两个EXCEL表中的数据怎么查找公用

在两个EXCEL表中查找公用数据的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数组合、使用Power Query、以及使用Pivot Table。 其中，VLOOKUP函数是一种简单且常用的方法，可以快速查找两个表格之间的公共数据。下面将详细描述如何使用VLOOKUP函数来查找两个表中的公用数据。

VLOOKUP函数是一种垂直查找函数，可在表格的第一列中查找指定的值，并返回同一行中指定列的值。使用VLOOKUP函数查找公用数据的步骤如下：

1. 准备数据：假设有两个Excel表格，Sheet1和Sheet2。两个表格中都有一个共同的列（如ID列），需要根据这个共同的列查找公用数据。
2. 输入VLOOKUP函数：在Sheet1中选择一个空白列，输入VLOOKUP函数。例如：=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)。这里，A2是Sheet1中的ID列，Sheet2!$A$2:$B$100是Sheet2中的数据范围，2表示返回的列号，FALSE表示精确匹配。
3. 复制公式：将公式复制到其他单元格中，以查找其他行的公用数据。

一、使用VLOOKUP函数查找公用数据

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在两个表格中查找并匹配数据。以下是使用VLOOKUP函数查找两个表格中公用数据的详细步骤：

1.1 准备两个表格

假设我们有两个表格：Sheet1和Sheet2。Sheet1包含以下数据：

Sheet2包含以下数据：

在这两个表格中，我们需要根据ID列查找公用数据。

1.2 输入VLOOKUP函数

在Sheet1中，选择一个空白列，例如D列，然后在D2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

在这个公式中：

• A2是Sheet1中的ID列。
• Sheet2!$A$2:$B$4是Sheet2中的数据范围。
• 2表示返回的列号，即Sheet2中的第二列（Value2）。
• FALSE表示精确匹配。

1.3 复制公式

将公式复制到D列的其他单元格中，以查找其他行的公用数据。最终结果如下：

二、使用INDEX和MATCH函数组合

除了VLOOKUP函数外，INDEX和MATCH函数的组合也是查找两个表格中公用数据的一种强大方法。以下是详细步骤：

2.1 准备两个表格

假设我们仍然使用上面的Sheet1和Sheet2数据。

2.2 输入INDEX和MATCH函数组合

在Sheet1中，选择一个空白列，例如E列，然后在E2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0))

在这个公式中：

• Sheet2!$B$2:$B$4是Sheet2中要返回的值范围。
• MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0)在Sheet2中查找与A2匹配的ID，并返回其相应的行号。
• INDEX函数根据行号从值范围中返回相应的值。

2.3 复制公式

将公式复制到E列的其他单元格中，以查找其他行的公用数据。最终结果如下：

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以轻松地将两个表格中的数据合并在一起。以下是详细步骤：

3.1 准备两个表格

假设我们仍然使用上面的Sheet1和Sheet2数据。

3.2 加载数据到Power Query

1. 选择Sheet1中的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到”选项，将数据加载为连接。
4. 重复上述步骤，将Sheet2中的数据加载到Power Query。

3.3 合并查询

1. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
2. 选择Sheet1和Sheet2作为要合并的表格。
3. 在ID列上执行合并操作。
4. 点击“确定”后，合并后的表格将显示在Power Query编辑器中。

3.4 加载合并后的数据

1. 点击“关闭并加载到”选项，将合并后的数据加载到新的工作表中。

最终结果如下：

四、使用Pivot Table

透视表（Pivot Table）也是一种强大的工具，可以帮助查找和分析两个表格中的公用数据。以下是详细步骤：

4.1 准备两个表格

假设我们仍然使用上面的Sheet1和Sheet2数据。

4.2 创建合并表

首先，将两个表格合并到一个新的表格中。可以手动复制粘贴，也可以使用Power Query进行合并。

4.3 创建透视表

1. 选择合并后的表格数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。
3. 在创建透视表对话框中，选择将透视表放置在新的工作表中。
4. 在透视表字段列表中，拖动ID列到行标签区域。
5. 拖动Value1和Value2列到值区域。

最终结果如下：

五、使用Excel表格功能

Excel表格功能允许我们轻松管理和分析数据。以下是详细步骤：

5.1 准备两个表格

假设我们仍然使用上面的Sheet1和Sheet2数据。

5.2 创建Excel表格

1. 选择Sheet1中的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。
3. 确认表格范围后点击“确定”。
4. 重复上述步骤，将Sheet2中的数据创建为Excel表格。

5.3 使用表格功能查找公用数据

1. 在Sheet1表格中，选择一个空白列，例如F列。
2. 输入以下公式：

=IFERROR(VLOOKUP([@ID], Table2, 2, FALSE), "Not Found")

在这个公式中：

• [@ID]是Sheet1表格中的ID列引用。
• Table2是Sheet2表格的名称。
• 2表示返回的列号，即Sheet2中的第二列（Value2）。
• IFERROR函数用于处理查找失败的情况，返回“Not Found”信息。

5.4 结果

最终结果如下：

六、使用条件格式和筛选功能

条件格式和筛选功能可以帮助我们快速识别和查找两个表格中的公用数据。以下是详细步骤：

6.1 准备两个表格

假设我们仍然使用上面的Sheet1和Sheet2数据。

6.2 应用条件格式

1. 选择Sheet1中的ID列。
2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”->“等于”。
4. 输入公式：

=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$4, A2) > 0

5. 选择一种格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。

6.3 筛选公用数据

1. 选择Sheet1中的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 在ID列的筛选下拉菜单中，选择已应用条件格式的单元格。

最终结果如下：

七、使用高级筛选

高级筛选功能允许我们根据复杂条件查找和筛选数据。以下是详细步骤：

7.1 准备两个表格

假设我们仍然使用上面的Sheet1和Sheet2数据。

7.2 创建条件区域

在Sheet1中，创建一个条件区域。例如：

7.3 应用高级筛选

1. 选择Sheet1中的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
3. 在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 选择条件区域和目标区域，然后点击“确定”。

最终结果如下：

通过以上多种方法，可以在两个Excel表格中查找公用数据，并根据具体需求选择最适合的方法进行操作。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据实际情况选择最优方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表中查找共同的数据？

• 问题： 我有两个Excel表格，想要查找它们之间的共同数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的“查找”功能来查找两个表格之间的共同数据。首先，打开其中一个Excel表格，并选择要查找共同数据的列。然后，在Excel菜单栏中选择“编辑”>“查找”，输入要查找的数据，点击“查找下一个”按钮。重复此步骤，直到找到所有共同的数据。接下来，打开另一个Excel表格，并重复上述步骤，直到找到所有共同的数据。