怎么把EXCEL一分为二的打印

要将Excel表格一分为二打印，可以通过调整页面设置、使用分页符、调整打印区域等方法。要确保打印效果，调整页面布局、使用分页符、设置打印区域是关键。以下是详细步骤：

一、调整页面布局

1. 设置纸张大小：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“大小”按钮，根据需要选择合适的纸张大小。
2. 调整页面方向：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。
3. 缩放打印比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”设置，将“调整为”选项设置为合适的比例，确保页面内容能够合理分布在两页上。

二、使用分页符

1. 插入分页符：在需要分隔的行或列上点击，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，并选择“插入分页符”。
2. 查看分页预览：在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“预览”按钮，查看分页效果。如果分页不理想，可以返回编辑视图，调整分页符位置。

三、设置打印区域

1. 选择打印区域：在Excel表格中，选中需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。
2. 拆分打印区域：如果需要将表格分成两部分打印，可以在不同区域分别设置打印区域。

四、调整列宽和行高

1. 调整列宽：根据需要调整列宽，使表格内容在打印时能够合理分布。
2. 调整行高：根据需要调整行高，确保表格内容打印时不会过于紧凑或稀疏。

五、使用分栏打印

1. 复制数据到新工作表：将需要打印的表格数据复制到新的工作表中，然后根据需要将数据分栏。
2. 设置打印区域：在新的工作表中，分别设置每个栏的打印区域，确保打印时能够分栏显示。

六、预览和调整打印效果

1. 打印预览：在“文件”选项卡中，选择“打印”，并查看打印预览效果。
2. 调整设置：根据预览效果，返回编辑视图，调整页面设置、分页符、打印区域等，直到满意为止。

七、保存打印设置

1. 保存工作簿：在完成所有设置后，保存工作簿，以便下次打印时可以直接使用。
2. 保存打印设置模板：如果经常需要进行类似的打印操作，可以将当前工作簿保存为模板，以便下次使用。

八、其他打印技巧

1. 打印标题行：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中设置每页都打印的标题行，确保每页都有表头。
2. 使用网格线打印：在“页面布局”选项卡中，勾选“网格线”选项，确保打印时表格有网格线，便于阅读。
3. 调整边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，根据需要调整上下左右边距，确保页面内容合理分布。

九、打印设置的实际应用

1. 公司财务报表打印：在打印公司财务报表时，通常需要将表格分成两部分打印，以便于阅读和对比。通过调整页面设置、插入分页符、设置打印区域等方法，可以实现这一需求。
2. 项目进度表打印：项目进度表通常包含大量数据，打印时需要分栏显示。可以将数据复制到新工作表中，分栏设置打印区域，确保打印效果。
3. 学生成绩单打印：学校打印学生成绩单时，通常需要将成绩单分成两部分打印，一部分显示学生信息，另一部分显示成绩。通过调整页面布局、插入分页符、设置打印区域等方法，可以实现这一需求。

十、总结

通过上述方法，可以有效地将Excel表格一分为二打印。在实际操作中，可以根据具体需求灵活调整设置，确保打印效果。同时，保存打印设置模板，可以提高工作效率，节省时间。

常见问题解答

1. 如何确保每页都有表头？

   在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中设置每页都打印的标题行，确保每页都有表头。

2. 如何调整分页符位置？

   在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”，然后在打印预览中查看效果，根据需要调整分页符位置。

3. 如何设置不同的打印区域？

   在Excel表格中，选中需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。如果需要将表格分成两部分打印，可以在不同区域分别设置打印区域。

通过这些技巧，可以有效地将Excel表格一分为二打印，满足各种打印需求。在实际操作中，可以根据具体需求灵活调整设置，确保打印效果。

相关问答FAQs：

Q: 我想把Excel表格分成两部分打印，应该如何操作？

A: 你可以通过以下步骤将Excel表格分为两部分打印：

1. 选择需要打印的区域：在Excel中，选中你想要打印的区域。你可以按住鼠标左键拖动来选择连续的区域，或按住Ctrl键点击选择非连续的区域。

2. 设置打印区域：点击Excel中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置页面，选择“设置打印区域”并点击“区域”按钮。

3. 分割打印区域：在弹出的“区域设置”对话框中，选择“自定义打印区域”选项，并在“自定义打印区域”文本框中输入你想要分割的区域。例如，如果你想将表格从第一列分为两个部分，你可以输入“$A:$A”表示第一列的区域。

4. 预览和打印：点击“确定”按钮后，你将回到打印设置页面。在此页面上，你可以预览你的打印区域是否正确。如果一切正常，你可以点击“打印”按钮开始打印。

Q: 我可以将Excel表格分成多个部分打印吗？

A: 是的，你可以将Excel表格分成多个部分进行打印。在设置打印区域时，你可以输入多个区域来实现分割打印。例如，如果你想将表格从第一列分为三个部分，你可以输入“$A:$A,$B:$B”来指定打印区域。

Q: 如何在打印时保持Excel表格的格式？

A: 如果你希望在打印时保持Excel表格的格式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择需要打印的区域并设置打印区域，如前面的步骤所述。

2. 在打印设置页面，点击“页面设置”按钮。

3. 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。在“缩放”部分，选择“适合”选项，并设置纸张方向和大小。

4. 在同一个对话框中，切换到“页边距”选项卡。根据需要调整页边距，以确保表格在打印时不会被裁剪。

5. 点击“确定”按钮保存设置。

6. 预览和打印表格时，确保选择正确的打印机和打印设置，然后点击“打印”按钮开始打印。