怎么在1个EXCEL表格里面分成2份

在一个EXCEL表格里面分成2份的方法有多种，如使用拆分窗口、冻结窗格、创建新工作表等。 其中，最常用的方法是使用“拆分窗口”，这种方法能够在同一个工作表中同时查看不同区域的数据，极大地提高工作效率。具体操作步骤如下：

拆分窗口：选择要拆分的单元格，在“视图”选项卡中点击“拆分”按钮，窗口会自动分成两部分，您可以分别滚动查看不同区域的数据。

一、拆分窗口

拆分窗口是Excel中一个非常实用的功能，它可以让你在同一个工作表中同时查看不同区域的数据，这对于处理大数据集和复杂的表格特别有用。具体操作步骤如下：

1.1、选择单元格

首先，确定你要分割的区域。例如，如果你想在第10行和第E列进行拆分，你需要点击第10行和E列的交点单元格。

1.2、点击拆分按钮

在Excel的“视图”选项卡中找到“拆分”按钮并点击。此时，表格会自动在选择的单元格位置进行拆分，窗口将被分成四个独立的区域。每个区域可以单独滚动和查看不同的内容。

1.3、调整拆分区域

你可以通过拖动拆分条来调整四个区域的大小，以便更好地查看和操作数据。拆分窗口的好处是显而易见的，它允许你同时处理不同的数据区域，而无需频繁地滚动和切换视图。

二、冻结窗格

冻结窗格和拆分窗口类似，但它的作用主要是锁定特定的行或列，以便在滚动时始终可以看到这些行或列的内容。这对于处理长表格和需要频繁对比数据的情况特别有用。

2.1、选择冻结区域

首先，选择你要冻结的行或列。例如，如果你想冻结前两行和前两列，你需要选中第三行的第三列。

2.2、点击冻结窗格按钮

在Excel的“视图”选项卡中找到“冻结窗格”按钮，点击下拉菜单，你会看到三个选项：“冻结窗口格”、“冻结首行”和“冻结首列”。选择“冻结窗口格”，窗口将会根据你选择的单元格进行冻结。

2.3、取消冻结

如果你需要取消冻结，只需再次点击“冻结窗格”按钮，然后选择“取消冻结窗格”即可。

三、创建新工作表

如果你需要在同一个Excel文件中处理两份完全独立的数据，创建新工作表是一个很好的选择。这样你可以在不同的工作表中进行独立的数据处理和分析，而不影响原始表格的内容。

3.1、新建工作表

在Excel底部的工作表标签栏中，点击“+”号按钮，可以新建一个工作表。你可以根据需要复制原始表格的数据到新工作表中进行独立处理。

3.2、命名工作表

为了方便管理和区分数据，你可以对新建的工作表进行命名。右键点击工作表标签，选择“重命名”，然后输入你需要的名称。

3.3、链接数据

如果你需要在两个工作表之间进行数据链接，可以使用Excel的公式功能。例如，你可以在新工作表中输入公式“=Sheet1!A1”来引用原始表格中的数据。

四、使用筛选和排序功能

Excel的筛选和排序功能可以帮助你在一个表格中快速找到和处理特定的数据。这对于处理大数据集特别有用。

4.1、启用筛选功能

选择要筛选的数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。此时，每列的标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。

4.2、应用筛选条件

通过选择不同的筛选条件，你可以快速找到并显示符合条件的数据。你可以同时应用多个列的筛选条件，以便更精确地定位数据。

4.3、排序数据

在“数据”选项卡中点击“排序”按钮，可以根据选择的列对数据进行升序或降序排序。排序功能可以帮助你更好地组织和分析数据。

五、使用表格样式和条件格式

Excel的表格样式和条件格式功能可以帮助你在一个表格中更好地组织和展示数据。这对于处理复杂数据特别有用。

5.1、应用表格样式

选择要格式化的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“表格”按钮。选择一个表格样式，可以帮助你快速组织数据，并添加筛选和排序功能。

5.2、使用条件格式

在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，可以根据特定的条件对数据进行格式化。例如，你可以设置条件格式以突出显示超过某个值的数据，或者应用颜色渐变以便更直观地查看数据变化。

5.3、自定义格式

你还可以根据需要自定义条件格式。点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”，可以根据不同的条件设置不同的格式规则。

六、使用公式和函数

Excel强大的公式和函数功能可以帮助你在一个表格中进行复杂的数据计算和分析。这对于处理财务数据、统计分析和数据预测特别有用。

6.1、基本公式

Excel支持各种基本公式，如加法、减法、乘法和除法。你可以在单元格中输入公式，例如“=A1+B1”，来进行数据计算。

6.2、常用函数

Excel还支持各种常用函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。你可以在单元格中输入函数，例如“=SUM(A1:A10)”，来进行数据汇总。

