怎么让excel只保留年月

在Excel中，只保留年月的常用方法包括：使用日期格式、使用文本函数、使用公式。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的步骤和示例，以便您能够轻松地在Excel中实现这一需求。

一、使用日期格式

使用日期格式是最简单、最直接的方法之一。通过修改单元格的格式，您可以让Excel只显示年月，而不显示具体的日。

选择单元格范围：首先，选择包含日期数据的单元格范围。
格式化单元格：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
选择自定义格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
输入日期格式：在“类型”框中输入“yyyy-mm”或“yyyy/mm”，然后点击“确定”。

通过上述步骤，Excel将只显示年月，而隐藏具体的日。

二、使用文本函数

使用文本函数也是一种有效的方法，尤其适用于需要在新列中显示处理后的日期格式的情况。

使用TEXT函数：在新的列中输入以下公式：
```
=TEXT(A1, "yyyy-mm")
```
其中，A1是包含原始日期的单元格。按下回车键后，新的单元格将显示只包含年月的日期格式。

复制公式：将公式复制到其他需要转换的单元格中。

这种方法不仅可以显示只包含年月的日期，还可以将其作为文本保留在新的单元格中。

三、使用公式

如果您希望通过公式直接提取日期中的年月，可以使用YEAR和MONTH函数的组合。

使用YEAR和MONTH函数：在新的列中输入以下公式：
```
=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1), "00")
```
其中，A1是包含原始日期的单元格。按下回车键后，新的单元格将显示格式为“yyyy-mm”的日期。

复制公式：将公式复制到其他需要转换的单元格中。

这种方法通过组合YEAR和MONTH函数，提取日期中的年份和月份，并将其组合成一个新的字符串。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用于更复杂的数据转换需求。以下是使用Power Query提取日期中的年月的步骤：

加载数据到Power Query：选择包含日期数据的表格，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
添加自定义列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。
输入公式：在弹出的对话框中，输入以下公式：
```
= Date.ToText([日期列], "yyyy-MM")
```
其中，[日期列]是包含原始日期的列名称。

应用并关闭：点击“确定”后，Power Query将生成一个只包含年月的新列。点击“关闭并加载”，将转换后的数据加载回Excel。

五、使用VBA宏

对于需要频繁执行这一操作的用户，可以编写一个VBA宏来自动化这一过程。

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在左侧的项目窗口中，右键点击您的工作簿名称，选择“插入”->“模块”。

输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ExtractYearMonth()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Year(rng.Value) & "-" & Format(Month(rng.Value), "00")
    Next rng
End Sub

运行宏：返回Excel，选择包含日期数据的单元格范围，按下Alt+F8，选择“ExtractYearMonth”，然后点击“运行”。

通过上述步骤，选择的单元格将被自动转换为只包含年月的格式。

六、使用数组公式

在某些情况下，您可能需要处理一组数据并将结果显示在一个新的区域中。数组公式可以帮助您实现这一需求。

选择输出区域：选择一个足够大的区域来放置输出结果。
输入数组公式：在选定的区域中输入以下公式：
```
=TEXT(A1:A10, "yyyy-mm")
```
按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel将自动为您生成数组公式，并在选定的区域中显示结果。

这种方法适用于需要同时处理多个单元格并生成结果的情况。

七、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助您快速汇总和分析数据。以下是使用数据透视表提取年月的步骤：

创建数据透视表：选择包含日期数据的表格，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
设置行标签：在数据透视表字段列表中，将日期字段拖动到“行标签”区域。
分组日期：右键点击数据透视表中的日期字段，选择“分组”。在弹出的对话框中，选择“年”和“月”，然后点击“确定”。

通过上述步骤，数据透视表将自动按年月分组显示数据。

八、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更强大的数据处理功能，帮助您更快捷地实现只保留年月的需求。以下是一些常用的插件：

Kutools for Excel：这个插件提供了丰富的工具，可以简化您的数据处理工作。使用Kutools，您可以轻松提取日期中的年月。
PowerPivot：这是一个高级数据分析工具，适用于需要处理大量数据和进行复杂分析的用户。

通过使用这些插件，您可以进一步提升数据处理的效率和准确性。

九、使用Python脚本

如果您熟悉Python编程，可以编写脚本来处理Excel中的日期数据。以下是一个简单的示例：

安装pandas库：在命令行中输入以下命令安装pandas库：
```
pip install pandas
```

编写脚本：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('data.xlsx')
提取年月
df['YearMonth'] = df['Date'].dt.strftime('%Y-%m')
保存结果
df.to_excel('result.xlsx', index=False)

通过运行上述脚本，您可以将Excel中的日期数据转换为只包含年月的格式，并保存到新的文件中。

十、使用在线工具

如果您不想安装插件或编写代码，可以使用一些在线工具来处理Excel文件。这些工具通常提供简单的界面和快捷的功能，帮助您快速实现数据转换。

上传文件：将包含日期数据的Excel文件上传到在线工具。
选择转换选项：选择只保留年月的转换选项。
下载结果：下载处理后的文件。

这些在线工具通常支持多种文件格式，并提供免费的基本功能。

总结

通过上述十种方法，您可以在Excel中轻松实现只保留年月的需求。每种方法都有其适用的场景和优缺点，您可以根据实际情况选择最合适的方法。无论是使用内置功能、编写公式，还是借助第三方插件和编程脚本，都能帮助您高效地处理数据，并提高工作效率。

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