怎么把excel某几行固定打印

在Excel中，可以通过使用分页符、打印区域和冻结窗格等功能，将某几行固定打印。分页符用于控制页面的打印布局，打印区域用于指定需要打印的内容，冻结窗格则用于在打印预览中更好地查看固定行的效果。以下详细介绍如何操作。 其中，设置打印区域是关键步骤。

1、设置打印区域
在Excel中，可以通过“设置打印区域”功能来固定要打印的特定行和列。首先，选择需要打印的行和列，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你指定的区域，其他部分将被忽略。

详细描述：

设置打印区域的操作步骤如下：

1. 打开需要进行操作的Excel工作表。
2. 使用鼠标选择需要打印的行和列。可以按住Ctrl键来选择不连续的行或列。
3. 进入“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮。
4. 点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。
5. 现在，Excel只会打印你选定的区域。

2、使用分页符
分页符是另一种控制打印布局的有效方法。通过插入水平分页符，您可以确保某几行始终显示在同一页上。插入分页符的方法如下：

1. 选择需要固定的行下面的一行。
2. 进入“页面布局”选项卡，点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”。

3、冻结窗格
虽然冻结窗格主要用于在屏幕上滚动时固定行列，但它也能帮助更好地查看固定行在打印预览中的效果。操作步骤如下：

1. 选择需要固定的行下面的一行。
2. 进入“视图”选项卡，点击“冻结窗格”按钮。
3. 选择“冻结拆分窗格”。

4、调整页面设置
调整页面设置可以使打印输出更加美观。可以在“页面布局”选项卡中找到相关设置，如“页边距”、“方向”和“纸张大小”。

5、使用标题行重复功能
如果你需要在每一页上都打印特定的标题行，可以使用“在每页顶端重复的行”功能：

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”。
3. 选择需要在每页顶端重复的行。

下面将详细介绍每个步骤的具体操作和技巧。

一、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印特定行和列的关键步骤。这个功能非常适合需要打印特定数据块的情况。以下是详细的操作步骤和技巧。

选择打印区域

选择打印区域时，可以通过拖动鼠标来选择连续的行和列，或者通过按住Ctrl键来选择不连续的行和列。例如，如果你只想打印第2到第5行和第A到D列的数据，可以按住鼠标左键拖动来选择这些区域。

设置打印区域

1. 选择好需要打印的行和列后，进入“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. Excel现在只会打印你选定的区域，而忽略其他部分。

检查打印预览

为了确保设置正确，建议进入“文件”选项卡，点击“打印”按钮，查看打印预览。如果发现有错误，可以返回工作表重新调整打印区域。

二、使用分页符

分页符可以帮助你控制打印输出的布局，确保特定行在打印时始终显示在同一页上。以下是详细的操作步骤和技巧。

插入水平分页符

1. 选择需要固定的行下面的一行。例如，如果你想确保前5行固定在第一页上，可以选择第6行。
2. 进入“页面布局”选项卡，点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”。

调整分页符位置

如果需要调整分页符的位置，可以进入“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以拖动分页符来调整它的位置。

删除分页符

如果不再需要分页符，可以选择分页符所在的行或列，进入“页面布局”选项卡，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

三、冻结窗格

冻结窗格主要用于在屏幕上滚动时固定行列，但也能帮助更好地查看固定行在打印预览中的效果。以下是详细的操作步骤和技巧。

冻结特定行

1. 选择需要固定的行下面的一行。例如，如果你想固定前5行，可以选择第6行。
2. 进入“视图”选项卡，点击“冻结窗格”按钮。
3. 选择“冻结拆分窗格”。

取消冻结窗格

如果不再需要冻结窗格，可以进入“视图”选项卡，点击“冻结窗格”按钮，选择“取消冻结窗格”。

冻结多行

如果需要冻结多行，可以选择需要固定的行下面的一行。例如，如果你想固定前10行，可以选择第11行，然后按照上述步骤操作。

四、调整页面设置

调整页面设置可以使打印输出更加美观。以下是详细的操作步骤和技巧。

调整页边距

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“页边距”按钮。
2. 选择“自定义页边距”。
3. 在弹出的对话框中，可以调整上下左右的页边距。

调整打印方向

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“方向”按钮。
2. 选择“纵向”或“横向”打印。

调整纸张大小

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“纸张大小”按钮。
2. 选择适合的纸张大小，如A4、A3等。

五、使用标题行重复功能

标题行重复功能可以在每一页上都打印特定的标题行，确保数据清晰易读。以下是详细的操作步骤和技巧。

设置标题行重复

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”。
3. 选择需要在每页顶端重复的行。

检查打印预览

为了确保设置正确，建议进入“文件”选项卡，点击“打印”按钮，查看打印预览。如果发现有错误，可以返回工作表重新调整标题行重复设置。

重复多行标题

如果需要重复多行标题，可以在“顶端标题行”中选择多个行。例如，如果你需要重复前3行，可以在“顶端标题行”中选择第1到第3行。

六、打印选项的其他设置

除了上述方法，Excel还提供了一些其他打印选项，可以帮助你更好地控制打印输出。

打印网格线

1. 进入“页面布局”选项卡，勾选“打印”下的“网格线”选项。
2. 这样打印输出将包含网格线，便于阅读数据。

打印标题

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”按钮。
2. 在弹出的对话框中，可以设置在每页顶端或左侧重复的标题行或列。

