打开了的excel怎么查大小

一、打开了的Excel文件怎么查大小

在打开的Excel文件中检查文件大小的方法主要有：使用文件属性、利用Excel内部功能、通过任务管理器。其中，最直接的方式是通过文件属性查看文件大小。详细方法如下：在文件菜单中选择“信息”，然后在右侧面板中查看文件大小。这种方法不仅简单快捷，而且可以实时查看文件大小，特别适合进行文件优化和管理。

二、使用文件属性查看文件大小

文件菜单中的信息选项

打开Excel文件后，点击左上角的“文件”菜单，进入文件菜单后选择“信息”选项。在信息面板中，您可以看到文件的各种属性，包括文件大小。这种方法非常直观，可以在不离开Excel的情况下实时查看当前文件的大小。
通过Windows文件资源管理器

关闭Excel文件，右键点击文件图标，选择“属性”。在弹出的属性窗口中，文件大小将显示在“常规”选项卡中的“大小”字段。这种方法同样适用于其他类型的文件，但需要关闭Excel文件。

三、利用Excel内部功能查看文件大小

使用VBA宏代码

如果您对编程有一定了解，可以编写VBA宏代码来获取文件大小。这种方法适合需要频繁检查文件大小的用户，并且可以将代码集成到工作流程中，提高效率。以下是一个示例代码：
```
Sub GetFileSize()
    Dim fs As Object
    Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Dim fileSize As Long
    fileSize = fs.GetFile(ThisWorkbook.FullName).Size
    MsgBox "文件大小: " & fileSize & " 字节"
End Sub
```
运行此宏将弹出一个消息框，显示当前Excel文件的大小。
使用内置函数

在Excel中，您还可以使用一些内置函数来间接获取文件大小。例如，通过统计工作表中的单元格数据量，计算出一个大致的文件大小。这种方法不够精确，但对文件大小的变化趋势有一定参考价值。

四、通过任务管理器查看文件大小

打开任务管理器

在Windows系统中，按下Ctrl + Shift + Esc组合键，打开任务管理器。在任务管理器中，切换到“性能”选项卡，选择“资源监视器”。在资源监视器中，您可以找到当前运行的所有Excel进程，并查看每个进程的内存使用情况。
查看进程内存使用情况

在资源监视器中，切换到“内存”选项卡，找到Excel进程。右键点击进程，选择“转到详细信息”。在详细信息窗口中，您可以看到该进程的内存使用情况，包括物理内存和虚拟内存。虽然这不是文件的实际大小，但可以帮助您了解Excel文件在系统中的资源占用情况。

五、优化Excel文件大小的建议

移除冗余数据

Excel文件大小过大，常常是因为包含了大量的冗余数据。通过删除不必要的行、列和工作表，可以显著减少文件大小。特别是那些包含大量公式和数据链接的单元格，应该尽量简化。
压缩图片和对象

如果Excel文件中包含大量图片和嵌入对象（如图表、插图等），可以使用Excel的内置功能来压缩这些对象，从而减少文件大小。选择图片后，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮，并选择合适的压缩选项。
使用合适的文件格式

Excel支持多种文件格式，如.xlsx、.xlsm、.xlsb等。选择合适的文件格式也可以影响文件大小。例如，.xlsb格式通常比.xlsx格式更小，更适合包含大量数据的文件。

六、总结

检查打开的Excel文件大小有多种方法，包括使用文件属性、利用Excel内部功能和通过任务管理器。这些方法各有优劣，可以根据实际需要选择合适的方式。与此同时，优化Excel文件大小也是非常重要的，通过移除冗余数据、压缩图片和对象以及选择合适的文件格式，可以有效减少文件大小，提高工作效率。

在日常工作中，掌握这些技巧不仅有助于更好地管理Excel文件，还可以提升整体办公效率。希望这篇文章能为您提供有价值的参考，帮助您更好地处理和优化Excel文件。

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