excel表数据去重复的怎么去掉

使用Excel表格去除重复数据的方法包括：使用“删除重复项”功能、使用高级筛选功能、应用公式和条件格式。其中，最常用且最简单的方法是使用“删除重复项”功能。下面我们将详细介绍这一点。

使用“删除重复项”功能：

1. 选择要去除重复数据的范围。
2. 在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择需要检查重复项的列，然后点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会自动识别并删除重复的数据行。这个方法非常直观且易于操作，适合大部分用户使用。

接下来，本文将详细介绍不同方法去除Excel表格中的重复数据，包括使用“删除重复项”功能、使用高级筛选功能、应用公式和条件格式等。

一、使用“删除重复项”功能

1. 选择数据范围

首先，选择需要去除重复数据的范围。可以选择整个表格，也可以选择特定的列或行。确保你选择的范围包括所有可能包含重复数据的单元格。

2. 打开“删除重复项”功能

在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。在该选项卡中，有一个“删除重复项”按钮，点击它。

3. 配置“删除重复项”选项

在弹出的“删除重复项”对话框中，你可以选择要检查重复项的列。默认情况下，所有列都会被选中。你可以根据需要调整选择，然后点击“确定”。

4. 确认删除

Excel会自动识别并删除重复的数据行，并弹出一个消息框告诉你有多少行数据被删除了，有多少行数据保留了下来。点击“确定”完成操作。

注意事项：使用“删除重复项”功能时，要确保数据备份，以防误删除重要数据。如果删除结果不符合预期，可以通过撤销操作（Ctrl+Z）恢复数据。

二、使用高级筛选功能

1. 选择数据范围

同样地，首先选择要去除重复数据的范围。

2. 打开高级筛选功能

在“数据”选项卡中，找到并点击“高级”按钮，这将打开“高级筛选”对话框。

3. 配置高级筛选选项

在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选项。然后在“复制到”框中指定一个新的位置，或选择“唯一记录”选项来过滤出不重复的数据。

4. 确认并执行

点击“确定”，Excel会将筛选后的不重复数据复制到指定的位置。

注意事项：使用高级筛选功能时，操作稍微复杂一些，但可以灵活地筛选出符合特定条件的数据并复制到其他位置，避免直接删除原始数据。

三、应用公式

1. 使用COUNTIF公式

COUNTIF公式可以用于标记重复数据。例如，在一个新的列中输入公式 =COUNTIF(A:A, A2)，这将计算A列中每个值的出现次数。然后你可以根据这个计数结果进行筛选和删除。

2. 使用UNIQUE函数

在Excel 365和Excel 2019中，UNIQUE函数可以直接返回一个不重复的值列表。输入公式 =UNIQUE(A:A) 即可获得A列中的不重复值列表。

注意事项：使用公式的方法需要对Excel公式有一定的了解，适合有一定经验的用户。

四、应用条件格式

1. 选择数据范围

选择需要去除重复数据的范围。

2. 打开条件格式功能

在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

3. 配置条件格式规则

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式 =COUNTIF($A$2:$A$100, A2)>1，选择一种格式（如背景颜色），点击“确定”。

4. 应用条件格式

Excel将自动标记重复数据，你可以手动删除这些标记的行或单元格。

注意事项：使用条件格式可以直观地标记重复数据，但需要手动删除标记的行或单元格，适合需要逐一确认的情况。

五、总结

在Excel中去除重复数据的方法多种多样，使用“删除重复项”功能是最简单且最常用的方法，适合大部分用户。高级筛选功能提供了更灵活的操作，适合需要筛选特定条件数据的情况。应用公式和条件格式则适合有一定Excel经验的用户，可以实现更多自定义操作。

无论采用哪种方法，都建议在操作前备份数据，以防误操作导致数据丢失。通过合理使用这些功能，能够有效提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中去除重复数据？

• 问题： 我在Excel表中有一列数据，如何去掉其中的重复项？
• 回答： 您可以使用Excel的“数据”选项卡中的“删除重复项”功能来去除重复数据。选择要去除重复项的列，然后点击“删除重复项”，在弹出的对话框中选择要依据的列，并勾选“仅保留唯一值”选项，最后点击“确定”即可去除重复数据。

2. 如何筛选出Excel表中的唯一值？

• 问题： 我有一个Excel表格，如何找到表中的唯一值？
• 回答： 您可以使用Excel的“数据”选项卡中的“高级筛选”功能来筛选出表中的唯一值。选择要筛选的数据范围，点击“高级”，在弹出的对话框中选择要复制到的位置，然后勾选“仅唯一的记录”选项，最后点击“确定”即可筛选出唯一值。

3. 如何在Excel表中标记重复数据？

• 问题： 我想在Excel表中标记出重复的数据，以便于我进行进一步的处理，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的“条件格式”功能来标记重复的数据。选择要标记的数据范围，点击“条件格式”选项卡中的“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”选项，设置您想要的样式，最后点击“确定”即可将重复数据标记出来。