在excel表格里怎么设置打印

在Excel表格里设置打印的方法有：调整页面设置、设置打印区域、预览打印效果、调整页边距、选择打印方向、设置页眉和页脚、调整缩放比例、分页预览。其中，调整页面设置是非常重要的一步，因为它决定了你打印出的结果是否符合你的预期。你可以通过调整页面大小、方向和缩放来确保你的数据在纸张上正确显示。接下来，我将详细介绍在Excel表格里设置打印的具体步骤和技巧。

一、调整页面设置

调整页面设置是打印Excel表格时的基础步骤。通过调整页面设置，可以确保你的表格在打印时显示得整洁、清晰。

1. 页面布局选项卡

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，你会看到许多与打印相关的设置。这些设置包括页边距、方向、大小等。通过这些选项，你可以调整页面的布局，使其适合打印。

2. 纸张大小和方向

选择适合的纸张大小和方向是非常重要的。如果你的表格较宽，可以选择横向打印；如果表格较长，可以选择纵向打印。点击“纸张大小”可以选择A4、A3等不同纸张大小，点击“方向”可以选择横向或纵向打印。

3. 调整页边距

页边距决定了表格内容距离纸张边缘的距离。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”可以选择默认的页边距设置，或者自定义页边距。合理的页边距可以确保表格内容不被裁剪，同时留出足够的空白区域。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，而不是整个工作表。这在打印大型表格时尤为重要。

1. 选择打印区域

在Excel中，选中你想要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，只有选中的部分会被打印。

2. 清除打印区域

如果你想取消打印区域的设置，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。这样，整个工作表都会被打印。

三、预览打印效果

在实际打印之前，通过预览打印效果可以确保打印结果符合预期。

1. 打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，你会看到打印预览窗口。在这里，你可以看到表格在纸张上的显示效果。如果发现任何问题，可以返回工作表进行调整。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整打印设置，如选择打印机、纸张大小、打印份数等。确保所有设置都符合你的需求，然后再进行打印。

四、调整页边距

页边距设置可以影响打印效果，确保表格内容不会被裁剪。

1. 标准页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”可以选择标准的页边距设置，如窄边距、普通边距等。标准的页边距设置适用于大多数打印需求。

2. 自定义页边距

如果标准页边距不符合你的需求，可以选择“自定义页边距”。在弹出的窗口中，你可以手动调整上、下、左、右四个方向的页边距。确保调整后的页边距能够满足打印要求。

五、选择打印方向

选择合适的打印方向可以确保表格内容完整显示在纸张上。

1. 横向打印

对于较宽的表格，选择横向打印可以确保所有列都显示在一页纸上。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”，选择“横向”。

2. 纵向打印

对于较长的表格，选择纵向打印可以确保所有行都显示在一页纸上。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”，选择“纵向”。

六、设置页眉和页脚

页眉和页脚可以显示额外的信息，如页码、日期、文件名等。

1. 添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”可以添加页眉和页脚。在弹出的窗口中，你可以选择预设的页眉和页脚样式，或者自定义内容。

2. 编辑页眉和页脚

点击页眉或页脚区域，你可以输入自定义内容，如公司名称、文件名、页码等。通过添加页眉和页脚，可以让打印的表格更加专业。

七、调整缩放比例

调整缩放比例可以确保表格内容在一页纸上完整显示。

1. 自动调整

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”可以选择自动调整选项，如“调整为一页宽”和“调整为一页高”。这样，可以确保表格内容在一页纸上完整显示。

2. 手动调整

如果自动调整不能满足需求，可以选择手动调整缩放比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，选择“自定义缩放比例”，然后输入合适的百分比。通过手动调整，可以精确控制表格内容的显示比例。

八、分页预览

分页预览可以帮助你查看表格在每页纸上的显示效果，确保分页合理。

1. 启用分页预览

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以看到表格在每页纸上的显示效果。

2. 调整分页

在分页预览模式下，你可以拖动分页线，调整表格内容的分页位置。通过合理调整分页，可以确保表格内容在每页纸上显示得清晰、整齐。

九、打印选项

在实际打印之前，合理设置打印选项可以确保打印结果符合预期。

1. 打印机选择

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后选择合适的打印机。确保选择的打印机能够正常工作，并且有足够的墨水或碳粉。

2. 打印份数

在打印预览窗口中，你可以设置打印份数。如果需要多份打印，可以在“份数”选项中输入合适的数字。

3. 打印所有页或选定页

在打印预览窗口中，你可以选择打印所有页或选定页。如果只需要打印部分页，可以选择“打印选定页”，然后输入需要打印的页码范围。

十、其他高级设置

除了上述基本设置，Excel还提供了一些高级打印设置，可以满足更复杂的打印需求。

1. 打印网格线和标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，可以选择打印网格线和标题。打印网格线可以让表格内容更加清晰，打印标题可以让每页纸上都显示表格的标题行。

2. 打印注释和批注

如果表格中包含注释和批注，可以选择打印这些内容。在“页面布局”选项卡中，点击“打印注释”，选择“打印在表格中”或“打印在单独一页上”。

3. 打印工作簿中的所有工作表

如果需要打印整个工作簿中的所有工作表，可以在打印预览窗口中选择“打印整个工作簿”。这样，工作簿中的所有工作表都会被打印。

总结

在Excel表格里设置打印涉及多个步骤和设置，通过合理调整页面设置、打印区域、预览打印效果、页边距、打印方向、页眉页脚、缩放比例、分页预览和打印选项，可以确保打印结果符合预期。关键步骤包括调整页面设置、设置打印区域、预览打印效果和调整缩放比例。通过掌握这些技巧，你可以轻松实现Excel表格的高质量打印。