怎么删除excel文档中的数字签名

删除Excel文档中的数字签名，可以通过“文件”选项卡中的“信息”菜单、使用VBA代码、或者重新保存文件为新版本来实现。其中，“信息”菜单是最简单的方法。

信息菜单的详细步骤：

1. 打开需要删除数字签名的Excel文档。
2. 点击“文件”选项卡，进入“信息”菜单。
3. 在“信息”页面中，找到“保护工作簿”下的“查看签名”。
4. 点击“查看签名”后，会弹出“签名”窗口。
5. 在“签名”窗口中，选择要删除的签名，点击“删除”按钮。

通过这种方法，您可以轻松地删除Excel文档中的数字签名，而不需要进行复杂的操作或编写代码。

一、使用“文件”选项卡中的“信息”菜单删除数字签名

在Excel中，数字签名通常用于验证文件的真实性和完整性。删除数字签名可能是因为签名无效，或者需要更新签名。利用“文件”选项卡中的“信息”菜单是最简单的方法。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel文档

首先，启动Excel并打开需要删除数字签名的文档。确保您对该文件具有完全的访问权限，以便执行后续操作。

2. 进入“信息”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，这将带您进入一个新的页面。选择“信息”选项卡，这里您可以看到有关当前文档的详细信息，包括签名状态。

3. 查看签名

在“信息”页面中，找到“保护工作簿”选项。点击“查看签名”，这将打开一个显示所有当前签名的窗口。

4. 删除签名

在“签名”窗口中，选择您要删除的签名，点击“删除”按钮。确认删除操作后，数字签名将被移除。

这是一种非常直观且用户友好的方法，适合大多数Excel用户。

二、使用VBA代码删除数字签名

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以通过编写代码来自动化Excel中的许多任务。使用VBA代码删除数字签名也是一种高效的方法，适合那些对编程有一定了解的用户。

1. 启动VBA编辑器

按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。您也可以通过“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮来启动VBA编辑器。

2. 编写代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub RemoveAllSignatures()

    Dim sig As Signature
    Dim sigSet As SignatureSet
    Set sigSet = ActiveWorkbook.Signatures
    For Each sig In sigSet
        sig.Delete
    Next sig
End Sub

这个代码将遍历当前工作簿中的所有签名，并将其删除。

3. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下快捷键“Alt + F8”打开“宏”窗口，选择“RemoveAllSignatures”宏，然后点击“运行”。这将删除当前工作簿中的所有数字签名。

三、重新保存文件为新版本

有时候，删除数字签名的最简单方法就是将文件保存为一个新的版本。这不仅可以删除签名，还可以创建一个干净的文件副本。

1. 打开Excel文档

启动Excel并打开需要删除数字签名的文档。

2. 另存为新文件

点击“文件”选项卡，选择“另存为”。选择一个新的文件名和保存位置，然后点击“保存”。

3. 检查新文件

打开新保存的文件，检查是否还有数字签名。通常，这个新文件将不再包含原来的数字签名。

四、删除特定签名提供商的签名

在某些情况下，您可能需要删除特定签名提供商的签名。以下是操作步骤：

1. 查看签名提供商

首先，打开需要删除数字签名的Excel文档。进入“信息”菜单，点击“查看签名”以查看所有签名的提供商信息。

2. 选择签名

在“签名”窗口中，找到特定签名提供商的签名。选择该签名并点击“删除”按钮。

3. 验证删除

删除签名后，返回“信息”菜单，确保所选签名提供商的签名已经被成功移除。

五、使用第三方工具删除数字签名

有时候，您可能会遇到一些复杂的情况，Excel内部工具无法删除数字签名。这时，使用第三方工具可能是一个有效的解决方案。

1. 选择合适的工具

网上有很多第三方工具可以删除Excel文件中的数字签名。选择一个信誉良好、用户评价高的工具。

2. 下载并安装

根据工具的安装说明，将其下载并安装到您的计算机上。

3. 删除数字签名

按照工具的用户指南，打开需要删除数字签名的Excel文档，并执行删除操作。

六、删除签名导致的问题及解决方法

1. 文件完整性问题

删除数字签名可能会导致文件的完整性受到质疑。确保在删除签名前，备份原始文件，以防出现问题时可以恢复。

2. 签名更新

如果签名过期或无效，删除后可以重新添加一个有效的数字签名。确保新签名是由可信的签名提供商生成的。

3. 用户权限问题

确保您有足够的权限删除签名。如果没有权限，联系文件的所有者或管理员获取帮助。

七、如何重新添加数字签名

删除签名后，您可能需要重新添加一个新的数字签名，以确保文件的真实性和完整性。以下是操作步骤：

1. 准备签名证书

确保您有一个有效的数字签名证书。如果没有，可以从可信的签名提供商处获取。

2. 添加签名

打开Excel文档，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“添加数字签名”。按照向导提示，选择签名证书并完成签名过程。

