excel查重之后怎么筛选出重复

在Excel中查重之后筛选出重复项的步骤包括使用条件格式标记重复项、使用筛选功能、使用公式和使用数据透视表。其中，使用条件格式标记重复项是一种直观且有效的方法，可以帮助用户快速识别出工作表中的重复项。

使用条件格式标记重复项时，可以通过设置特定的格式来突出显示重复项。例如，可以将重复项设置为红色背景或加粗字体，这样便于用户一眼识别。接下来，我将详细介绍如何在Excel中查重之后筛选出重复项的具体步骤和方法。

一、使用条件格式查重

条件格式是一种强大的工具，可以帮助用户快速标记出Excel表格中的重复项。以下是具体步骤：

选择数据区域：首先，选中需要查重的数据区域。如果是整个列的数据，可以直接点击列标。
应用条件格式：在Excel顶部菜单栏中找到“条件格式”选项，点击“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入 =COUNTIF(A:A, A1)>1（假设数据在A列），然后设置格式，如将单元格填充颜色设置为红色。
查看结果：点击“确定”后，Excel会自动标记出所有重复项。

二、使用筛选功能

条件格式标记出重复项后，可以进一步使用Excel的筛选功能来只显示这些重复项：

选择数据区域：再次选择需要筛选的数据区域。
启用筛选：在菜单栏中点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
设置筛选条件：点击每列标题旁边的下拉箭头，选择“按颜色筛选”，选择之前设置的标记颜色，例如红色。

这样，Excel将只显示标记为重复项的行，方便用户进一步处理。

三、使用公式查重

使用公式查重是另一种有效的方法，特别适用于需要进一步处理或分析的数据：

添加辅助列：在数据区域旁边添加一个辅助列，比如B列，输入公式 =IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "唯一")。
应用公式：向下拖动填充柄，应用公式到整个辅助列。
筛选重复项：使用筛选功能，选择只显示“重复”项。

这样，通过公式标记，用户可以快速筛选出所有重复项，并进行进一步操作。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助用户汇总和分析大量数据：

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
设置字段：将需要查重的列拖到“行标签”区域，然后将同一列拖到“值”区域，设置为“计数”。
筛选重复项：数据透视表将显示每个值的出现次数，筛选出计数大于1的项即可。

五、结合使用Power Query

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，可以用来查重并筛选重复项：

加载数据：在Excel中点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”，加载数据到Power Query。
查找重复项：在Power Query编辑器中，选择需要查重的列，点击“删除重复项”，然后选择“保留重复项”。
加载结果：将结果加载回Excel工作表中，查看和处理重复项。

六、通过VBA宏实现自动化

对于需要频繁查重和筛选的任务，可以使用VBA宏来实现自动化：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
编写宏代码：在模块中输入以下代码：

Sub 查找重复项()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set rng = Range("A1:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng
        If dict.exists(cell.Value) Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        Else
            dict.Add cell.Value, 1
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：返回Excel，按Alt + F8键，选择刚才编写的宏并运行。

通过VBA宏，可以快速标记出所有重复项，并进行进一步处理。

七、总结和最佳实践

在Excel中查重并筛选重复项有多种方法，可以根据具体需求选择合适的方法。使用条件格式标记重复项、使用筛选功能、使用公式和使用数据透视表都是常见且有效的方法。通过合理组合和应用这些方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。

具体选择哪种方法，取决于数据量的大小、处理的复杂性以及用户的熟悉程度。对于一般用户来说，条件格式和筛选功能已经足够解决大部分问题；对于高级用户，可以使用Power Query和VBA宏实现更复杂的数据处理和自动化任务。