excel表格筛选后怎么统计数

Excel表格筛选后怎么统计数：使用筛选功能、运用SUBTOTAL函数、利用COUNTIF和SUMIF函数。其中，利用SUBTOTAL函数是最方便的一种方法。

在Excel中进行数据筛选后，统计数据的确是一个常见需求。SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，它能够根据当前的数据筛选状态来动态计算数据。例如，当你使用筛选功能隐藏部分数据行时，SUBTOTAL函数只会对可见的行进行计算。下面将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来统计筛选后的数据。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是一个非常强大的工具，能够帮助用户快速定位和分析特定的数据。通过使用筛选功能，用户可以隐藏不需要的数据行，只显示符合条件的数据行，从而使统计和分析变得更加容易和高效。

1. 应用筛选

   • 首先，选中要应用筛选的表格区域。
   • 在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
   • 在每一列的标题行上会出现一个下拉箭头，点击它可以选择筛选条件。

2. 设置筛选条件

   • 点击列标题上的下拉箭头，然后选择需要的筛选条件。例如，你可以选择“文本筛选”、“数值筛选”或者“日期筛选”。
   • 根据需要设置筛选条件，点击“确定”后，Excel会自动隐藏不符合条件的数据行。

筛选功能不仅可以简单地筛选出符合某些特定条件的数据行，还可以进行多级筛选，即在一个表格中同时应用多个筛选条件，从而更加精准地定位需要的数据。

二、运用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数在Excel中是一个非常灵活和强大的工具，它可以根据指定的函数类型和数据范围，返回特定的汇总结果。最重要的是，SUBTOTAL函数能够动态地根据当前的筛选状态，忽略隐藏的行，只统计可见的行。这使得它在处理筛选后的数据统计时，显得尤为方便。

1. 基本用法

   • SUBTOTAL函数的基本语法是：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
   • 其中，function_num表示要执行的计算类型，如求和、平均值、计数等。ref1, ref2, ...表示要计算的数据范围。

   例如，如果要对A列进行筛选后求和，可以使用公式：=SUBTOTAL(9, A:A)。这里的9表示求和函数。

2. 统计筛选后的行数

   • 如果你想统计筛选后的行数，可以使用function_num为103的SUBTOTAL函数：
   • =SUBTOTAL(103, A:A)

   这种用法会根据当前的筛选状态，动态地返回可见行的数量。

3. 统计筛选后的求和

   • 如果你想对筛选后的数据进行求和，可以使用function_num为9的SUBTOTAL函数：
   • =SUBTOTAL(9, A:A)

   这种用法会忽略隐藏的行，只对可见行进行求和。

三、利用COUNTIF和SUMIF函数

除了SUBTOTAL函数，Excel中的COUNTIF和SUMIF函数也是非常有用的统计工具。它们可以根据指定的条件，对数据进行计数和求和。

1. COUNTIF函数

   • COUNTIF函数的基本语法是：COUNTIF(range, criteria)
   • 其中，range表示要统计的单元格区域，criteria表示计数的条件。

   例如，如果你想统计A列中等于“苹果”的单元格数量，可以使用公式：=COUNTIF(A:A, "苹果")

2. SUMIF函数

   • SUMIF函数的基本语法是：SUMIF(range, criteria, [sum_range])
   • 其中，range表示要应用条件的单元格区域，criteria表示求和的条件，sum_range表示实际求和的单元格区域。

   例如，如果你想统计A列中等于“苹果”的单元格对应的B列数值之和，可以使用公式：=SUMIF(A:A, "苹果", B:B)

虽然COUNTIF和SUMIF函数无法直接根据筛选状态动态变化，但它们在处理特定条件的数据统计时，依然非常有用。

四、结合使用数据透视表

Excel的数据透视表功能也是一个非常强大的数据统计工具，能够帮助用户快速地对大量数据进行汇总和分析。通过数据透视表，用户可以轻松地将筛选后的数据进行各种统计操作，如计数、求和、平均值等。

1. 创建数据透视表

   • 首先，选中要创建数据透视表的数据区域。
   • 在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
   • 在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置，点击“确定”后，Excel会自动创建一个新的数据透视表。

