怎么在Excel表格中放PDF文件

在Excel表格中放PDF文件的方法包括：使用“插入对象”功能、创建超链接、嵌入PDF预览等。 这些方法各有优缺点，具体选择取决于你的需求和使用场景。接下来将详细介绍其中的一种方法——使用“插入对象”功能，它是将PDF文件嵌入Excel表格的最直观和常用的方式。

使用“插入对象”功能可以将PDF文件作为对象插入到Excel表格中，从而使用户可以直接在Excel中查看PDF文件的内容。这种方法适用于需要将PDF文件作为参考资料或附加说明嵌入到Excel表格中的情况。

一、使用“插入对象”功能

1. 插入PDF对象的步骤

要将PDF文件插入到Excel表格中，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格：首先，打开你需要插入PDF文件的Excel工作表。
2. 选择“插入”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
3. 选择“对象”：在“插入”选项卡下，点击“对象”按钮。这会打开“对象”对话框。
4. 选择“由文件创建”：在“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
5. 浏览并选择PDF文件：点击“浏览”按钮，找到并选择你要插入的PDF文件。
6. 插入PDF文件：选中PDF文件后，点击“确定”按钮，这样PDF文件就会被插入到你的Excel表格中。

2. 调整PDF对象的大小和位置

插入PDF文件后，你可能需要调整它在Excel表格中的显示大小和位置。你可以通过点击并拖动PDF对象的边缘来调整其大小，并通过拖动对象来改变其位置。

3. 优缺点分析

使用“插入对象”功能将PDF文件嵌入到Excel表格中有以下优缺点：

优点：

• 直观方便：可以直接在Excel表格中查看PDF文件内容，无需切换到其他应用程序。
• 文件集成：将PDF文件嵌入Excel中，方便文件管理和共享。

缺点：

• 文件大小增加：插入PDF文件会增加Excel文件的大小，可能影响文件的加载速度。
• 编辑限制：嵌入的PDF文件只能查看，不能直接在Excel中编辑。

二、创建超链接

1. 创建超链接的步骤

如果你不需要将PDF文件嵌入到Excel表格中，而只需要在Excel表格中提供一个链接来打开PDF文件，可以使用创建超链接的方法。具体步骤如下：

1. 选择单元格：在Excel表格中选择一个单元格，作为放置超链接的地方。
2. 选择“插入”选项卡：点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 选择“超链接”：在“插入”选项卡下，点击“超链接”按钮。这会打开“插入超链接”对话框。
4. 选择文件路径：在“插入超链接”对话框中，点击“文件或网页”选项，浏览并选择你要链接的PDF文件。
5. 插入超链接：选中PDF文件后，点击“确定”按钮，这样PDF文件的链接就会插入到你选择的单元格中。

2. 使用超链接的优缺点

优点：

• 文件大小不变：创建超链接不会增加Excel文件的大小。
• 灵活性高：可以链接到网络上的PDF文件，方便共享和访问。

缺点：

• 依赖文件路径：如果PDF文件的位置发生变化，超链接会失效。
• 需要切换应用程序：点击超链接后会打开PDF查看器，需要切换应用程序查看PDF内容。

三、嵌入PDF预览

1. 使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以帮助你在Excel表格中嵌入PDF文件的预览。这些工具通常能够提供更好的用户体验和更多的功能。常用的工具有Adobe Acrobat和一些Excel插件。

2. 使用第三方工具的步骤

以Adobe Acrobat为例，具体步骤如下：

1. 安装Adobe Acrobat：确保你的电脑上安装了Adobe Acrobat软件。
2. 打开Excel表格：打开你需要插入PDF文件的Excel工作表。
3. 选择“插入”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
4. 选择Adobe插件：在“插入”选项卡下，找到并点击Adobe插件按钮。
5. 选择PDF文件：在Adobe插件中，选择你要插入的PDF文件。
6. 插入PDF预览：选中PDF文件后，按照插件提示插入PDF预览。

3. 使用第三方工具的优缺点

优点：

• 功能丰富：第三方工具通常提供更多的功能，如PDF文件编辑、注释等。
• 更好的用户体验：嵌入的PDF预览可以直接在Excel中查看和滚动，用户体验更好。

缺点：

• 需要安装额外软件：使用第三方工具需要额外安装软件或插件。
• 可能需要付费：一些高级功能可能需要付费使用。

四、总结

在Excel表格中放PDF文件的方法有多种，具体选择取决于你的需求和使用场景。使用“插入对象”功能可以将PDF文件直接嵌入到Excel表格中，方便查看和管理；创建超链接方法简单，不会增加文件大小，但需要切换应用程序查看PDF内容；使用第三方工具可以提供更丰富的功能和更好的用户体验，但需要额外的软件支持。

无论选择哪种方法，都需要根据实际需求进行权衡，以选择最合适的解决方案。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中插入PDF文件？

A: 在Excel表格中插入PDF文件非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel，并选择您想要插入PDF文件的工作表。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，找到“对象”部分，并点击“对象”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“创建从文件”选项，并点击“浏览”按钮。
5. 在文件浏览器中，找到您要插入的PDF文件，并选择它。
6. 确保选中了“链接到文件”复选框，这样当PDF文件更新时，Excel中的链接也会更新。
7. 点击“插入”按钮，将PDF文件插入到Excel表格中。
8. 调整插入的PDF文件的大小和位置，以适应您的需求。

Q: 能否在Excel中直接浏览PDF文件而不是插入？

A: 目前的Excel版本不支持直接浏览PDF文件，但您可以通过插入PDF文件的方式在Excel中查看它们。插入PDF文件后，您可以单击该文件来打开它，并在默认的PDF阅读器中进行浏览。

Q: 插入PDF文件会对Excel文件的大小产生影响吗？

A: 是的，插入PDF文件可能会增加Excel文件的大小。插入的PDF文件会被嵌入到Excel文件中，这可能会导致文件变得更大。如果您的Excel文件非常大，插入大量的PDF文件可能会导致文件变得不稳定或运行缓慢。建议根据实际需求和文件大小进行合理的使用和管理。