excel表格中对原有的页脚怎么增加

在Excel表格中对原有的页脚进行增加的方法主要有：使用页眉和页脚工具、利用页脚代码、插入图片、调整页脚格式。 其中，使用页眉和页脚工具是最常用且简单的方法。通过Excel的“页面布局”选项卡，你可以方便地编辑和增加页脚内容。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用页眉和页脚工具

1. 打开页眉和页脚工具

首先，打开Excel表格并选择你要修改的工作表。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页眉/页脚”按钮。这将打开“页眉和页脚”工具，在这里你可以方便地编辑页脚。

2. 编辑页脚内容

在打开的“页眉和页脚”工具中，你可以看到“页眉”和“页脚”两个部分。点击“页脚”，然后你就可以在文本框中输入你想要增加的内容。你可以直接输入文本，也可以使用工具栏上的按钮插入页码、日期、时间、文件路径等。

3. 使用快捷按钮

在页眉和页脚工具栏中，有一些快捷按钮可以帮助你快速插入特定内容。例如，你可以使用“插入页码”按钮快速插入页码，使用“插入当前日期”按钮插入当前日期，这些快捷按钮可以大大提升你的工作效率。

4. 预览和确认

完成编辑后，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看页脚效果。如果满意，点击“确定”保存更改。如果需要修改，可以返回“页眉和页脚”工具继续编辑。

二、利用页脚代码

1. 页脚代码的作用

在Excel中，你还可以使用页脚代码来增加页脚内容。页脚代码是一种特殊的标记语言，可以自动插入特定的信息。例如，[Page]可以插入当前页码，[Pages]可以插入总页数。

2. 插入页脚代码

要插入页脚代码，首先进入“页面布局”选项卡，然后点击“页眉/页脚”按钮。在“页脚”文本框中，输入你想要的代码。例如，输入“页码：[Page]，总页数：[Pages]”将会在页脚中显示当前页码和总页数。

3. 自定义页脚内容

你可以根据需要自定义页脚内容。例如，你可以在页脚中添加文件路径、工作表名称等。使用“文件路径：[Path]，工作表名称：[Tab]”这样的代码，将会在页脚中显示文件路径和工作表名称。

4. 使用预定义格式

Excel还提供了一些预定义的页脚格式，你可以在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中找到这些预定义格式。选择一个你喜欢的格式，然后进行适当的编辑即可。

三、插入图片

1. 准备图片

如果你想在页脚中插入公司标志或其他图片，首先需要准备好图片文件。确保图片的尺寸适合页脚的高度。

2. 插入图片到页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”按钮，然后选择“页脚”。在“页脚”文本框中，点击“插入图片”按钮，选择你准备好的图片文件，然后点击“插入”。

3. 调整图片大小

插入图片后，你可能需要调整图片的大小以适应页脚。点击图片，然后使用图片工具栏中的“调整大小”选项来调整图片的宽度和高度，直到达到满意的效果。

4. 预览和确认

完成编辑后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看页脚效果。如果满意，点击“确定”保存更改。如果需要修改，可以返回“页眉和页脚”工具继续编辑。

四、调整页脚格式

1. 设置页脚字体和样式

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”按钮，然后选择“页脚”。在“页脚”文本框中，选中你要调整的文本，然后使用工具栏中的“字体”按钮来设置字体、字号、颜色等。

2. 设置页脚对齐方式

你可以设置页脚文本的对齐方式，使其居左、居中或居右。在“页眉和页脚”工具栏中，使用“对齐”按钮来设置文本的对齐方式。你也可以在同一页脚中使用不同的对齐方式，例如，将页码居中，文件路径居右。

3. 调整页脚边距

在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“边距”按钮，然后选择“自定义边距”。在“页眉和页脚”选项卡中，设置页脚的上下边距，以调整页脚内容与页面边缘的距离。

4. 添加下划线和边框

你可以在页脚中添加下划线或边框，使其看起来更加美观。在“页眉和页脚”工具栏中，使用“下划线”按钮来添加下划线，使用“边框”按钮来添加边框。

五、综合示例

1. 创建一个综合页脚

假设你需要在页脚中显示公司标志、文件路径、当前日期和页码。首先，准备好公司标志图片，然后按照以下步骤进行操作：

1. 打开“页面布局”选项卡，点击“页眉/页脚”按钮，选择“页脚”。
2. 插入公司标志图片，并调整图片大小。
3. 输入“文件路径：[Path]”，并设置字体和颜色。
4. 输入“当前日期：[Date]”，并设置字体和颜色。
5. 输入“页码：[Page]”，并设置字体和颜色。

2. 调整和预览

完成编辑后，调整页脚的对齐方式和边距，使其看起来更加整齐和美观。然后点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看页脚效果。

3. 保存模板

如果你需要频繁使用相同的页脚格式，可以将其保存为模板。在“文件”选项卡中，选择“另存为模板”，然后输入模板名称并保存。下次需要使用相同的页脚格式时，只需打开该模板即可。

通过以上方法，你可以在Excel表格中轻松地对原有的页脚进行增加和编辑。希望这些技巧能帮助你提高工作效率，使你的Excel文档更加专业和美观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加页脚？
在Excel表格中添加页脚非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 在Excel工作表中，点击页面布局选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到页脚区域并点击“页脚”按钮。
• 在弹出的“页脚”对话框中，选择您想要的页脚样式或自定义页脚内容。
• 在页脚区域中，您可以插入文本、日期、页码等信息。只需单击所需的选项即可。
• 完成后，点击对话框底部的“确定”按钮即可将页脚添加到您的Excel表格中。

2. 如何在Excel表格的每一页都添加相同的页脚？
如果您想要在Excel表格的每一页都添加相同的页脚，可以使用页眉和页脚工具。请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作表中，点击页面布局选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到页眉和页脚区域并点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”选项。
• 在页眉或页脚区域中，插入您想要的文本、日期、页码等信息。可以使用“插入页码”按钮来自动插入页码。
• 确定后，点击对话框底部的“确定”按钮即可在每一页上添加相同的页眉或页脚。

3. 如何在Excel表格中更改或删除页脚？
如果您想要更改或删除Excel表格中的页脚，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel工作表中，点击页面布局选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到页脚区域并点击“页脚”按钮。
• 在弹出的“页脚”对话框中，可以直接编辑页脚内容或选择不同的页脚样式。
• 如果要删除页脚，可以在页脚区域中将内容清空，然后点击对话框底部的“确定”按钮。
• 如果要更改页脚，只需在页脚区域中编辑所需的文本、日期、页码等信息，然后点击“确定”按钮即可。