怎么让excel转为二进制的

要将Excel文件转换为二进制格式，可以通过以下几种方法：使用Excel内置功能、使用VBA宏代码、使用外部工具。其中，Excel内置功能是最直接和简单的方法，可以在Excel中直接保存文件为二进制格式。下面将详细介绍这几种方法及其步骤。

一、使用Excel内置功能

Excel本身提供了将文件保存为二进制格式的功能，具体步骤如下：

1. 打开你需要转换的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，选择保存位置。
4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”。

详细描述：

使用Excel内置功能是最简单的方法。首先，打开你需要转换的Excel文件。其次，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择保存位置。接着，在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”。最后，点击保存即可完成转换。这种方法操作简单，不需要额外的软件或编程知识，非常适合Excel初学者。

二、使用VBA宏代码

如果你需要经常转换大量的Excel文件为二进制格式，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub SaveAsBinary()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".xlsb", FileFormat:=xlExcel12
    Next ws
End Sub

详细描述：

使用VBA宏代码可以大大提高工作效率。首先，打开Excel文件，按下ALT + F11进入VBA编辑器。其次，在VBA编辑器中插入一个新模块，将上述代码复制并粘贴到模块中。接着，关闭VBA编辑器，返回Excel。最后，按下ALT + F8运行该宏代码，即可将当前工作簿中的所有工作表保存为二进制格式。这种方法适合有一定编程基础的用户，可以节省大量时间。

三、使用外部工具

除了Excel自身的功能和VBA宏代码，还有许多第三方工具可以将Excel文件转换为二进制格式。这些工具通常提供更多的功能和选项，例如批量转换、文件压缩等。

详细描述：

使用外部工具可以提供更多的功能和选项。首先，在网上搜索并下载一个可靠的Excel转换工具。其次，安装并打开该工具，按照工具的使用说明将Excel文件转换为二进制格式。接着，根据需要选择相应的转换选项，例如批量转换、文件压缩等。最后，点击转换按钮，等待转换完成。这种方法适合需要转换大量文件或需要更多高级功能的用户。

四、比较不同方法的优缺点

1、使用Excel内置功能

• 优点：操作简单，不需要额外的软件或编程知识。
• 缺点：只能单个文件转换，效率较低。

2、使用VBA宏代码

• 优点：可以批量转换，提高工作效率。
• 缺点：需要一定的编程基础。

3、使用外部工具

• 优点：功能强大，适合大量文件转换。
• 缺点：需要下载和安装额外的软件，可能存在安全风险。

五、总结与建议

在选择将Excel文件转换为二进制格式的方法时，应根据实际需求进行选择。如果只是偶尔需要转换文件，可以直接使用Excel内置功能。如果需要频繁转换大量文件，推荐使用VBA宏代码。如果需要更多高级功能或处理大量文件，使用外部工具是一个不错的选择。无论选择哪种方法，都应注意文件的安全性和隐私保护。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel转换为二进制格式？

将Excel文件转换为二进制格式非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

1. 打开Excel文件并选择要转换的工作表。
2. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项，并点击“另存为”。
3. 在保存对话框中，选择“保存类型”为“二进制工作簿(*.xlsb)”。
4. 指定文件保存的路径和名称，并点击“保存”按钮。
5. Excel文件将被转换为二进制格式并保存在您选择的路径中。

请注意，二进制格式的Excel文件(.xlsb)在存储和处理大量数据时更高效，并且可以提供更快的打开和保存速度。

2. 二进制格式的Excel有哪些优势？

二进制格式的Excel文件(.xlsb)相较于传统的Excel文件(.xlsx)具有以下优势：

• 文件大小更小：二进制格式可以更高效地存储数据，因此文件大小通常比传统格式更小。
• 更快的打开和保存速度：由于二进制格式的文件结构更简洁，所以打开和保存速度更快。
• 更高的兼容性：二进制格式的Excel文件可以在不同版本的Excel之间更好地兼容，减少了格式丢失或错误的风险。
• 支持更多的功能：二进制格式支持更多的Excel功能，如宏、数据透视表和条件格式等。

3. 如何从二进制格式的Excel文件中恢复为普通的Excel文件？

如果您想将二进制格式的Excel文件(.xlsb)恢复为普通的Excel文件(.xlsx)，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel软件并选择“文件”选项。
2. 选择“打开”并浏览到您想要恢复的二进制文件的位置。
3. 在文件类型下拉菜单中，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。
4. 选择您要打开的文件并点击“打开”按钮。
5. 现在，您的二进制文件将以普通的Excel格式打开，并且您可以对其进行编辑和保存。