excel不能打印怎么回事

Excel不能打印的原因包括：打印机未正确连接或配置、驱动程序问题、Excel打印设置错误、文件损坏、以及系统更新问题。 在这篇文章中，我们将重点讨论打印设置错误的解决方案，并逐一分析其他可能的原因及其解决方法。

一、打印机未正确连接或配置

打印机连接问题是最常见的原因之一。如果Excel无法识别到正确的打印机，打印作业将无法进行。

1. 检查物理连接

首先检查打印机的物理连接。确保打印机已经正确连接到电脑，且电源已经打开。如果是无线打印机，确保打印机和电脑在同一个网络中。

2. 设置默认打印机

有时，系统默认的打印机设置不正确。进入“控制面板” > “设备和打印机”，确保正确的打印机被设置为默认打印机。

二、驱动程序问题

打印机驱动程序是连接计算机和打印机的桥梁。如果驱动程序出现问题，打印功能将无法正常使用。

1. 更新驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。通常，最新的驱动程序能够修复许多已知问题。

2. 重新安装驱动程序

如果更新驱动程序不能解决问题，尝试卸载现有的驱动程序并重新安装。进入“设备管理器”，找到打印机，右键选择“卸载设备”。然后重新启动电脑，并按照提示重新安装驱动程序。

三、Excel打印设置错误

Excel的打印设置错误是导致无法打印的常见原因。以下是一些常见的设置问题及其解决方法。

1. 检查页面设置

在Excel中，点击“文件” > “打印”，检查页面设置是否正确。确保选择了正确的纸张大小、方向和页边距。

2. 清除打印区域

有时，设置了错误的打印区域也会导致无法打印。进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域” > “清除打印区域”。

3. 预览打印效果

在实际打印之前，点击“文件” > “打印”，查看打印预览。如果预览显示有问题，调整页面设置直至预览效果正确。

四、文件损坏

Excel文件本身损坏也可能导致无法打印。

1. 修复文件

Excel提供了内置的修复功能。打开Excel，点击“文件” > “打开”，选择损坏的文件，点击箭头旁边的下拉菜单，选择“打开并修复”。

2. 复制内容到新文件

如果修复文件无效，尝试复制文件中的所有内容到一个新建的Excel文件中。保存新文件后，尝试打印。

五、系统更新问题

有时，操作系统或Office软件的更新可能会导致打印功能异常。

1. 检查系统更新

确保你的操作系统和Office软件都是最新版本。进入“设置” > “更新和安全”，检查是否有可用的更新并进行安装。

2. 回滚更新

如果更新之后出现打印问题，可以尝试回滚到更新前的版本。进入“设置” > “更新和安全” > “查看更新历史记录”，选择“卸载更新”。

六、其他常见问题

除了上述常见原因，还有一些其他因素可能导致Excel无法打印。

1. 检查打印队列

如果打印队列中有未完成的打印任务，可能会阻塞新的打印请求。进入“控制面板” > “设备和打印机”，双击你的打印机，查看并清除打印队列中的所有任务。

2. 暂停打印机

有时打印机会被意外暂停。进入“控制面板” > “设备和打印机”，右键点击你的打印机，确保“暂停打印”选项未被选中。

3. 检查打印机状态

打印机本身可能出现故障，例如缺纸、卡纸或墨盒用尽。检查打印机状态，并按照需要进行处理。

七、常见错误代码及其解决方法

在尝试打印时，可能会遇到一些错误代码。了解这些错误代码及其解决方法有助于更快解决问题。

1. 错误代码 0x00000709

这个错误通常与打印机默认设置有关。进入“控制面板” > “设备和打印机”，右键点击你的打印机，选择“设为默认打印机”。

2. 错误代码 0x00000bcb

这个错误通常与打印机驱动程序不兼容有关。尝试更新或重新安装打印机驱动程序。

3. 错误代码 0x000003eb

这个错误通常与打印机连接问题有关。检查打印机的物理连接，确保打印机和电脑在同一个网络中。

八、专业建议

在解决Excel无法打印问题的过程中，有几个专业建议可以帮助更有效地解决问题。

1. 定期维护

定期检查和维护打印机，包括清洁打印头、更换墨盒和检查物理连接，有助于预防打印问题。

2. 备份文件

定期备份重要的Excel文件，避免因文件损坏而导致数据丢失。

3. 了解常见问题

熟悉常见的打印问题及其解决方法，有助于在问题发生时迅速采取措施。

九、总结

Excel无法打印的原因多种多样，包括打印机未正确连接或配置、驱动程序问题、Excel打印设置错误、文件损坏和系统更新问题。通过逐一排查上述原因，并采取相应的解决措施，可以有效解决Excel无法打印的问题。定期维护打印机、备份文件和了解常见问题的解决方法，有助于预防和应对打印问题。希望这篇文章能够帮助你解决Excel无法打印的问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中打印我的文件？

Excel无法打印文件可能有多种原因。首先，您需要确保您的打印机已正确连接并安装了适当的驱动程序。其次，您需要检查Excel中的打印设置，例如页面布局、纸张大小和打印范围是否正确设置。如果所有设置都正确，但仍无法打印，请尝试重新启动Excel和打印机，以解决潜在的软件或硬件问题。

2. 我的Excel文件只能打印一页，如何打印多页？

如果您的Excel文件只能打印一页，可能是因为您的打印范围设置不正确。请确保您选择了适当的打印范围，例如整个工作表或特定的单元格区域。您可以在打印预览中查看打印范围，并根据需要进行调整。另外，您还可以尝试调整页面布局，例如将页面方向设置为横向，以便在一页上容纳更多的内容。

3. 我的Excel文件中的图表无法打印，该如何解决？

如果您的Excel文件中的图表无法打印，可能是因为图表设置不正确。首先，确保图表在工作表上没有被隐藏或遮挡。然后，检查图表的打印设置，例如是否启用了打印图表和图例选项。如果仍然无法打印图表，您可以尝试将图表复制粘贴为图像，然后打印图像。这样可以确保图表以图像形式出现在打印输出中，而不依赖于Excel的渲染和打印功能。