excel里的图状表怎么显示数值

在Excel中的图状表格显示数值可以通过数据标签、工具栏选项、格式设置等方式实现。下面将详细介绍其中的一个方法：通过添加数据标签显示数值。

一、数据标签

数据标签是显示图表中各数据点的数值的功能。数据标签能直观地展示每个数据点的数值，帮助用户更好地理解图表中的信息。

1. 添加数据标签

选择图表：在Excel中，选择你已经创建好的图表。
添加数据标签：右键点击图表中的数据系列（柱状图中的柱子或折线图中的点），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”。
调整数据标签：数据标签添加后，你可以拖动它们到合适的位置，确保它们不遮挡图表中的其他内容。

2. 自定义数据标签

格式设置：右键点击已经添加的数据标签，选择“设置数据标签格式”。在这里，你可以调整数据标签的字体、颜色、边框等。
显示更多信息：在“设置数据标签格式”窗口中，你还可以选择显示其他信息，如类别名称、系列名称等，增加图表的可读性。

二、工具栏选项

Excel提供了许多工具栏选项来帮助你更好地显示图表中的数值。

1. 数据系列格式

选择数据系列：点击图表中的数据系列（例如，柱状图中的一个柱子）。
格式工具栏：在Excel窗口的顶部，切换到“格式”选项卡。在这里，你可以找到许多选项来调整数据系列的外观，如填充颜色、边框样式等。

2. 图表工具

设计工具：在选择图表后，Excel会显示“图表工具”选项卡。在“设计”选项卡中，你可以找到“添加图表元素”的选项，点击后选择“数据标签”，然后选择你想要的数据标签样式（如中心、内侧端、外侧端等）。
布局工具：在“布局”选项卡中，你可以进一步微调图表的布局，包括调整数据标签的位置、添加图例等。

三、格式设置

通过格式设置，你可以使图表中的数值更加清晰易读。

1. 数值格式

选择数据标签：在图表中，选择你已经添加的数据标签。
格式设置：右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”。在这里，你可以选择数值的显示格式，如小数位数、货币格式等。

2. 图表样式

样式选择：在“设计”选项卡中，Excel提供了许多预定义的图表样式。你可以选择一个适合你的数据的样式，使数值显示更加美观。
自定义样式：如果预定义样式不能满足你的需求，你可以手动调整图表的各个元素，包括背景颜色、网格线、数据系列颜色等。

以上是通过添加数据标签等方式在Excel图状表中显示数值的详细方法。接下来，我们将深入探讨每一个步骤和方法，确保你能够全面掌握在Excel中显示数值的技巧。

四、数据标签的高级应用

1. 条件格式的数据标签

为了使数据标签更加有用，你可以使用条件格式来根据数据点的值改变标签的外观。例如，你可以设置高于某个值的数据标签显示为绿色，而低于某个值的数据标签显示为红色。

2. 结合公式使用数据标签

你可以使用Excel公式来动态生成数据标签的内容。例如，使用IF函数来根据数据点的值生成不同的标签内容。在这种情况下，数据标签不仅显示数值，还能提供额外的信息。

五、其他显示数值的方法

1. 数据表

除了数据标签，你还可以在图表下方添加数据表。数据表会显示图表中的所有数据点的详细信息，使数据更加透明。

2. 数据点标记

在折线图或散点图中，你可以使用数据点标记来突出显示特定的数据点。你可以为这些标记添加标签，使其显示数值。

3. 动态数据标签

通过VBA（Visual Basic for Applications）编程，你可以创建动态数据标签，自动更新数据标签内容。例如，你可以创建一个动态数据标签，当鼠标悬停在数据点上时显示数据点的详细信息。

六、提高图表可读性的技巧

1. 合理选择图表类型

根据数据的特性选择合适的图表类型。例如，柱状图适合比较不同类别的数据，而折线图适合显示数据的趋势。

2. 使用颜色和样式

使用颜色和样式来区分不同的数据系列，使图表更加易读。例如，使用不同的颜色代表不同的年份或类别。

3. 添加注释和说明

在图表中添加注释和说明，帮助读者理解图表中的数据。例如，在图表中添加趋势线或平均线，并在图表旁边添加解释说明。

七、图表的高级格式设置

1. 使用自定义图表模板

如果你需要频繁创建类似的图表，可以创建自定义图表模板。这样，你可以快速应用预定义的格式和样式，提高工作效率。

2. 结合使用多种图表

在一个图表中结合使用多种图表类型。例如，在柱状图中添加折线图，显示数据的总量和趋势。

3. 动态更新图表

使用Excel的动态数据范围功能，使图表能够自动更新。例如，使用表格（Table）功能，当数据增加或减少时，图表会自动更新。

八、常见问题及解决方法

1. 数据标签重叠

当图表中的数据点非常密集时，数据标签可能会重叠。你可以通过调整数据标签的位置，或者减少显示的数据标签数量来解决这个问题。

2. 数据标签显示不全

有时，数据标签可能显示不全，特别是当数值较大时。你可以通过调整数据标签的字体大小，或者增加图表的大小来解决这个问题。

3. 数据标签格式错误

当数据标签显示格式不符合预期时，你可以通过重新设置数据标签格式来解决这个问题。例如，确保数值格式正确，或者调整小数位数。

九、总结

在Excel中显示图状表格的数值是一个非常有用的技能。通过添加数据标签、使用工具栏选项和格式设置，你可以使图表中的数值更加清晰易读。此外，使用条件格式、结合公式、添加数据表和数据点标记等高级技巧，可以进一步提高图表的可读性。掌握这些技巧，可以帮助你更好地展示数据，提高工作效率。