6.3、高级函数

对于更复杂的数据分析，Excel还支持各种高级函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等。你可以结合使用这些函数来进行复杂的数据查询和分析。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，它可以帮助你在一个表格中快速总结和分析大量数据。

7.1、创建数据透视表

选择要分析的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。选择一个新的工作表或现有工作表作为数据透视表的位置，然后点击“确定”。

7.2、设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，选择要分析的数据字段并拖动到行、列、值或筛选区域。你可以根据需要调整数据透视表的布局和设置。

7.3、应用数据透视表功能

数据透视表支持各种数据分析功能，如汇总、筛选、排序和计算。你可以通过右键点击数据透视表中的数据项，选择不同的功能进行数据分析。

八、使用宏和VBA

如果你需要在Excel中进行自动化操作和复杂的数据处理，宏和VBA（Visual Basic for Applications）是非常有用的工具。

8.1、录制宏

在“开发工具”选项卡中点击“录制宏”按钮，可以录制你在Excel中的操作步骤，并将其保存为宏。你可以通过点击“停止录制”按钮结束录制。

8.2、编辑宏

在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择你录制的宏，然后点击“编辑”按钮，可以查看和编辑宏的代码。你可以根据需要修改宏的代码，以实现更复杂的功能。

8.3、运行宏

在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择你录制或编辑的宏，然后点击“运行”按钮，可以执行宏的操作。宏可以帮助你在Excel中自动化重复性任务，提高工作效率。

九、使用图表和图形

Excel的图表和图形功能可以帮助你在一个表格中直观地展示数据。这对于数据可视化和报告特别有用。

9.1、创建图表

选择要展示的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“图表”按钮，选择一个图表类型。你可以根据需要调整图表的布局和样式。

9.2、自定义图表

你可以通过右键点击图表并选择“设置图表区域格式”或“设置数据系列格式”，来自定义图表的外观和数据展示。你还可以添加图表标题、轴标签和数据标签等。

9.3、使用图形

Excel还支持各种图形元素，如形状、文本框和图片。你可以在“插入”选项卡中点击“形状”按钮，选择一个形状并插入到工作表中。你可以根据需要调整形状的大小和位置，并添加文本或图片。

十、使用协作和共享功能

Excel支持多用户协作和共享功能，可以帮助你在一个表格中与其他用户共同工作和交流。

10.1、共享工作簿

在“审阅”选项卡中点击“共享工作簿”按钮，可以启用工作簿共享功能。你可以选择允许其他用户同时编辑工作簿，并设置编辑权限。

10.2、使用评论

在“审阅”选项卡中点击“新建评论”按钮，可以在工作表中添加评论。你可以根据需要在评论中输入文本，提供反馈和建议。

10.3、使用OneDrive和SharePoint

如果你使用的是Office 365，可以将工作簿保存到OneDrive或SharePoint，并与其他用户共享。其他用户可以通过链接访问和编辑工作簿，实现实时协作。

十一、使用插件和扩展

Excel支持各种插件和扩展，可以帮助你在一个表格中实现更多功能和操作。

11.1、安装插件

在“插入”选项卡中点击“获取加载项”按钮，可以浏览和安装各种Excel插件。你可以根据需要选择合适的插件，扩展Excel的功能。

11.2、使用插件

安装插件后，你可以在Excel中使用插件提供的功能。例如，一些插件可以帮助你进行数据分析、报表生成和图表制作等。

11.3、管理插件

在“文件”选项卡中点击“选项”按钮，选择“加载项”选项卡，可以查看和管理已安装的插件。你可以根据需要启用或禁用插件。

十二、使用模板和样板

Excel提供了各种模板和样板，可以帮助你在一个表格中快速创建和格式化数据。

12.1、选择模板

在Excel启动界面或“文件”选项卡中点击“新建”按钮，可以浏览和选择各种Excel模板。你可以根据需要选择合适的模板，快速创建工作簿。

12.2、自定义模板

你还可以根据需要自定义模板。在创建工作簿后，点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，选择“Excel模板”格式，可以将工作簿保存为模板。

12.3、使用样板

Excel还支持各种样板和格式设置工具。在“开始”选项卡中点击“样式”按钮，可以选择和应用各种单元格样式和格式。

通过上述方法，你可以在一个Excel表格中灵活地分成两份，并进行独立的数据处理和分析。无论是使用拆分窗口、冻结窗格、创建新工作表，还是使用筛选、排序、公式、函数、数据透视表、宏、图表、协作、插件和模板等功能，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助你高效地处理和管理数据。