怎么将excel表格压缩小

要将Excel表格压缩小，可以采用多种方法：删除不必要的数据、使用压缩工具、调整图片大小、减少工作表数量、清除格式和样式、使用合适的文件格式。其中，删除不必要的数据是一种非常有效的方法。通过删除不再需要的行和列，删除重复的数据，可以大大减少文件的大小。

一、删除不必要的数据

在Excel表格中，数据通常是占用空间的主要因素之一。删除不必要的数据可以显著减小文件大小。

1. 删除多余行和列

有时候我们在Excel中会有许多空白行和列，这些空白部分也会占用文件空间。可以通过以下步骤删除它们：

选择不需要的行或列。
右键单击选择“删除”选项。

2. 删除重复数据

如果表格中有重复的数据，这些重复项也会占用不必要的空间。可以使用Excel的“删除重复项”功能：

选择要检查重复项的列或行。
在“数据”选项卡中，选择“删除重复项”。

二、使用压缩工具

压缩工具如WinRAR或7-Zip可以有效地减少Excel文件的大小。以下是具体步骤：

1. 使用WinRAR

右键单击要压缩的Excel文件。
选择“添加到压缩文件”。
选择合适的压缩格式（如RAR或ZIP），然后点击“确定”。

2. 使用7-Zip

右键单击要压缩的Excel文件。
选择“7-Zip” > “添加到压缩文件”。
选择压缩格式和压缩级别，然后点击“确定”。

三、调整图片大小

大尺寸的图片会占用大量空间，调整图片大小可以显著减少文件大小。

1. 压缩图片

Excel提供了内置的图片压缩工具：

选中图片。
在“图片工具”选项卡中，选择“格式”。
点击“压缩图片”并选择适当的压缩选项。

2. 替换高分辨率图片

如果使用了高分辨率图片，可以考虑替换为较低分辨率的图片，以减少文件大小。

四、减少工作表数量

有时候一个Excel文件中包含多个工作表，这些工作表会占用大量空间。可以通过以下方法减少工作表数量：

1. 合并工作表

将多个相关的工作表合并到一个工作表中，删除不再需要的工作表。

2. 删除不必要的工作表

检查文件中的所有工作表，删除那些不再需要的工作表。

五、清除格式和样式

过多的格式和样式会增加文件的大小。清除不必要的格式和样式可以减小文件大小。

1. 清除单元格格式

选择要清除格式的区域。
在“开始”选项卡中，选择“清除” > “清除格式”。

2. 清除条件格式

条件格式也会增加文件大小，可以通过以下步骤清除：

选择要清除条件格式的区域。
在“开始”选项卡中，选择“条件格式” > “管理规则”。
删除不再需要的规则。

六、使用合适的文件格式

不同的文件格式占用的空间不同，选择合适的文件格式可以减少文件大小。

1. 保存为二进制格式

Excel的二进制格式（.xlsb）通常比默认格式（.xlsx）更小：

在“文件”菜单中，选择“另存为”。
选择“Excel二进制工作簿（.xlsb）”格式保存文件。

2. 删除历史版本

有些情况下，Excel文件中可能包含多个历史版本，这些版本会占用额外空间。可以通过以下步骤删除它们：

在“文件”菜单中，选择“信息”。
查看版本历史记录，删除不再需要的版本。

七、其他优化方法

除了上述方法，还有一些其他的优化方法可以进一步减少Excel文件的大小。

1. 使用外部引用

如果文件中包含大量的数据，可以考虑将数据存储在外部文件中，通过引用的方式使用这些数据。

2. 优化公式

复杂的公式会增加文件的大小和处理时间，可以通过优化公式来减小文件大小。例如，使用数组公式代替多个单独的公式。

3. 禁用自动计算

在处理大型Excel文件时，自动计算会增加文件大小，可以通过禁用自动计算来减小文件大小：

在“文件”菜单中，选择“选项”。
在“公式”选项卡中，选择“手动”计算。

通过以上多种方法，可以有效地减少Excel文件的大小，提高文件的加载和处理速度。无论是删除不必要的数据，使用压缩工具，调整图片大小，还是优化公式，这些方法都能为你提供实用的解决方案。希望这些方法能帮助你更好地管理和优化你的Excel文件。