两个excel文件怎么合并重复

合并重复的两个Excel文件可以通过以下方法：使用VLOOKUP函数、使用Power Query、手动复制粘贴、使用第三方工具。以下将详细介绍其中一种方法——使用Power Query。

使用Power Query

Power Query 是 Excel 中一个强大的功能，可以用来整合、转换和加载数据。使用 Power Query 可以有效地处理复杂的数据合并任务，特别是当需要合并两个包含重复数据的文件时。

一、准备数据

1. 确保数据格式一致：在开始合并之前，确保两个 Excel 文件中的数据格式一致。例如，列名相同且数据类型一致。
2. 清理数据：清理数据以确保没有多余的空行、空列或其他不必要的字符。

二、加载数据到 Power Query

1. 打开 Excel：启动 Excel 并打开其中一个文件。
2. 导入数据：点击“数据”选项卡，然后选择“从文件”->“从工作簿”来导入另一个文件。重复此步骤将第二个文件中的数据也导入到 Power Query 中。
3. 查看查询：在 Power Query 编辑器中，你将看到两个查询，分别代表两个文件的数据。

三、合并查询

1. 选择合并方式：在 Power Query 编辑器中，选择“主页”选项卡，然后点击“合并查询”。
2. 选择主键列：选择两个查询中用于匹配的数据列（例如，ID或名称列）。确保选择相同的列来匹配数据。
3. 选择合并类型：在合并选项中选择“内连接”或“左连接”等，具体取决于你需要保留哪些数据。例如，内连接只保留匹配到的数据，而左连接则保留左表中的所有数据。

四、处理重复数据

1. 删除重复项：在合并后的查询中，你可能会发现有重复的数据行。可以使用 Power Query 的“删除重复项”功能来删除这些重复的数据。
2. 数据转换：根据需要对数据进行进一步的转换，例如拆分列、计算新字段等。

五、加载数据回 Excel

1. 关闭并加载：在完成所有操作后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载回 Excel 工作表中。
2. 保存文件：最后，保存 Excel 文件。此时，你应该已经成功地将两个文件中的重复数据合并到一个新的工作表中。

其他方法

使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是 Excel 中非常常用的查找函数，可以用来匹配和合并两个文件中的数据。

1. 准备数据：同样，确保两个文件中的数据格式一致，特别是用于匹配的关键列。
2. 使用VLOOKUP：在一个文件中，使用 VLOOKUP 函数来查找并匹配另一个文件中的数据。例如，=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A:B, 2, FALSE) 可以用来匹配并合并数据。
3. 复制粘贴：将匹配到的数据复制并粘贴到目标文件中。

手动复制粘贴

手动复制粘贴适用于数据量较小的情况。

1. 打开两个文件：分别打开两个 Excel 文件。
2. 复制粘贴：直接复制一个文件中的数据，粘贴到另一个文件中。然后，手动删除或合并重复的数据。

使用第三方工具

一些第三方工具或插件可以更方便地合并 Excel 文件，例如 Ablebits 的 Excel 合并工具。

1. 下载并安装工具：根据需要下载并安装相关工具。
2. 使用工具合并：按照工具提供的操作指南，选择需要合并的文件和列，执行合并操作。

结论

合并重复的两个 Excel 文件可以通过多种方法实现，其中 Power Query 和 VLOOKUP 是最常用的方法。Power Query 适合处理复杂数据和大数据量的合并任务，而 VLOOKUP 则适合相对简单的数据匹配和合并。根据具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率并确保数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 我有两个Excel文件，每个文件中都有相同的数据。如何将这两个文件合并并去除重复项？

• 首先，打开第一个Excel文件，选择要合并的数据范围（例如，A1:D10）。
• 其次，复制选定的数据（Ctrl+C）。
• 接下来，打开第二个Excel文件，在要合并的目标位置（例如，Sheet2的A1单元格）中粘贴数据（Ctrl+V）。
• 然后，选择目标位置中的数据范围，包括已粘贴的数据和原始数据。
• 然后，点击“数据”选项卡上的“删除重复项”按钮。
• 最后，根据需要选择要删除的重复项列，并点击“确定”按钮完成合并和去重操作。

2. 如何在两个Excel文件中找到并合并重复的数据？

• 首先，打开第一个Excel文件并选择要查找的数据范围（例如，A1:D10）。
• 其次，点击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮，选择“查找”选项。
• 在弹出的查找对话框中，输入要查找的数据，然后点击“查找下一个”按钮。
• 找到重复的数据后，记下其位置（例如，A5）。
• 接下来，打开第二个Excel文件并定位到相同的数据范围。
• 在第二个文件中，找到重复的数据并记下其位置。
• 然后，将第二个文件中的重复数据复制到第一个文件的目标位置，以合并两个文件中的重复数据。

3. 如果我有两个Excel文件，每个文件中都有一些重复的数据，我该如何将它们合并成一个文件，并保留所有的重复项？

• 首先，打开第一个Excel文件，选择要合并的数据范围（例如，A1:D10）。
• 其次，复制选定的数据（Ctrl+C）。
• 接下来，打开第二个Excel文件，在要合并的目标位置（例如，Sheet2的A1单元格）中粘贴数据（Ctrl+V）。
• 然后，选择目标位置中的数据范围，包括已粘贴的数据和原始数据。
• 点击“数据”选项卡上的“排序和筛选”按钮，选择“自定义排序”选项。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，然后选择“升序”或“降序”。
• 最后，点击“确定”按钮完成合并操作，这样你就可以在合并后的文件中保留所有的重复项。