怎么去掉excel上的小计

要去掉Excel中的小计，可以通过删除小计行、取消分类汇总、手动调整数据透视表等方式来实现。以下将详细解释如何操作这些方法，并提供一些高级技巧和注意事项。

一、删除小计行

在Excel中删除小计行是一个直接且有效的方法。以下是详细步骤：

手动删除小计行

选择要删除的行：在Excel工作表中，找到包含小计的行。点击行号以选中整行。
删除行：右键点击选中的行号，然后选择“删除”选项，或直接使用快捷键“Ctrl + -”来删除选中的行。

批量删除小计行

当需要删除大量小计行时，手动操作可能会很繁琐。此时可以考虑使用筛选功能：

筛选小计行：在包含小计的列顶部添加筛选器。点击列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选” > “包含”，输入“小计”。
删除筛选结果：筛选后，将显示所有包含“小计”的行。选中这些行并删除。

二、取消分类汇总

如果小计是通过分类汇总功能生成的，可以通过取消分类汇总来去掉小计。

取消分类汇总步骤

选择数据区域：点击要取消分类汇总的数据区域。
打开分类汇总对话框：在Excel菜单中，选择“数据”选项卡，然后点击“分类汇总”。
取消分类汇总：在分类汇总对话框中，点击“全部删除”按钮，Excel将自动删除所有分类汇总和小计行。

三、手动调整数据透视表

如果小计是在数据透视表中生成的，可以通过调整数据透视表的设置来去掉小计。

调整数据透视表设置

选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格。
进入设计模式：在Excel菜单中，选择“分析”选项卡（在某些版本中，这一选项卡可能被称为“设计”）。
取消小计：点击“字段设置”按钮，进入字段设置对话框。选择“无小计”选项，然后点击“确定”。

调整字段布局

拖动字段：在数据透视表字段列表中，拖动包含小计的字段到“行标签”或“列标签”区域之外。
重新排列字段：将其他字段按需要重新排列，以确保数据透视表的布局符合要求。

四、高级技巧与注意事项

使用VBA宏自动化操作

如果需要频繁删除小计行，可以编写VBA宏来自动化操作：

Sub DeleteSubtotals()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Set ws = ActiveSheet
    For Each rng In ws.UsedRange.Rows
        If InStr(rng.Cells(1, 1).Text, "小计") > 0 Then
            rng.Delete
        End If
    Next rng
End Sub

运行此宏将自动删除当前工作表中包含“小计”的行。

使用条件格式隐藏小计行

如果不想删除小计行，可以使用条件格式将其隐藏：

选择数据区域：选择包含小计的整个数据区域。
应用条件格式：在Excel菜单中，选择“开始”选项卡，点击“条件格式” > “新建规则”。
设置条件：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=ISNUMBER(SEARCH("小计", A1))，然后设置字体颜色为白色。

注意事项

备份数据：在进行批量删除操作前，建议备份数据以防误操作。
检查数据完整性：删除或隐藏小计行后，检查数据完整性，确保没有影响其他数据的准确性。
使用版本控制：在复杂的数据操作中，考虑使用版本控制工具以便于回滚。

通过以上方法，可以有效地去掉Excel中的小计，提升数据清晰度和易读性。根据具体情况选择适合的方法，并结合高级技巧，能够更高效地管理和处理Excel数据。