两个excel怎么筛选出相同内容并提取

快速找到并提取两个Excel文件中的相同内容，可以使用VLOOKUP、INDEX MATCH、条件格式、Power Query等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤。其中，利用VLOOKUP函数是最常用且方便的方法，可以快速筛选出相同内容并提取，下面将详细介绍这一方法的使用。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数，它可以在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的某个单元格的内容。VLOOKUP函数可以帮助我们轻松地在两个Excel文件中筛选出相同内容并提取。

步骤1：准备数据

首先，我们需要准备两个Excel文件，假设它们分别为File1.xlsx和File2.xlsx。File1.xlsx中包含数据表Sheet1，File2.xlsx中包含数据表Sheet2。我们希望在File1.xlsx中找到在File2.xlsx中也存在的相同内容。

步骤2：使用VLOOKUP函数

在File1.xlsx的Sheet1中，选择一个空白单元格（比如B2），输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet2!$A$2:$A$100, 1, FALSE)

这个公式的含义是：在File2.xlsx的Sheet2中查找与File1.xlsx的Sheet1中A2单元格内容相同的值，并返回该值。如果找不到相同值，则返回#N/A。

步骤3：复制公式

将B2单元格的公式向下复制到其他单元格（比如B3到B100），这样就可以在File1.xlsx中筛选出在File2.xlsx中也存在的相同内容。

二、使用INDEX MATCH函数

INDEX MATCH函数组合比VLOOKUP函数更加灵活，可以在表格中查找任意方向的值。下面介绍如何使用INDEX MATCH函数筛选出两个Excel文件中的相同内容。

步骤1：准备数据

同样地，我们需要准备两个Excel文件，假设它们分别为File1.xlsx和File2.xlsx。File1.xlsx中包含数据表Sheet1，File2.xlsx中包含数据表Sheet2。我们希望在File1.xlsx中找到在File2.xlsx中也存在的相同内容。

步骤2：使用INDEX MATCH函数

在File1.xlsx的Sheet1中，选择一个空白单元格（比如B2），输入以下公式：

=IFERROR(INDEX([File2.xlsx]Sheet2!$A$2:$A$100, MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet2!$A$2:$A$100, 0)), "")

这个公式的含义是：在File2.xlsx的Sheet2中查找与File1.xlsx的Sheet1中A2单元格内容相同的值，并返回该值。如果找不到相同值，则返回空白。

步骤3：复制公式

将B2单元格的公式向下复制到其他单元格（比如B3到B100），这样就可以在File1.xlsx中筛选出在File2.xlsx中也存在的相同内容。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助我们直观地在两个Excel文件中筛选出相同内容，并进行高亮显示。

步骤1：准备数据

同样地，我们需要准备两个Excel文件，假设它们分别为File1.xlsx和File2.xlsx。File1.xlsx中包含数据表Sheet1，File2.xlsx中包含数据表Sheet2。我们希望在File1.xlsx中找到在File2.xlsx中也存在的相同内容。

步骤2：应用条件格式

在File1.xlsx的Sheet1中，选择需要筛选的单元格区域（比如A2到A100），然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=ISNUMBER(MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet2!$A$2:$A$100, 0))

点击“格式”，在“设置单元格格式”对话框中选择一种高亮显示格式（比如填充颜色为黄色），然后点击“确定”。

步骤3：应用格式

点击“确定”后，Excel将自动在File1.xlsx的Sheet1中高亮显示在File2.xlsx中也存在的相同内容。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大数据处理工具，可以帮助我们轻松地在两个Excel文件中筛选出相同内容并提取。

步骤1：准备数据

同样地，我们需要准备两个Excel文件，假设它们分别为File1.xlsx和File2.xlsx。File1.xlsx中包含数据表Sheet1，File2.xlsx中包含数据表Sheet2。我们希望在File1.xlsx中找到在File2.xlsx中也存在的相同内容。

步骤2：加载数据到Power Query

在File1.xlsx中，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”，将Sheet1的数据加载到Power Query编辑器中。然后，在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡中的“新建查询”->“从文件”->“从工作簿”，选择File2.xlsx，并将Sheet2的数据加载到Power Query编辑器中。

步骤3：合并查询

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡中的“合并查询”，选择Sheet1作为主表，Sheet2作为次表，选择需要匹配的列（比如A列），然后点击“确定”。

在“合并查询”对话框中，选择“仅保留匹配的行”，点击“确定”。

步骤4：加载数据到Excel

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡中的“关闭并加载”，将筛选后的数据加载到Excel中。

五、总结

通过上述方法，我们可以轻松地在两个Excel文件中筛选出相同内容并提取。其中，使用VLOOKUP函数是最常用且方便的方法，但在处理复杂数据时，使用INDEX MATCH函数、条件格式和Power Query可能会更加灵活和高效。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，准确地筛选出所需数据。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在两个Excel文件中筛选出相同的内容？

A1: 在Excel中，您可以使用“条件格式”和“数据筛选”功能来筛选出两个文件中相同的内容。以下是具体步骤：

1. 打开第一个Excel文件，选中要筛选的列（或区域）。
2. 在菜单栏中选择“条件格式”选项，然后点击“突出显示单元格规则”。
3. 选择“相等于”规则，输入第二个Excel文件中的列（或区域）。
4. Excel会突出显示两个文件中相同的内容。

Q2: 如何在筛选出相同的内容后，提取出这些内容？

A2: 在Excel中，您可以使用“复制”和“粘贴”功能来提取筛选出的相同内容。以下是具体步骤：

1. 筛选出相同的内容后，选中这些内容。
2. 按下Ctrl+C键（或右键点击并选择“复制”）将这些内容复制到剪贴板上。
3. 打开一个新的Excel文件或工作表。
4. 将剪贴板上的内容粘贴到新的Excel文件或工作表中（按下Ctrl+V键或右键点击并选择“粘贴”）。
5. 筛选出的相同内容已被成功提取到新的Excel文件或工作表中。

Q3: 如果两个Excel文件中有多个列，如何同时筛选出相同的多个列内容并提取？

A3: 如果要同时筛选出多个列中相同的内容，并提取这些内容，可以使用Excel中的“高级筛选”功能。以下是具体步骤：

1. 打开第一个Excel文件，选中要筛选的多个列（或区域）。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项，然后点击“高级”。
3. 在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
4. 在“复制到”文本框中输入要将筛选结果复制到的位置。
5. 在“条件区域”文本框中输入第二个Excel文件中的多个列（或区域）。
6. 点击“确定”按钮，Excel会筛选出两个文件中相同的多个列内容，并将结果复制到指定位置。

希望以上解答对您有帮助。如果您有其他问题，请随时向我提问。