excel怎么变xls工作表

要将Excel文件转换为xls工作表，可以通过以下几种方法实现：使用文件另存为功能、使用Excel的兼容性检查工具、使用第三方转换工具、使用宏或VBA脚本。接下来详细介绍其中的第一点，即使用文件另存为功能：

文件另存为功能：首先打开你需要转换的Excel文件，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式并保存。这样你的文件就会以xls格式保存下来。这种方法简单直接，适用于大多数情况下的文件转换需求。

一、文件另存为功能

文件另存为功能是最常见且最简便的方法之一。通过这个功能，你可以轻松将现有的Excel文件另存为其他格式，包括xls格式。下面将详细介绍操作步骤：

打开文件：首先，打开你需要转换的Excel文件。确保你已经保存了当前工作，以防出现任何问题导致数据丢失。
文件菜单：点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。你会看到一个新的对话框弹出。
选择格式：在“另存为”对话框中，你需要选择保存路径和文件名。在文件类型的下拉菜单中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
保存文件：点击“保存”按钮。Excel会自动将文件转换为xls格式，并在指定的位置保存下来。

这种方法操作简单，适合快速转换文件格式，但需要注意的是，这种转换有可能导致某些新版本的功能（如某些公式、图表或格式）无法在旧版本中正常显示或使用。

二、使用Excel的兼容性检查工具

Excel提供了一个兼容性检查工具，可以帮助你在将文件保存为xls格式之前，检测可能存在的兼容性问题。这个工具可以帮助你识别并解决潜在的问题，确保文件在旧版本的Excel中也能正常使用。

打开兼容性检查工具：在Excel中打开你需要转换的文件，然后点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡。在“检查工作簿”部分，点击“检查兼容性”。
运行检查：Excel会自动检查文件中的兼容性问题，并在弹出的对话框中显示结果。你可以查看并解决这些问题，以确保文件在旧版本中不会出现错误。
保存为xls格式：完成兼容性检查并解决问题后，你可以按照第一部分介绍的方法，将文件另存为xls格式。

通过使用兼容性检查工具，你可以更好地确保文件在转换后能够正常使用，特别是对于包含复杂公式或图表的文件。

三、使用第三方转换工具

除了Excel自身的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你将Excel文件转换为xls格式。这些工具通常提供更强大的功能和更高的灵活性，适合处理大量文件或需要批量转换的情况。

选择工具：首先，你需要选择一个可靠的第三方转换工具。常见的工具包括在线转换网站（如Zamzar、Convertio）和桌面软件（如Able2Extract、CoolUtils）。
上传文件：打开选择的工具，并按照指示上传你需要转换的Excel文件。大多数在线工具支持拖拽上传，桌面软件则通常需要手动选择文件。
选择输出格式：在工具中选择输出格式为xls。大多数工具会提供一个下拉菜单或选项框，供你选择所需的格式。
开始转换：点击“转换”按钮，工具会自动处理并生成xls格式的文件。完成后，你可以下载转换后的文件到本地。

这些第三方工具通常支持多种格式转换，并且可以处理大文件和批量转换任务，适合需要频繁进行文件格式转换的用户。

四、使用宏或VBA脚本

对于需要自动化处理或批量转换的情况，你可以使用Excel的宏或VBA脚本来实现文件格式转换。通过编写脚本，你可以实现更高效和灵活的文件处理操作。

打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。你可以在这里编写和运行VBA脚本。

编写脚本：在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写脚本来实现文件格式转换。例如，以下是一个简单的VBA脚本，将当前工作簿保存为xls格式：

Sub SaveAsXLS()
    Dim FilePath As String
    FilePath = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Excel 97-2003 工作簿 (*.xls), *.xls")
    If FilePath <> "False" Then
        ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=FilePath, FileFormat:=xlExcel8
    End If
End Sub

运行脚本：编写完脚本后，按下F5键运行脚本。Excel会弹出一个保存对话框，供你选择保存路径和文件名。完成后，文件将自动保存为xls格式。

使用宏或VBA脚本可以极大地提高工作效率，特别是对于需要批量处理文件的情况。你可以根据具体需求编写更复杂的脚本，实现更多功能。

五、注意事项

在将Excel文件转换为xls格式时，有一些注意事项需要考虑，以确保文件转换后的兼容性和数据完整性。

功能兼容性：xls格式是早期版本的Excel文件格式，不支持某些新的功能和格式。例如，某些新的公式、图表或数据验证规则在xls格式中可能无法正常工作。使用兼容性检查工具可以帮助你识别并解决这些问题。
文件大小限制：xls格式的文件有较小的文件大小限制，最大只能保存65536行和256列的数据。如果你的文件超过这个限制，可能需要拆分文件或使用压缩工具来减小文件大小。
数据完整性：在转换过程中，确保文件中的数据和格式不会丢失或损坏。特别是对于包含复杂公式或图表的文件，建议先保存一份备份，以防出现意外情况。

六、总结

将Excel文件转换为xls格式有多种方法可供选择，包括使用文件另存为功能、使用Excel的兼容性检查工具、使用第三方转换工具以及使用宏或VBA脚本。每种方法都有其优缺点，你可以根据具体需求选择最适合的方法。

在转换过程中，注意检查文件的兼容性和数据完整性，确保转换后的文件能够正常使用。通过掌握这些技巧和方法，你可以更高效地处理Excel文件格式转换任务，提高工作效率。