excel怎么页脚设置页码

在Excel中设置页脚页码的方法有：使用“页面布局”选项卡、通过“页眉和页脚”工具、使用VBA代码。 其中，通过“页面布局”选项卡进行设置是最简单的方式。接下来，我将详细介绍这一方法。

在Excel中设置页脚页码可以帮助您在打印表格时自动添加页码，方便查阅和管理多页文档。以下是具体步骤：

一、页面布局选项卡

1. 打开页面布局视图：

   1. 打开Excel工作簿，选择需要设置页脚页码的工作表。
   2. 点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的“页眉/页脚”按钮。

2. 选择页脚页码：

   1. 在打开的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
   2. 点击“页脚”下拉列表，选择“页脚页码”选项。您会看到“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”的字样，这表示页码将自动更新。

3. 自定义页脚内容：

   1. 如果您需要自定义页脚内容，可以点击“自定义页脚”按钮。
   2. 在自定义页脚对话框中，您可以在左中右三个部分分别输入页码、文件名、日期等信息。点击“插入页码”按钮，系统会自动插入页码代码（&[页码]）。

二、页眉和页脚工具

1. 进入页眉和页脚工具：

   1. 依然在“页面布局”视图下，点击任意页眉或页脚区域，系统会自动跳转到“页眉和页脚工具”的设计选项卡。
   2. 在这个选项卡中，您可以使用不同的工具来设置页码。

2. 插入页码：

   1. 点击“设计”选项卡中的“页码”按钮，系统会在您选择的位置插入页码。
   2. 如果您需要添加总页数，可以点击“总页数”按钮，系统会自动插入总页数代码（&[总页数]）。

3. 预览效果：

   1. 完成设置后，您可以点击“打印预览”按钮查看效果。
   2. 确认无误后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，返回正常视图。

三、使用VBA代码

如果您需要在多个工作表中批量设置页脚页码，可以通过VBA代码实现。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SetFooterPageNumber()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

1. 打开VBA编辑器：

   1. 按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
   2. 在左侧的项目资源管理器中找到当前工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。

2. 粘贴代码并运行：

   1. 将上述代码粘贴到新建的模块中。
   2. 按下“F5”键运行代码，系统会自动在所有工作表中设置页脚页码。

四、其他设置和优化

1. 调整页边距：

   1. 在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
   2. 根据需要调整页边距，以确保页脚内容不被裁剪。

2. 设置打印区域：

   1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
   2. 选择需要打印的单元格区域，确保页码设置在打印范围内。

3. 预览和打印：

   1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
   2. 在打印预览中检查页码设置是否正确，确认无误后即可打印。

通过上述方法，您可以轻松在Excel中设置页脚页码，提高文档管理的效率和专业性。在实际应用中，您可以根据需要选择最适合的方法，确保页码设置符合您的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页脚并添加页码？

在Excel中，您可以按照以下步骤设置页脚并添加页码：

• 打开您需要设置页脚的Excel文档。
• 在顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
• 在“文本”组中，点击“页脚”按钮，弹出“页脚和页眉”对话框。
• 在对话框中，选择您想要的页脚样式，例如“居中”或“左对齐”。
• 在页脚文本框中，将光标定位在您想要添加页码的位置，然后点击“页码”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择您想要的页码样式，例如“页码”、“页码/总页数”等。
• 点击“确定”按钮，完成页脚设置并添加页码。

2. 如何在Excel中自定义页脚中的页码格式？

如果您想在Excel中自定义页脚中的页码格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在设置页脚时，选择您想要的页码样式（例如“页码”、“页码/总页数”）。
• 在页脚文本框中，将光标定位在页码所在位置。
• 在键盘上，按下“Alt”键并同时按下“F9”键，将切换到页脚编辑模式。
• 在页脚文本框中，您可以使用Excel中的函数和格式化代码来自定义页码格式。
• 例如，使用“&P”代表当前页码，使用“&N”代表总页数。
• 您还可以添加其他文本、日期、时间等内容来进一步丰富页脚格式。
• 完成页脚编辑后，再次按下“Alt”键并同时按下“F9”键，将切换回正常显示模式。

3. 如何在Excel的不同工作表中设置不同的页脚和页码？

如果您需要在Excel的不同工作表中设置不同的页脚和页码，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在每个工作表中，单击需要设置页脚的工作表的标签。
• 在顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
• 在“文本”组中，点击“页脚”按钮，弹出“页脚和页眉”对话框。
• 在对话框中，选择您想要的页脚样式，并在页脚文本框中添加相应的内容和页码。
• 在每个工作表中重复以上步骤，根据需要设置不同的页脚和页码。
• 当您切换到其他工作表时，Excel会自动显示该工作表的页脚和页码设置。
• 您可以在每个工作表中独立设置不同的页脚和页码，以满足您的需求。