excel中怎么让筛选退出

在Excel中让筛选退出的方法有很多，包括清除筛选、关闭筛选、重新启动Excel等。 其中，最常用的方法是清除筛选和关闭筛选。清除筛选可以保持数据的顺序和完整性，而关闭筛选则适用于不再需要筛选功能的情况。接下来，我将详细介绍如何在Excel中退出筛选，并对每种方法进行详细阐述。

一、清除筛选

1、使用工具栏按钮清除筛选

在Excel中，清除筛选是最简单且快速的方法之一。您可以通过工具栏按钮来实现这一操作。具体步骤如下：

打开包含筛选数据的Excel工作表。
在工具栏中找到“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，点击“清除”按钮。这个按钮通常位于筛选和排序工具旁边。

通过上述步骤，您可以轻松清除当前工作表中的所有筛选条件，使数据恢复到未筛选状态。

2、右键菜单清除筛选

另一种清除筛选的方法是使用右键菜单。这种方法适用于已选定筛选列的情况下。具体步骤如下：

选择包含筛选条件的列。
右键单击选定的列标题。
在弹出的菜单中，选择“清除筛选”。

这种方法非常快捷，特别适用于处理单列筛选的情况。

二、关闭筛选

1、通过工具栏按钮关闭筛选

如果您不再需要筛选功能，可以选择关闭筛选。具体步骤如下：

打开包含筛选数据的Excel工作表。
在工具栏中找到“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这个按钮通常位于筛选和排序工具旁边，点击一次可以启用筛选功能，再次点击则关闭筛选功能。

关闭筛选后，所有筛选箭头将消失，数据将恢复到原始状态。

2、通过快捷键关闭筛选

Excel还提供了快捷键来关闭筛选功能，这对于需要频繁操作的用户来说非常方便。具体步骤如下：

打开包含筛选数据的Excel工作表。
按下快捷键“Ctrl + Shift + L”。

通过快捷键，您可以快速关闭筛选功能，节省时间和精力。

三、删除筛选行

1、手动删除筛选行

在某些情况下，您可能需要删除包含筛选条件的行，而不仅仅是清除筛选。具体步骤如下：

选择包含筛选条件的行。
右键单击选定的行标题。
在弹出的菜单中，选择“删除”。

这种方法适用于需要删除特定数据行的情况。

2、使用VBA代码删除筛选行

对于高级用户来说，使用VBA代码可以实现更为复杂的操作。以下是一个示例VBA代码，用于删除筛选行：

Sub DeleteFilteredRows()
    Dim rng As Range
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange
    On Error Resume Next
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
    On Error GoTo 0
End Sub

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，并运行该宏，即可删除所有筛选行。

四、重启Excel

1、保存并关闭工作簿

有时候，最简单的方法是保存并关闭工作簿，然后重新打开。具体步骤如下：

保存当前工作簿。
关闭Excel应用程序。
重新打开工作簿。

这种方法适用于遇到无法清除或关闭筛选功能的情况。

2、重新启动Excel应用程序

在极少数情况下，Excel可能会出现故障，导致筛选功能无法正常工作。这时，可以尝试重新启动Excel应用程序。具体步骤如下：

关闭所有Excel工作簿。
退出Excel应用程序。
重新启动Excel应用程序。

通过重新启动应用程序，可以解决大多数筛选问题。

五、使用高级筛选

1、设置高级筛选条件

Excel还提供了高级筛选功能，允许用户设置更复杂的筛选条件。具体步骤如下：

打开包含数据的Excel工作表。
在工具栏中找到“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
在弹出的对话框中，设置筛选条件。

通过高级筛选，您可以实现更为精细的数据筛选和管理。

2、清除高级筛选

清除高级筛选的方法与普通筛选类似，具体步骤如下：

打开包含高级筛选条件的Excel工作表。
在工具栏中找到“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，点击“清除”按钮。

这样可以清除所有高级筛选条件，使数据恢复到未筛选状态。

六、使用自定义视图

1、创建自定义视图

Excel的自定义视图功能允许用户保存多个数据视图，包括筛选条件。具体步骤如下：

打开包含数据的Excel工作表。
在工具栏中找到“视图”选项卡。
在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮。
在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，并命名视图。

通过创建自定义视图，您可以随时切换不同的数据视图，方便管理。

2、切换自定义视图

切换自定义视图的方法非常简单，具体步骤如下：

在工具栏中找到“视图”选项卡。
在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要的视图，并点击“显示”按钮。

这样可以快速切换到不同的筛选视图，满足多样化的数据管理需求。

七、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，适用于处理大规模数据和复杂筛选。具体步骤如下：

打开包含数据的Excel工作表。
在工具栏中找到“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，并选择数据源。

通过导入数据到Power Query，您可以进行更为灵活和复杂的数据处理。

2、应用和清除Power Query筛选

在Power Query中，您可以应用和清除筛选条件。具体步骤如下：

在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列。
应用筛选条件。
完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮。

如果需要清除筛选条件，可以在Power Query编辑器中选择“清除筛选”选项。

八、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中另一个强大的数据分析工具，适用于汇总和筛选大规模数据。具体步骤如下：

打开包含数据的Excel工作表。
在工具栏中找到“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

通过创建数据透视表，您可以轻松进行数据汇总和筛选。

2、管理数据透视表筛选

在数据透视表中，您可以灵活管理筛选条件。具体步骤如下：

在数据透视表中，选择需要筛选的字段。
应用筛选条件。
如果需要清除筛选条件，可以在字段列表中取消选择。

数据透视表提供了强大的数据分析和筛选功能，适用于各种复杂数据处理需求。

九、使用Excel插件

1、安装Excel插件

Excel插件可以扩展其功能，提供更多筛选和数据处理选项。具体步骤如下：

打开Excel应用程序。
在工具栏中找到“开发工具”选项卡。
在“开发工具”选项卡中，点击“Excel插件”按钮，并选择需要的插件。

通过安装插件，您可以获得更多筛选和数据处理功能。

2、使用插件筛选和清除筛选

安装插件后，您可以使用其提供的筛选和清除筛选功能。具体步骤因插件而异，但通常包括以下步骤：

打开包含数据的Excel工作表。
使用插件提供的筛选工具进行筛选。
如果需要清除筛选，可以使用插件提供的清除筛选工具。

插件可以大大增强Excel的功能，使数据处理更加高效和灵活。

十、总结

在Excel中退出筛选有多种方法，包括清除筛选、关闭筛选、删除筛选行、重启Excel、使用高级筛选、自定义视图、Power Query、数据透视表和插件等。每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过掌握这些方法，您可以更灵活地管理和处理Excel中的数据，提高工作效率。