怎么将excel中文字和数字提取

要将Excel中文字和数字提取，可以使用Excel内置函数、VBA代码、以及Power Query等多种方法。利用Excel内置函数如LEFT、RIGHT、MID、FIND、LEN、TEXT等，可以实现基础的提取需求；通过编写VBA代码，可以实现更复杂的提取规则和自动化处理；Power Query则提供了更直观和强大的数据处理能力。下面，我们将详细介绍这些方法中的一种：使用Excel内置函数进行文字和数字的提取。

一、利用Excel内置函数提取文字和数字

在Excel中，内置函数是处理数据的基本工具，通过组合和嵌套这些函数，可以实现各种数据提取任务。

1. 提取数字

首先，我们来看看如何从一个包含文字和数字的单元格中提取数字。假设在单元格A1中包含这样的字符串：“abc123def456”，我们希望提取其中的数字“123456”。

使用SUBSTITUTE函数去除文字

可以使用SUBSTITUTE函数将所有字母替换为空字符串，从而只保留数字。以下公式可以实现：
```
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"a",""),"b",""),"c",""),"d",""),"e",""),"f",""),"g",""),"h",""),"i",""),"j","")
```
该公式会移除单元格A1中的所有字母，只剩下数字。
使用文本函数组合

上述方法虽然有效，但不够灵活。可以通过更灵活的文本函数组合来实现，以下公式可以提取单元格A1中的所有数字：
```
=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))
```
这个公式利用MID、ROW、INDIRECT、LEN和ISNUMBER等函数，将A1中的每个字符逐一检查，保留数字并拼接起来。

2. 提取文字

接下来，我们看看如何从单元格中提取文字部分。假设单元格A1中包含字符串“abc123def456”，我们希望提取其中的文字“abcdef”。

使用SUBSTITUTE函数去除数字

可以使用SUBSTITUTE函数将所有数字替换为空字符串，从而只保留文字。以下公式可以实现：
```
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"1",""),"2",""),"3",""),"4",""),"5",""),"6",""),"7",""),"8",""),"9",""),"0","")
```
该公式会移除单元格A1中的所有数字，只剩下文字。
使用文本函数组合

上述方法虽然有效，但不够灵活。可以通过更灵活的文本函数组合来实现，以下公式可以提取单元格A1中的所有文字：
```
=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1) * 1), "", MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1)))
```
这个公式利用MID、ROW、INDIRECT、LEN和ISNUMBER等函数，将A1中的每个字符逐一检查，保留文字并拼接起来。

二、使用VBA代码提取文字和数字

对于更复杂的提取需求，VBA（Visual Basic for Applications）是一种非常强大的工具。通过编写VBA代码，可以实现自动化的数据处理。

1. 提取数字的VBA代码

以下是一个VBA代码示例，可以从单元格中提取所有数字：

Function ExtractNumbers(Cell As Range) As String
    Dim i As Integer
    Dim str As String
    Dim Result As String
    str = Cell.Value
    Result = ""
    For i = 1 To Len(str)
        If IsNumeric(Mid(str, i, 1)) Then
            Result = Result & Mid(str, i, 1)
        End If
    Next i
    ExtractNumbers = Result
End Function

使用方法：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后将以上代码粘贴进去。返回Excel，在任意单元格中输入公式=ExtractNumbers(A1)，即可提取A1单元格中的所有数字。

2. 提取文字的VBA代码

以下是一个VBA代码示例，可以从单元格中提取所有文字：

Function ExtractLetters(Cell As Range) As String
    Dim i As Integer
    Dim str As String
    Dim Result As String
    str = Cell.Value
    Result = ""
    For i = 1 To Len(str)
        If Not IsNumeric(Mid(str, i, 1)) Then
            Result = Result & Mid(str, i, 1)
        End If
    Next i
    ExtractLetters = Result
End Function

使用方法：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后将以上代码粘贴进去。返回Excel，在任意单元格中输入公式=ExtractLetters(A1)，即可提取A1单元格中的所有文字。

三、使用Power Query提取文字和数字

Power Query是Excel中的一项强大功能，尤其适用于处理大数据集和复杂的数据清洗任务。下面我们看看如何使用Power Query来提取文字和数字。

1. 启动Power Query

首先，确保您的Excel版本支持Power Query。打开Excel后，选择“数据”选项卡，然后点击“自表格/范围”按钮以启动Power Query编辑器。

2. 提取数字

在Power Query编辑器中，选择要处理的列。
选择“添加列”选项卡，然后点击“自定义列”。
在弹出的对话框中输入以下公式：
```
Text.Select([Column1], {"0".."9"})
```
该公式会从选定列的每个单元格中提取所有数字。
点击“确定”完成操作。

3. 提取文字

在Power Query编辑器中，选择要处理的列。
选择“添加列”选项卡，然后点击“自定义列”。
在弹出的对话框中输入以下公式：
```
Text.Select([Column1], {"a".."z", "A".."Z"})
```
该公式会从选定列的每个单元格中提取所有字母。
点击“确定”完成操作。

4. 应用更改

完成上述操作后，点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel工作表。

四、总结与建议

从Excel单元格中提取文字和数字有多种方法可供选择，具体选择哪种方法取决于数据的复杂性和个人偏好。

利用Excel内置函数：适合处理简单数据，灵活且无需编程知识。
使用VBA代码：适合处理复杂数据和需要自动化处理的任务，编写代码可以实现高度自定义。
使用Power Query：适合处理大数据集和复杂的数据清洗任务，界面直观且功能强大。

通过综合运用这些方法，可以高效地从Excel单元格中提取所需的文字和数字，提高数据处理的效率和准确性。无论是日常工作还是专业数据分析，这些技巧都将是非常有用的工具。