EXCEL死机了 没保存怎么恢复

EXCEL死机了 没保存怎么恢复

自动恢复功能、临时文件、版本历史、手动恢复

在使用Excel时，如果遇到死机且未保存文档的情况，可以尝试通过以下方法恢复文件：自动恢复功能、临时文件、版本历史、手动恢复。其中，自动恢复功能是大多数用户的第一选择，因为它能够在Excel崩溃时自动保存工作进度。本文将详细介绍每种方法的操作步骤和注意事项，以帮助您最大限度地恢复未保存的Excel文件。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一项非常有用的工具，它可以在程序意外关闭时帮助恢复未保存的工作簿。这项功能默认是开启的，但您也可以根据需要进行设置和调整。

1. 自动恢复设置

要确保自动恢复功能正常工作，您需要检查并确保其设置正确。以下是检查和设置自动恢复功能的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（如10分钟）。
5. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”已勾选。

2. 恢复未保存的文件

如果Excel意外关闭后重新打开，您可能会看到“文档恢复”面板，列出可以恢复的文件。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel。
2. 在启动时，如果出现“文档恢复”面板，查看列出的文件。
3. 选择要恢复的文件，点击“恢复”。

如果没有看到“文档恢复”面板，也可以手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 选择“管理工作簿”，然后点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，找到您需要的文件，点击“打开”进行恢复。

二、临时文件

在Excel运行过程中，它会在后台生成一些临时文件，这些文件可能包含未保存的工作进度。通过查找和恢复这些临时文件，您也有机会找回未保存的文档。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，以下是查找临时文件的步骤：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在地址栏中输入“%temp%”并按回车键。
3. 在临时文件夹中，查找以“~”开头的文件，它们可能是未保存的Excel文件。

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，您可以尝试将其恢复为正常的Excel文件：

1. 将临时文件复制到其他位置，并将其扩展名修改为“.xlsx”。
2. 尝试使用Excel打开该文件，查看是否能恢复未保存的工作内容。

三、版本历史

如果您使用的是Office 365或其他支持版本历史的云存储服务（如OneDrive、SharePoint），可以通过版本历史功能恢复未保存的Excel文件。

1. 查看版本历史

以下是查看和恢复版本历史的步骤：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站。
2. 登录您的账号，并导航到存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击需要恢复的文件，选择“版本历史”。

2. 恢复版本

在“版本历史”面板中，您可以看到该文件的多个版本：

1. 浏览版本列表，查找最接近您未保存时的版本。
2. 选择该版本并点击“恢复”，将其恢复为当前版本。

四、手动恢复

如果上述方法均未能帮助您恢复文件，您可以尝试手动恢复，通过一些数据恢复软件或工具来找回丢失的文件。

1. 数据恢复软件

有许多数据恢复软件可以帮助找回丢失或未保存的文件，例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。以下是使用数据恢复软件的通用步骤：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 启动软件，选择要扫描的驱动器（通常是存储Excel文件的驱动器）。
3. 扫描完成后，浏览扫描结果，查找丢失的Excel文件。
4. 选择需要恢复的文件并点击“恢复”。

2. 手动备份和恢复

为了避免未来再次出现类似问题，建议您养成定期备份文件的习惯。可以手动备份重要文件到其他存储设备或云存储服务中，以便在出现问题时能快速恢复。

五、预防措施

预防问题的发生比解决问题更为重要。以下是一些预防措施，可以帮助您减少未保存文件丢失的风险：

1. 定期保存：在工作过程中，养成定期保存文件的习惯，最好每隔几分钟手动保存一次。
2. 启用自动保存：如果使用的是Office 365，确保启用自动保存功能，它可以在您编辑文件时自动保存更改。
3. 备份文件：定期将重要文件备份到外部存储设备或云存储服务中，以防数据丢失。
4. 更新软件：确保您的Office软件和操作系统始终保持最新版本，以获得最新的功能和修复已知问题。
5. 稳定的工作环境：避免在电力不稳定或系统资源紧张的情况下进行重要的Excel操作，减少意外崩溃的风险。

通过以上方法，您可以最大限度地恢复未保存的Excel文件，并采取必要的预防措施，减少未来数据丢失的可能性。无论遇到何种情况，保持冷静，按照步骤逐一尝试，相信您一定能找回丢失的工作内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel死机且未保存时恢复文件？
如果你在Excel使用过程中遇到死机并且没有保存文件，可以尝试以下方法来恢复文件：

• 检查是否启用了自动恢复功能。在重新打开Excel时，程序可能会自动恢复之前的未保存工作簿。
• 在Excel中按下"Ctrl + S"快捷键，尝试保存当前工作簿。如果Excel恢复正常，你将能够保存你的工作并避免数据丢失。
• 在Excel中按下"Ctrl + Shift + T"快捷键，尝试恢复最近关闭的工作簿。这将打开一个列表，你可以选择之前关闭的工作簿并进行恢复。
• 如果以上方法都无效，你可以尝试使用Excel的自动备份功能。在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"选项"，在弹出的对话框中选择"保存"选项。在"自动恢复信息保存间隔"中设置一个较短的时间间隔，这样可以增加自动备份的频率。

2. 如果Excel因死机而未保存，是否有其他方法可以恢复数据？
除了以上提到的方法外，你还可以尝试以下方法来恢复未保存的Excel数据：

• 通过在文件管理器中搜索以".xlsx"或".xls"结尾的临时文件，例如在Windows系统中，可以在以下位置查找：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。找到对应的临时文件后，将其复制到其他位置并更改文件扩展名为".xlsx"或".xls"，然后尝试打开它以恢复数据。
• 使用第三方数据恢复软件，这些软件可以扫描你的计算机并尝试恢复未保存的Excel文件。请注意，在使用这些软件时要谨慎，确保从可靠的来源下载并遵循软件提供的指示。

3. 如何避免在Excel死机时丢失数据？
为了避免在Excel死机时丢失数据，你可以采取以下预防措施：

• 定期保存你的工作。使用"Ctrl + S"快捷键或点击Excel工具栏上的保存按钮，确保将工作簿保存到本地磁盘或云存储中。
• 启用Excel的自动保存功能。在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"选项"，在弹出的对话框中选择"保存"选项。在"自动保存文件位置"中选择一个文件夹，并将"保存自动恢复信息的时间间隔"设置为较短的时间间隔，这样可以自动保存工作簿的副本。
• 定期备份你的Excel文件。将你的Excel文件复制到其他位置或使用云存储服务进行备份，以防止数据丢失。

希望以上方法可以帮助你恢复未保存的Excel文件并避免数据丢失。如果问题仍然存在，请考虑咨询专业的技术支持人员。