excel表格怎么筛选多个名字

在Excel表格中筛选多个名字的方法有多种，包括使用筛选功能、自定义筛选、公式和高级筛选等。这些方法可以帮助你快速准确地找到你需要的数据。其中，使用筛选功能是最常用且方便的方法。接下来将详细展开如何在Excel中筛选多个名字。

一、筛选功能

Excel中的筛选功能是最基本也是最常用的筛选工具。它可以帮助你快速筛选出符合条件的内容。以下是具体操作步骤：

1、启用筛选功能

首先，你需要启用筛选功能。选择你要筛选的数据区域，点击工具栏上的“数据”选项卡，然后点击“筛选”。你会看到每列的标题旁边会出现一个小箭头。

2、筛选多个名字

点击你想要筛选的列标题旁边的小箭头，会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择“文本筛选”，然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入你要筛选的第一个名字。点击“确定”后，Excel会显示包含该名字的所有行。

3、添加更多筛选条件

要添加更多筛选条件，可以重复上述步骤。点击同一个列标题的小箭头，再次选择“文本筛选”，选择“包含”，输入第二个名字，点击“确定”。通过这种方法，你可以添加多个筛选条件。

二、自定义筛选

自定义筛选功能可以让你更灵活地筛选数据。你可以设置多个条件，并且这些条件可以是“与”或“或”的关系。

1、使用自定义筛选

点击你想要筛选的列标题旁边的小箭头，选择“文本筛选”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，你可以设置多个条件。例如，选择“包含”，然后输入第一个名字。点击“添加条件”，选择“或”，然后输入第二个名字。点击“确定”后，Excel会显示符合任一条件的行。

三、使用公式筛选

使用Excel公式也是一种非常有效的筛选方法，特别是当你需要进行复杂筛选时。常用的公式包括IF、MATCH和FILTER等。

1、使用IF公式

你可以在一个新的列中使用IF公式来标记符合条件的行。例如，假设你要筛选的名字在A列，你可以在B列输入以下公式：

=IF(OR(A2="名字1", A2="名字2", A2="名字3"), "筛选", "")

然后你可以根据B列的“筛选”标记来筛选出符合条件的行。

2、使用FILTER公式

如果你使用的是Office 365或Excel 2019，你可以使用FILTER公式。假设你的数据在A列，你可以在一个新的区域输入以下公式：

=FILTER(A:A, (A:A="名字1")+(A:A="名字2")+(A:A="名字3"))

这个公式会返回符合条件的所有行。

四、高级筛选

高级筛选功能允许你在不同的工作表或工作簿中进行筛选，并且可以保存筛选条件以便以后使用。它适用于需要进行复杂筛选的场景。

1、设置筛选条件

在表格的顶部或另一个工作表中，设置筛选条件。例如，如果你的数据在A列，你可以在新的区域输入以下内容：

A列名字1 名字2 名字3

2、启用高级筛选

选择你要筛选的数据区域，点击工具栏上的“数据”选项卡，然后点击“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择你设置的筛选条件区域。点击“确定”后，Excel会将符合条件的行复制到指定位置。

五、使用VBA脚本

对于更复杂的筛选需求，使用VBA脚本是一个强大的工具。你可以编写自定义的VBA脚本来实现多重筛选。

1、编写VBA脚本

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。插入一个新的模块，然后输入以下脚本：

Sub FilterMultipleNames()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
    Dim criteria As Variant
    criteria = Array("名字1", "名字2", "名字3") ' 更改为你的筛选条件
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row) ' 更改为你的数据区域
    Dim i As Long, j As Long
    For i = rng.Rows.Count To 2 Step -1
        For j = LBound(criteria) To UBound(criteria)
            If ws.Cells(i, 1).Value = criteria(j) Then
                Exit For
            End If
        Next j
        If j > UBound(criteria) Then
            ws.Rows(i).Hidden = True
        End If
    Next i
End Sub

2、运行VBA脚本

关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚编写的宏，然后点击“运行”。这个脚本会隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。

六、总结

在Excel表格中筛选多个名字的方法多种多样，包括使用筛选功能、自定义筛选、公式、高级筛选和VBA脚本等。使用筛选功能是最基本也是最常用的方法，自定义筛选可以让你更灵活地筛选数据，使用公式特别适合进行复杂筛选，高级筛选适用于不同工作表或工作簿中的数据筛选，VBA脚本则是应对复杂筛选需求的强大工具。通过掌握这些方法，你可以更高效地处理和分析数据。