excel表格做好怎么发给别人

要将做好Excel表格发给别人，可以采用以下方法：通过电子邮件发送、使用云存储服务、通过即时通讯工具发送、利用共享网络驱动器。 其中，最常见也是最便捷的方法是通过电子邮件发送。以下是详细步骤和操作指南。

一、通过电子邮件发送

电子邮件是最常见的文件传输方式之一，其优点在于操作简单、传输快捷。

1. 准备Excel文件：首先，确保你的Excel文件已经保存到本地计算机。建议将文件命名为易识别的名称，以便接收者能够快速了解文件内容。

2. 打开电子邮件客户端：可以使用Gmail、Outlook、Yahoo等电子邮件服务。登录你的电子邮件账户。

3. 创建新邮件：点击“撰写”或“新建邮件”按钮，开始撰写新邮件。

4. 添加附件：在邮件撰写窗口中，找到“附件”按钮（通常是一个回形针图标），点击它并选择你准备发送的Excel文件。

5. 填写邮件内容和收件人信息：在“收件人”栏输入接收者的电子邮件地址，填写邮件主题和正文内容。可以简单介绍一下附件的内容或注意事项。

6. 发送邮件：确认无误后，点击“发送”按钮完成操作。

通过这种方式，接收者会在几分钟内收到你发送的Excel表格。

二、使用云存储服务

云存储服务，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，不仅可以存储文件，还提供了文件共享功能。

1. 上传文件到云存储服务：登录你的云存储账户，将Excel文件上传到你的云存储空间。

2. 生成共享链接：上传完成后，找到文件，点击右键选择“共享”或“获取链接”。系统会生成一个可以访问文件的链接。

3. 设置权限：在生成链接的同时，你可以设置文件的访问权限，比如仅查看、可编辑等。确保根据你的需求设置合适的权限。

4. 发送链接：将生成的链接复制到邮件或即时通讯工具中，发送给接收者。

这种方法的优势在于文件可以实时更新，而且接收者无需下载文件即可查看内容。

三、通过即时通讯工具发送

即时通讯工具，如微信、WhatsApp、Slack等，也可以用来发送Excel文件。

1. 打开即时通讯工具：登录你的即时通讯工具账户，找到你需要发送文件的联系人或群聊。

2. 发送文件：找到聊天窗口中的“文件”或“附件”按钮，点击并选择要发送的Excel文件。

3. 确认发送：确认选择的文件无误后，点击“发送”按钮。

即时通讯工具的优势在于发送速度快，而且接收者通常会及时收到通知。

四、利用共享网络驱动器

在一些公司或团队中，共享网络驱动器是常用的文件存储和共享方式。

1. 将文件保存到共享驱动器：将Excel文件保存到公司或团队的共享网络驱动器中。

2. 通知接收者：通过邮件或即时通讯工具通知接收者文件的存放路径和文件名。

共享网络驱动器的优势在于文件集中管理，而且安全性较高。

详细描述通过电子邮件发送的方法

通过电子邮件发送Excel表格的详细步骤：

1. 准备Excel文件：首先，确保你的Excel文件已保存到本地计算机。建议将文件命名为易识别的名称，如“年度销售报告2023.xlsx”。

2. 打开电子邮件客户端：可以使用Gmail、Outlook、Yahoo等电子邮件服务。登录你的电子邮件账户。例如，打开浏览器，输入Gmail网址，输入你的邮箱账户和密码，登录Gmail。

3. 创建新邮件：点击“撰写”或“新建邮件”按钮，开始撰写新邮件。在Gmail中，这个按钮通常在页面左上角，显示为“撰写”。

4. 添加附件：在邮件撰写窗口中，找到“附件”按钮（通常是一个回形针图标）。点击它，会弹出文件选择窗口，浏览你的计算机，找到并选择你要发送的Excel文件。

5. 填写邮件内容和收件人信息：在“收件人”栏输入接收者的电子邮件地址，确保地址无误。然后，在邮件主题栏输入邮件主题，如“年度销售报告2023”。在邮件正文中，可以简单介绍一下附件的内容或注意事项，如“请查收附件中的年度销售报告。如有任何问题，请随时联系我。”

6. 发送邮件：确认所有内容无误后，点击“发送”按钮。你的Excel文件将作为附件发送给接收者，几分钟内接收者会收到你的邮件。

五、总结

无论选择哪种方法发送Excel表格，都需要确保文件内容准确无误，并选择适合的发送方式。电子邮件发送适用于大部分情况，云存储服务适合需要实时更新的文件，共享网络驱动器适合团队内部共享，而即时通讯工具则适合快速文件传输。在选择发送方式时，应根据具体需求和使用场景做出最优选择。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格发送给他人？

• 问题： 我该如何将我的Excel表格发送给别人？
• 回答： 您可以通过以下几种方式将Excel表格发送给他人：
  • 将Excel表格作为附件发送电子邮件：您可以将Excel表格保存为附件，然后通过电子邮件发送给收件人。请确保您知道收件人的电子邮件地址，并在发送之前检查附件的大小限制。
  • 使用云存储服务共享链接：您可以将Excel表格上传到云存储服务（如Google Drive、OneDrive或Dropbox），然后生成一个共享链接。将该链接发送给收件人，他们就可以通过链接访问和下载Excel表格。
  • 使用即时通讯工具发送文件：如果您和收件人使用即时通讯工具（如微信、QQ或Skype），您可以直接发送Excel表格文件给他们。请注意，某些即时通讯工具可能有文件大小限制。

2. 我应该以什么格式发送Excel表格给别人？

• 问题： 发送Excel表格时，应该选择哪种格式？
• 回答： 当发送Excel表格给他人时，您可以选择以下几种格式之一：
  • 原始的Excel文件格式（.xlsx或.xls）：这是默认的Excel文件格式，接收者可以在其计算机上使用Excel软件打开和编辑文件。
  • PDF格式：将Excel表格保存为PDF文件可以确保格式的一致性，并且接收者无需安装Excel软件即可查看文件。
  • CSV格式：如果您只需要发送Excel表格中的数据，而不需要保留格式、公式和其他特性，可以将表格保存为CSV（逗号分隔值）格式。CSV文件可以在多个应用程序中打开，如Excel、文本编辑器和数据库软件。

3. 如何保护Excel表格中的数据在发送过程中不被篡改？

• 问题： 我如何确保在将Excel表格发送给他人时，其中的数据不会被篡改？
• 回答： 要保护Excel表格中的数据不被篡改，您可以采取以下措施：
  • 使用密码保护Excel表格：通过为Excel表格设置密码，只有知道密码的人才能打开和编辑文件。
  • 将Excel表格转换为只读格式：在将Excel表格发送给他人之前，您可以将其转换为只读格式（如PDF或只读的Excel文件格式），以防止接收者对文件进行修改。
  • 使用数字签名：数字签名是一种验证文件完整性和真实性的方法。您可以为Excel表格应用数字签名，以确保在发送过程中不被篡改。接收者可以验证数字签名以确认文件的真实性。