2. 设置数据透视表字段

   • 在数据透视表字段列表中，将需要的字段拖动到行、列和数值区域。
   • 通过在数值区域中选择不同的统计方法（如计数、求和、平均值等），可以快速对数据进行各种统计操作。

数据透视表不仅能够快速地对数据进行统计和分析，还可以通过拖放字段，自定义报表的布局和显示方式，非常灵活和实用。

五、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能能够帮助用户更加灵活和精确地筛选数据，并将筛选结果复制到其他位置进行统计和分析。

1. 应用高级筛选

   • 在Excel的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
   • 在对话框中，选择筛选条件区域和目标区域，可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。

2. 设置筛选条件

   • 在筛选条件区域中，输入需要的筛选条件。例如，可以设置多个条件组合进行复杂筛选。
   • 点击“确定”后，Excel会根据设置的条件进行筛选，并将结果复制到指定位置。

高级筛选功能能够帮助用户在处理复杂筛选需求时，提供更加灵活和精确的筛选方式，从而使数据统计和分析更加便捷。

六、结合图表进行数据可视化

在完成数据筛选和统计后，可以通过Excel的图表功能，将统计结果进行可视化展示，从而更加直观地进行数据分析和决策。

1. 创建图表

   • 首先，选中要创建图表的数据区域。
   • 在Excel的“插入”选项卡中，选择需要的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，点击相应的图表按钮，Excel会自动生成图表。

2. 设置图表样式

   • 在生成的图表上，右键点击选择“设置图表样式”，可以自定义图表的样式和格式。
   • 通过调整图表的颜色、字体、标签等，使图表更加美观和易于理解。

通过结合图表进行数据可视化，不仅可以更加直观地展示统计结果，还可以帮助用户更好地进行数据分析和决策。

总结

通过使用Excel的筛选功能、SUBTOTAL函数、COUNTIF和SUMIF函数、数据透视表、高级筛选功能以及图表进行数据可视化，用户可以轻松地对筛选后的数据进行统计和分析。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法，从而提高数据处理和分析的效率和准确性。

无论是简单的筛选和统计，还是复杂的多条件筛选和高级统计，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助用户高效地进行数据管理和分析。通过灵活运用这些工具和功能，用户可以更加精准地处理和分析数据，从而做出更加科学和合理的决策。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中进行筛选并统计数据？

如果您想在Excel表格中进行筛选并统计数据，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择您要筛选的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 在筛选列的标题栏上点击下拉箭头，在弹出的筛选菜单中选择您想要筛选的条件。
• 您还可以使用多个条件进行筛选，通过在筛选菜单中选择“高级筛选”选项。
• 筛选完成后，您可以在筛选结果中对数据进行统计。选择统计函数（如SUM、COUNT、AVERAGE等）并应用到需要统计的数据范围即可。

2. 如何使用Excel表格筛选后的数据进行求和、计数和求平均值等统计操作？

当您在Excel表格中完成筛选后，您可以使用各种统计函数来对筛选后的数据进行求和、计数和求平均值等统计操作。

• 求和：在需要显示求和结果的单元格中输入SUM函数，然后选择筛选结果的数据范围作为参数，按下回车即可得出求和结果。
• 计数：在需要显示计数结果的单元格中输入COUNT函数，然后选择筛选结果的数据范围作为参数，按下回车即可得出计数结果。
• 求平均值：在需要显示平均值结果的单元格中输入AVERAGE函数，然后选择筛选结果的数据范围作为参数，按下回车即可得出平均值结果。

3. 如何使用Excel表格筛选后的数据进行排序和筛选结果的分组统计？

当您在Excel表格中完成筛选后，您可以使用排序和分组功能来进一步对筛选结果进行统计。

• 排序：选择筛选结果的数据范围，然后在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中选择您希望的排序方式（升序或降序）和排序依据，然后点击确定即可完成排序。
• 分组统计：选择筛选结果的数据范围，然后在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“分组”按钮。在弹出的分组对话框中选择您希望进行分组统计的列，并设置分组方式，然后点击确定即可完成分组统计。