打印行列号

1. 进入“页面布局”选项卡，勾选“打印”下的“行和列标题”选项。
2. 这样打印输出将包含行列号，便于查找数据。

七、打印预览和调整

打印预览是确保打印输出符合预期的最后一步。通过打印预览，你可以检查设置是否正确，并进行最终调整。

进入打印预览

1. 进入“文件”选项卡，点击“打印”按钮。
2. 在打印预览窗口中，可以查看打印输出的效果。

调整打印设置

如果发现打印输出不符合预期，可以返回工作表重新调整设置。例如，可以调整打印区域、分页符、标题行重复等设置。

打印选项

在打印预览窗口中，还可以调整一些打印选项，如打印份数、双面打印等。确保这些选项设置正确，以便达到最佳打印效果。

八、节约纸张和墨水

在打印之前，可以考虑一些节约纸张和墨水的方法，以减少资源浪费。

缩放打印

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“缩放”按钮。
2. 选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，这样可以将数据缩放到一页内打印，减少纸张使用。

打印选定区域

1. 在打印预览窗口中，选择“打印选定区域”。
2. 这样可以只打印需要的数据，避免不必要的浪费。

双面打印

1. 在打印预览窗口中，选择“双面打印”选项。
2. 这样可以减少纸张使用，节约资源。

九、打印大数据表格的技巧

打印大数据表格时，可能会遇到一些特殊问题，如数据太多无法在一页内打印等。以下是一些解决这些问题的技巧。

分段打印

如果数据太多，可以考虑将数据分段打印。例如，可以将数据按行或列分成多个部分，然后分别打印。

使用分页符

通过插入分页符，可以将数据分成多个部分打印。例如，可以在每100行后插入一个分页符，这样可以将数据分成多个页面打印。

缩小字体

如果数据太多，可以考虑缩小字体以适应页面。进入“页面布局”选项卡，点击“字体”按钮，选择较小的字体大小。

十、打印图表和图片

在打印Excel图表和图片时，需要一些特别的设置以确保打印效果。

调整图表大小

1. 选择需要打印的图表，拖动图表边框调整大小。
2. 确保图表在打印区域内，以便打印时不被截断。

设置图片打印质量

1. 选择需要打印的图片，右键点击选择“设置图片格式”。
2. 在弹出的对话框中，调整“打印质量”选项，以确保图片打印清晰。

检查打印预览

打印图表和图片前，建议进入打印预览，检查打印效果。如果发现有问题，可以返回工作表重新调整图表和图片的大小和位置。

总结

通过使用设置打印区域、分页符、冻结窗格、调整页面设置、标题行重复功能等方法，可以有效地控制Excel打印输出，确保某几行固定打印。打印预览和调整是确保打印效果的关键步骤。节约纸张和墨水、打印大数据表格和打印图表和图片时的一些技巧，可以帮助你更好地管理打印任务。通过这些方法，可以提高打印效率，确保打印输出符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将某几行固定打印？

• 问题： 我想在打印Excel时，只打印某几行，该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤来固定打印Excel中的某几行：
  1. 选择您要固定打印的行，可以按住Ctrl键并单击鼠标来选择多行。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击"页面布局"选项卡。
  3. 在"页面布局"选项卡中，找到并点击"打印区域"按钮。
  4. 在下拉菜单中，选择"设置打印区域"。
  5. 确认选择后，您可以预览打印区域并进行必要的调整。
  6. 最后，您可以点击"打印"按钮来打印仅包含您固定的行的Excel文档。

2. 如何在Excel中设置只打印特定的行？

• 问题： 我需要在Excel中只打印某几行，该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中设置只打印特定的行，请按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选择您要打印的行，可以按住Ctrl键并单击鼠标来选择多行。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的"页面布局"选项卡。
  3. 在"页面布局"选项卡中，找到"打印区域"按钮并点击。
  4. 在下拉菜单中，选择"设置打印区域"。
  5. 确认选择后，您可以预览打印区域并进行必要的调整。
  6. 最后，点击"打印"按钮来打印仅包含您选择的行的Excel文档。

3. 如何在Excel中设置打印特定行的内容？

• 问题： 我需要在Excel中只打印特定行的内容，怎么设置？
• 回答： 若要在Excel中设置只打印特定行的内容，请按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选择您要打印的行，可以按住Ctrl键并单击鼠标来选择多行。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的"页面布局"选项卡。
  3. 在"页面布局"选项卡中，找到"打印区域"按钮并点击。
  4. 在下拉菜单中，选择"设置打印区域"。
  5. 确认选择后，您可以预览打印区域并进行必要的调整。
  6. 最后，点击"打印"按钮来打印仅包含您选择的行的Excel文档。