3. 验证签名

添加签名后，返回“信息”菜单，确保新的数字签名已经成功添加，并且显示有效状态。

八、Excel版本的影响

不同版本的Excel在处理数字签名时可能会有一些差异。以下是一些常见版本的注意事项：

1. Excel 2010及更早版本

在这些版本中，删除数字签名的步骤可能会有所不同。通常，您需要进入“文件”菜单，选择“准备共享”，然后点击“移除数字签名”。

2. Excel 2013及更新版本

在这些版本中，删除数字签名的步骤已经简化，如前文所述，可以通过“信息”菜单进行操作。

3. Excel Online

在Excel Online中，删除数字签名的功能可能受到限制。建议使用桌面版本进行操作。

九、数字签名的作用及重要性

理解数字签名的作用可以帮助您更好地管理和保护您的Excel文档。以下是数字签名的一些重要作用：

1. 验证身份

数字签名可以验证文件的创建者和修改者的身份，确保文件来源可信。

2. 确保完整性

数字签名可以确保文件未被篡改。如果文件被修改，签名将显示无效。

3. 法律效力

在某些情况下，数字签名具有法律效力，可以用于合同和其他重要文件的签署。

十、常见问题及解答

1. 为什么删除签名时会提示错误？

可能是因为您没有足够的权限，或者文件已被锁定。确保您具有管理员权限，并且文件未被其他程序占用。

2. 删除签名后，文件是否还安全？

删除签名后，文件的安全性可能会受到影响。建议重新添加一个新的数字签名。

3. 是否可以恢复已删除的签名？

一旦数字签名被删除，通常是无法恢复的。建议在删除签名前备份文件。

十一、总结

删除Excel文档中的数字签名可以通过多种方法实现，每种方法都有其优缺点。利用“信息”菜单是最简单的方法，而使用VBA代码则适合高级用户。重新保存文件为新版本也是一种有效的解决方案。在删除签名前，确保您理解数字签名的重要性，并备份文件以防出现问题。通过这些步骤，您可以轻松管理Excel文档中的数字签名，确保文件的真实性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel文档中删除数字签名？

• 问题： 我想知道如何在Excel文档中删除数字签名。
• 回答： 若要删除Excel文档中的数字签名，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文档，并在菜单栏中选择“文件”选项。
  2. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项卡。
  3. 在信息选项卡中，找到“安全性警告”部分，点击右侧的“签名”按钮。
  4. 在弹出的“数字签名”窗口中，选择要删除的签名，并点击“删除”按钮。
  5. 确认删除操作后，数字签名将被成功删除。

2. 如何撤销Excel文档中的数字签名？

• 问题： 我想知道如何撤销Excel文档中的数字签名。
• 回答： 若要撤销Excel文档中的数字签名，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文档，并在菜单栏中选择“文件”选项。
  2. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项卡。
  3. 在信息选项卡中，找到“安全性警告”部分，点击右侧的“签名”按钮。
  4. 在弹出的“数字签名”窗口中，选择要撤销的签名，并点击“撤销”按钮。
  5. 确认撤销操作后，数字签名将被成功撤销。

3. 如何确认Excel文档中的数字签名是否有效？

• 问题： 我想知道如何确认Excel文档中的数字签名是否有效。
• 回答： 若要确认Excel文档中的数字签名是否有效，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文档，并在菜单栏中选择“文件”选项。
  2. 在弹出的菜单中，选择“信息”选项卡。
  3. 在信息选项卡中，找到“安全性警告”部分，点击右侧的“签名”按钮。
  4. 在弹出的“数字签名”窗口中，选择要确认的签名，并点击“详细信息”按钮。
  5. 在详细信息窗口中，可以查看签名的有效性和相关证书信息，以确认数字签名是否有效。