1、文本转日期

有时，你可能会遇到日期被存储为文本的情况。你可以使用DATEVALUE()函数将文本转换为日期。例如，假设A1单元格中有一个文本格式的日期“2023-10-15”，你可以使用以下公式将其转换为日期：

=DATEVALUE(A1)

这个公式将返回一个日期值。

2、日期转文本

同样，你也可以将日期转换为文本格式。你可以使用TEXT()函数实现这一点。例如，假设A1单元格中有一个日期，你可以使用以下公式将其转换为“YYYY-MM-DD”格式的文本：

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

这个公式将返回一个文本格式的日期。

十、日期的条件格式

1、高亮特定日期

你可以使用条件格式高亮特定的日期。例如，假设你想高亮显示所有大于2023年10月15日的日期，可以按以下步骤操作：

选择你要应用条件格式的单元格或单元格区域。
点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式=A1 > DATE(2023, 10, 15)（假设A1是第一个单元格）。
设置格式，点击“确定”。

2、使用颜色条显示日期范围

你还可以使用颜色条来显示日期范围的分布情况。例如，假设你有一列日期，希望通过颜色条显示日期的早晚，可以按以下步骤操作：

选择你要应用颜色条的单元格或单元格区域。
点击“开始”选项卡下的“条件格式”，选择“数据条”。
选择一种颜色条样式，Excel将根据日期的早晚自动应用颜色条。

通过条件格式，你可以更直观地查看和分析日期数据。