excel文字加数字怎么按数字顺序排下去

在Excel中，文字加数字的单元格按数字顺序排序的方法主要有：1. 使用辅助列、2. 使用自定义排序、3. 使用函数。其中，使用辅助列是最常用且最简单的方法。以下将详细介绍如何使用辅助列来实现文字加数字的单元格按数字顺序排序。

一、使用辅助列

在Excel中直接对包含文字和数字的单元格进行排序时，通常无法直接按数字顺序排序。因此，我们可以通过创建一个辅助列来提取这些单元格中的数字，然后根据提取出的数字进行排序。

1. 创建辅助列

首先，在原数据旁边插入一个新的辅助列，用于提取每个单元格中的数字。假设原数据在A列，从A2开始，将辅助列放在B列。在B2单元格中输入以下公式：

=VALUE(MID(A2, MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2 & "0123456789")), SUMPRODUCT(MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1) & "0123456789")))))

该公式的作用是提取A2单元格中的数字。具体来讲，SEARCH函数用于查找数字在字符串中的位置，MID函数用于从字符串中提取指定位置的子字符串，VALUE函数将提取的子字符串转换为数值。

2. 填充辅助列

将B2单元格中的公式向下填充，覆盖所有需要排序的数据行。在Excel中，可以通过拖动B2单元格右下角的填充柄来完成这一操作。

3. 按辅助列排序

选中包含原数据和辅助列的所有单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择辅助列（如B列）作为排序依据，选择升序或降序，点击确定。

通过这种方法，原数据将按照单元格中的数字顺序进行排序。

二、使用自定义排序

Excel还提供了自定义排序功能，可以帮助我们根据特定规则对数据进行排序。尽管不如使用辅助列那样直接，但在某些情况下仍然非常有用。

1. 选择数据区域

首先，选中需要排序的整个数据区域。如果数据有标题行，请确保标题行也被选中。

2. 打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，点击“添加级别”按钮。

3. 设置排序规则

在“列”下拉列表中选择包含文字和数字的列，接着在“排序依据”下拉列表中选择“单元格值”，最后在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”。

4. 输入自定义序列

在自定义序列对话框中，手动输入排序顺序。例如，如果列中的数据格式为“Text1”、“Text2”等，可以输入：

Text1, Text2, Text3, ...

完成后，点击确定。这样，数据将按照自定义顺序进行排序。

三、使用函数

除了上述方法，还可以通过Excel中的函数来实现复杂的排序需求。这种方法适用于需要动态排序，或需要进行复杂数据处理的情况。

1. 提取数字

使用辅助列中的公式提取单元格中的数字。同样，假设原数据在A列，从A2开始，可以在B2单元格中输入如下公式：

=--TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1)+0), MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1), ""))

2. 使用函数进行排序

在C2单元格中输入以下公式，通过函数进行排序：

=INDEX(A:A, MATCH(SMALL(B:B, ROW(A1)), B:B, 0))

将C2单元格公式向下填充。该公式的作用是根据辅助列中的数字顺序，动态生成排序后的数据。

通过使用函数，不仅可以实现自动排序，还可以根据需要进行动态调整和更新。

总结

在Excel中，虽然直接对包含文字和数字的单元格进行排序较为复杂，但通过使用辅助列、自定义排序和函数等方法，仍然可以实现这一需求。使用辅助列是最常用且最简单的方法，适合大多数情况。自定义排序适用于固定格式的数据，而使用函数则适合动态和复杂的排序需求。掌握这些方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。