共享excel怎么看当前使用者

在共享Excel中查看当前使用者，可以通过“审阅”标签、共享工作簿功能、Excel内置审阅工具、以及使用第三方插件。其中，通过Excel的审阅标签和共享工作簿功能是最常见和直接的方法。详细来看，通过审阅标签可以详细了解每个用户的具体操作和更改历史，这对于多人协作编辑时尤为重要。

一、审阅标签

在Excel中，“审阅”标签提供了多种工具来帮助用户管理和审查工作簿的更改。这些工具包括“修订”、“保护工作簿”、“共享工作簿”等功能。

1、修订功能

修订功能允许用户查看和管理工作簿中的更改。通过“修订”功能，用户可以看到谁在什么时候对工作簿做了哪些更改，这对于了解当前使用者非常有帮助。要使用修订功能，用户可以按照以下步骤操作：

1. 打开“审阅”标签。
2. 点击“修订”按钮。
3. 在弹出的窗口中，可以选择查看所有修订或仅查看特定用户的修订。

修订功能的优势在于可以详细记录每个用户的操作历史，方便追踪和管理更改。

2、保护工作簿

保护工作簿功能可以防止未经授权的用户对工作簿进行更改。通过设置密码和权限，用户可以控制谁可以访问和编辑工作簿。具体操作步骤如下：

1. 打开“审阅”标签。
2. 点击“保护工作簿”按钮。
3. 在弹出的窗口中，设置密码和权限。

保护工作簿功能的优势在于可以有效保护工作簿的安全性，防止数据被篡改。

二、共享工作簿功能

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿。通过共享工作簿功能，用户可以实时查看和管理其他用户的更改。这对于团队协作非常有帮助。

1、启用共享工作簿

要启用共享工作簿，用户可以按照以下步骤操作：

1. 打开工作簿。
2. 点击“审阅”标签。
3. 点击“共享工作簿”按钮。
4. 在弹出的窗口中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。
5. 点击“确定”按钮。

启用共享工作簿后，用户可以实时查看和管理其他用户的更改。

2、查看共享用户

启用共享工作簿后，用户可以通过以下步骤查看当前使用者：

1. 打开“审阅”标签。
2. 点击“共享工作簿”按钮。
3. 在弹出的窗口中，切换到“编辑”选项卡。

在“编辑”选项卡中，用户可以看到当前正在编辑工作簿的所有用户的列表。这可以帮助用户了解当前使用者，并方便协作和沟通。

三、Excel内置审阅工具

Excel内置的审阅工具提供了多种功能来帮助用户管理和审查工作簿的更改。这些工具包括“修订记录”、“保护工作簿”、“审阅者”等功能。

1、修订记录

修订记录功能允许用户查看和管理工作簿中的更改。通过修订记录，用户可以详细了解每个用户的具体操作和更改历史。这对于多人协作编辑时尤为重要。

要使用修订记录功能，用户可以按照以下步骤操作：

1. 打开“审阅”标签。
2. 点击“修订记录”按钮。
3. 在弹出的窗口中，可以选择查看所有修订或仅查看特定用户的修订。

修订记录功能的优势在于可以详细记录每个用户的操作历史，方便追踪和管理更改。

2、保护工作簿

保护工作簿功能可以防止未经授权的用户对工作簿进行更改。通过设置密码和权限，用户可以控制谁可以访问和编辑工作簿。具体操作步骤如下：

1. 打开“审阅”标签。
2. 点击“保护工作簿”按钮。
3. 在弹出的窗口中，设置密码和权限。

保护工作簿功能的优势在于可以有效保护工作簿的安全性，防止数据被篡改。

四、第三方插件

除了Excel内置的功能，用户还可以借助第三方插件来查看当前使用者。这些插件通常提供更加丰富和强大的功能，可以帮助用户更好地管理和审查工作簿的更改。

1、使用第三方插件的优势

使用第三方插件的优势在于可以提供更多的功能和选项，帮助用户更加方便地查看和管理当前使用者。例如，一些插件可以提供实时的用户活动监控、详细的更改历史记录、以及高级的权限管理功能。

2、推荐的第三方插件

以下是一些推荐的第三方插件，可以帮助用户查看当前使用者：

1. Co-authoring for Excel：这是一款专为Excel设计的协作插件，提供了实时用户活动监控和详细的更改历史记录功能。
2. Track Changes：这款插件提供了强大的修订记录功能，可以帮助用户详细记录每个用户的操作历史。
3. Shared Workbook Manager：这款插件提供了高级的共享工作簿管理功能，包括用户活动监控和权限管理。

总结

通过以上几种方法，用户可以方便地查看和管理当前使用者。这对于多人协作编辑时尤为重要，可以帮助用户更好地追踪和管理更改，确保工作簿的安全性和准确性。无论是通过Excel内置的功能，还是借助第三方插件，用户都可以找到适合自己的方法来查看当前使用者。

相关问答FAQs：

1. 如何在共享的Excel中查看当前正在使用的用户？
在共享的Excel中，您可以通过以下步骤查看当前正在使用该文件的用户：

• 在Excel中打开共享的文件。
• 在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“共享”组中，点击“共享工作簿”。
• 在弹出的对话框中，选择“共享”选项卡。
• 在“当前使用者”栏中，您将看到当前正在使用该文件的用户的用户名。

2. 如何追踪共享Excel中的修改者和编辑者？
如果您想追踪共享Excel文件中的修改者和编辑者，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开共享的文件。
• 在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“更改”组中，点击“修订”。
• 在下拉菜单中选择“跟踪更改”。
• 在弹出的对话框中，选择“跟踪更改”选项卡。
• 在“跟踪更改”栏中，您将看到所有对该文件进行修改和编辑的用户的用户名以及相应的修改记录。

3. 如何在共享的Excel中查看其他用户的修改内容？
如果您想查看共享的Excel文件中其他用户所做的修改内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开共享的文件。
• 在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“更改”组中，点击“修订”。
• 在下拉菜单中选择“显示修订”。
• Excel将会显示出其他用户所做的修改内容，包括更改的单元格、添加的内容、删除的内容等。您可以通过查看修订记录来了解每个用户的修改情况。